論會計電算化內部控制存在的問題及對策

王文華

摘要：隨著新會計制度的應用與發展，傳統的手工會計模式逐漸被現代化會計電算化所取代，其具有的高效性和精確性為會計人員辦公帶來了諸多便利，不僅降低了工作強度，也減少了傳統手工會計工作中的紕漏和錯誤，大幅度提高了會計工作的準確性，確保了會計信息和數據的真實性和完整性，對促進企業財務管理水平的提升具有不可或缺的意義。目前我國會計電算化內部控制仍然存在一定的問題，亟待解決，因此相關部門應采取切實可行的措施，加強會計電算化內部控制力度，從而提高會計核算的效率和質量。

關鍵詞：會計電算化 內部控制 問題 對策

1 概述

在市場經濟體制改革不斷深入的背景下，社會各行各業的競爭力日漸激烈，那么如何做好企業財務管理工作，提高資金的利用率是企業領導重點關注的問題。近年來，我國科學技術飛速發展，會計電算化代替了傳統的手工會計，在提高會計核算效率的同時，也打破了手工會計操作的分權管理、內部審核以及定期核對等內部控制制度，減少了傳統會計工作中的錯誤，確保了會計信息的真實性。在會計電算化下，計算機內部會計數據的形態和結構都發生了一定的變化，這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構成了威脅，如果有舞弊行為出現，將帶來不可估量的經濟損失。

2 會計電算化內部控制存在的問題分析

2.1 思想認識不到位。由于我國會計電算化起步較晚，部分會計人員傳統觀念根深蒂固，習慣于手工會計工作模式，沒有認識到會計電算化內部控制的意義，有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經不錯了，完全忽視了會計電算化的內部控制，導致其沒有意識到會計信息系統對企業的重要性，也沒有意識到會計電算化內部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高，但多數大中型企業都采用會計電算化，但由于沒有建立完善的內部控制制度，可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。

2.2 沒有遵循職權不相容原則。職務分離、職權不相容原則是傳統手工會計信息處理的重要原則，隨著會計電算化的推廣與發展，系統崗位多數合并，許多手續合并到計算機中統一執行。這樣一來，企業會計人員減少，但一些不相容的崗位沒有被分離，大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數據輸入時，同時進行數據報送工作，不僅不會提高工作效率，還會導致他們隨意的修改和操縱數據和程序，導致會計數據的安全性和真實性受到威脅，為不法分子提供了作案的機會，十分不利于電算化的健康發展。

2.3 信息系統主體和保存介質存在威脅。在執行會計電算化中，只有執行主體計算機硬件出現故障，或者突然斷電等，都會導致會計數據不能被處理，會計相關業務程序無法進行。在科學技術飛速發展的今天，財務軟件層出不窮，軟件質量和性能都會對會計數據處理的效率和質量產生不同程度的影響，嚴重將會維護整體系統的安全，甚至導致會計數據全部丟失，為企業帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數據存放于計算機硬盤或者磁盤中，一旦這些介質受到損壞，保存的數據將無法讀取，直接影響企業的財務工作，那么會計電算化的應用就失去了意義。

3 加強會計電算化內部控制的對策分析

3.1 強化思想認識。隨著會計電算化的推廣與應用，其改變的不僅僅是會計核算方式、數據存儲形式以及數據處理程序等，還改變了企業財務分析和經營決策，大大提高了會計信息的真實性和準確性。因此企業領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性，轉變傳統手工會計的落后觀念，強化思想認識，促進會計理念和會計技術的完善與發展。同時企業領導應加強會計電算化內部控制制度的改革與完善，避免出現會計信息失真的現象，促進整個會計工作體系的根本性變革，從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。

3.2 加強會計電算化人員職務的管理和控制。為確保會計核算軟件安全、正常的運行，需要全面落實系統內各部門的義務與責任，將工作崗位劃分為電算化會計崗位和基本會計崗位，將機構調整和組織控制有機結合，從而實現職權分離，避免出現違法違紀行為的目標。雖然說計算機是會計電算化的執行主體，但是必須有會計電算化人才才能執行。

3.3 嚴格控制系統執行主體。計算機設備運行是否正常，直接關系到會計電算化的實施效果。因此企業財務部門應嚴格控制和保護系統操作和維護環境，比如設備日常維護、數據備份、防病毒感染等，并防止無關人員進入系統內部操作現場。在對計算機硬件維護中，應制定出定期維護的計劃，進行故障分析應及時記錄；在軟件維護方面，保障財務軟件運行的安全性和規范性，從而實現系統和軟件操作的正確性和適應性。另外，在會計信息共享時，為避免出現泄密等事件，可以采用密碼管理、防火墻、數據加密等方式，在實現網絡管理的同時，確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。

4 結束語

綜上所述，在科學技術不斷發展的今天，如何有效的應用會計電算化，以順應現代化社會經濟的發展是企業和社會共同關注的問題。在企業財務工作中，領導和財務會計人員應清楚的認識到會計電算化內部控制存在的問題，并制定出針對性強的措施，提高會計人員的思想認識，加強人員職務管理，嚴格控制電算化系統執行主體，有利于降低會計人員的工作強度，提高會計核算效率和質量，確保會計信息的安全性、真實性以及完整性，促進會計電算化為我國經濟做出巨大的貢獻。

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