企業存貨管理問題探討

王宇晴

（綏化學院經濟管理學院，黑龍江 綏化152000）

企業存貨管理與企業生產、銷售、財務和人力資源管理等核心管理工作并稱為五大管理板塊，對于企業的經營、生產、發展有著直接的影響，是決定企業長期發展的重要管理工作。企業通過存貨管理可以實現生產、銷售的正常化，為企業各種決策和計劃提供全面的支持和保證，利用企業存貨管理，可以實現企業戰略性的目標，達到企業協調、健康、持續的發展。新時期，企業應該強化存貨管理，從提高對企業存貨管理的認知入手，科學分析企業當前存貨管理存在的問題，努力在環境、制度等方面為企業存貨管理打下基礎，同時要針對企業存貨管理工作加強審計與監督，給企業存貨管理一個具有約束力和指導性的導向，在提高企業存貨管理人員素質的基礎上，創建出適應新時期企業進行存貨管理的新機制與新方法，在進一步發揮企業存貨管理價值的同時，為企業管理的整體水平提升打下更為全面的基礎。

1 企業存貨管理的概述

1.1 企業存貨管理的定義

存貨管理是對企業庫存的貨物進行全面的管理，當前企業存貨管理概念有著更深層次的意義，本研究認為企業存貨管理是企業對生產過程中產品、半成品、物料、輔助設備、加工工具等物品和其包含信息的全面管理，企業存貨管理可以提高企業的生產效率、經濟效益與管理水平，是企業進行全面管理的重要內容之一。

1.2 企業存貨管理的價值

企業建立起現代化、全面性的存貨管理制度是當代企業的基本需要，同時也是企業實現全面科學管理的基礎，企業存貨管理可以防止企業出現賬貨不符的實際問題，同時也可以預防在企業經營中發生營私舞弊等問題，在有效維護企業經濟利益的同時，實現對企業成本進一步的控制，在實現企業管理、生產、經營成本降低的同時，確保企業健康發展，促進企業對市場的適應與開拓。當前大多數企業已經開始了全面的存貨管理，并且收到了客觀的經濟和管理效益。新時期，應該進一步挖掘企業存貨管理的潛力，向企業存貨管理要效益，形成對企業存貨管理的應用體系和機制，達到企業在實現全面存貨管理的基礎上，為企業的長遠發展奠定經濟、管理和制度方面的重要基礎。

2 企業存貨管理存在的主要問題

2.1 企業存貨管理環境不良

管理環境是企業進行存貨管理的重要基礎，當前從企業的決策層、高級管理層到基層班組長都對企業存貨管理沒有一個正確的認知，這導致企業在進行存貨管理時容易出現環境不良的實際問題。目前雖然已經有企業的存貨管理制度體系，但企業在存貨管理中存在著執行難的實際問題，這會使企業存貨管理的優勢難于發揮，不但會造成存貨混亂和管理不善，還會影響企業其他生產和管理工作的正常進行。

2.2 企業管理制度不健全

當前很多企業為了控制成本，降低管理人員開支，出現了減少企業存貨管理人員的做法，這會使企業存貨管理工作出現人員上和素質上的不足，難于發揮出企業存貨管理的真正價值。還有一些企業領導存在不尊重企業存貨管理體系的問題，擅自改變企業存貨管理的內容和環節，導致存貨管理出現混亂。在中小企業中，存貨管理的入庫、撥付、管理由一個人來負責，這給企業存貨管理帶來了隱患。此外，很多企業對存貨管理沒有足夠的監督和審計，導致存貨管理中營私舞弊和監守自盜現象的發生，不但影響存貨管理的水平，也制約企業的正常發展。

2.3 企業會計基礎不規范

當前很多企業都存在著存貨管理會計工作方面的缺失，特別是一些企業實施垂直式存貨管理的體系和結構，導致企業財務和會計人員難于對企業存貨管理工作進行審計，企業主管和行政領導往往跨越權限和組織進行企業存貨的調配，這會導致企業存貨管理工作的混亂，進而出現企業存貨信息嚴重失真的問題，給企業發展帶來經濟上和管理上的困難，影響企業整體的經濟、生產和管理工作。

2.4 企業存貨管理不合理

相當多的企業在經營中將管理重點放到生產和銷售上，對于存貨管理沒有全面的重視，出現盲目采購、貨物積壓，給企業資金流動帶來影響，甚至會出現企業資金的浪費和短缺，影響企業現實的生產，而且也制約企業長期的發展。在實際的企業存貨管理中，還存在企業管理目標不明確，發展計劃不完整，只顧眼前利益，不能根據企業實際進行存貨管理的實際問題，給企業存貨管理帶來混亂，出現賬物不符的情況，影響企業正常運營，給企業長期發展帶來危害，甚至會造成管理工作難于實施的實際問題。

3 提高企業存貨管理的對策和措施

3.1 完善企業存貨管理環境

管理環境是進行管理工作的基礎，企業存貨管理工作必須要有優良的管理環境作為基礎。應該從企業的決策層和高級管理層方面入手，為企業的存貨管理工作創建一個良好的環境基礎，要將存貨管理的理念融合于企業的生產與經營的實踐之中，使全體人員的企業存貨管理思想與理念得到強化，為企業存貨管理提供一個良好的基礎。同時要以企業基層班組長為核心，建立起企業存貨管理的機制，設定企業存貨管理的目標，為企業進行全面的存貨管理提供可靠的制度空間和管理環境。

3.2 建立現代化企業存貨管理制度

一方面，應該建立起采購制度，采購一定要按訂單、加適量的庫存進行采購。按訂單數量采購就不會出現多采購，加適量的庫存就不會造成生產停工斷料。當然采購前還要填寫請購單、與供貨商議價簽合同等，這屬于采購管理范疇，就不贅述。另一方面，應該建立起發料制度，原則上是按訂單發料，不能多發或少發，如果損壞了不夠就應開補料單。此外，應該建立起臺賬制度，臺賬是檢驗存貨管理成功與失敗的重要依據之一，也是會計成本核算的重要數據基礎。存貨臺賬不準，將直接影響財務的核算。

3.3 加強企業存貨管理審計工作

審計工作是幫助企業存貨管理走向規范化和合理化的重要途徑，審計和會計人員應該重點對存貨信息中的關鍵數字進行核對，檢驗采購價格與市場價格的差異，審核存貨的手續、檢測流程是否合理，預防企業存貨管理中各種腐敗與徇私舞弊情況的發生，降低因存貨管理問題而導致的企業經濟損失。

3.4 提高企業存貨管理人員素質

企業存貨管理工作中核心要素是人，應該重點提高企業存貨管理人員的專業素質和技能水平，要引導企業根據自身實際情況和存貨管理實際建立起存貨管理員工的培訓機制，通過培訓，提升人員的綜合素質，提高企業存貨管理人員的職業素養和職業道德。同時，要對存貨管理進行必要的資金和政策照顧，使企業存貨管理人才能夠安心工作，不斷提升自身的能力，為企業進行全面而科學的存貨管理工作打下人力資源的基礎。另外，企業也應建立存貨管理的激勵政策，獎懲分明，鼓舞全員參與到存貨的管理當中。

3.5 爭取外部環境對企業存貨管理的支持

企業在市場中競爭、發展，與外部環境有著千絲萬縷的聯系，做好企業存貨管理工作也應該借助外部環境的力量。企業應該主動與行業協會、工商部門、政府部門進行全面的溝通，借助外部環境中的力量和優勢抓好存貨管理工作，通過更為專業、全面的輔導與指導使企業存貨管理工作更加符合社會需求和時代發展，在實現企業存貨管理水平提升的同時，加深企業與外部的聯系，為企業擴大對外交往的范圍，加深對外活動的層次起到積極的幫助作用。

4 結語

企業存貨管理是企業核心五項管理的重中之重，應該在加強企業存貨管理的同時爭取企業各部門的支持，起到對企業存貨管理的保護、支持和協同作用。新時期，應該對存貨管理進行企業內的進一步深入研討，要從認識、人才、環境等方面入手，使企業存貨管理得到更為全面的應用，這是做好企業存貨管理的第一步，也是當前企業存貨管理的關鍵所在。應該告別傳統的粗放式企業存貨管理，推行精細化的現代企業存貨管理，這樣企業才能夠有效控制好存貨，給企業創造做大、做強的機會，才能使企業利用存貨管理提高整體管理與經營能力，充分適應激烈的市場與行業競爭，為企業的長期發展提供一個更為廣闊的空間和更為扎實的基礎。

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