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熱電廠:管理有溫度

2014-12-03 08:15:40劉俊蘭
中國石油石化 2014年15期
關鍵詞:制度管理

○ 文/許 忠 劉俊蘭

本文圖片均由劉俊蘭攝影

烏魯木齊石化公司熱電廠除了抓好生產經(jīng)營外,更加注重制度管理、健康管理、情緒管理,給傳統(tǒng)管理增添了新的元素,探索出人本管理新模式,企業(yè)管理有了溫度更有深度,因為多彩而更加精彩。

制度管理簡到“大白話”

作為烏石化的動力源,熱電廠有著22年歷史,廠房、設備大多投用多年。走進一個個車間,廠房雖老卻無破墻殘磚,設備雖舊但整潔無銹。無論走進哪個車間,總有一道道黃色標線如影隨形,無聲提醒行人遠離危險。

“黃線是誰都不能逾越的警戒線,是保障安全的生命線。”安全環(huán)保科副科長張勇說,“在這里,黃線就是制度,是從管理手冊落到生產崗位地面的制度。”

● 崗位掛牌、照牌巡檢讓煩瑣的工作變得簡單明了,避免了漏檢現(xiàn)象。

黃線來歷,源于對以往險情的反思。利用鍋爐蒸汽發(fā)電的熱電廠,工作環(huán)境高溫、高壓、高危險,不小心誤碰哪個開關、按鈕、閥門,都可能引發(fā)事故甚至災難。早在10多年前,熱電廠就建立HSE管理體系,形成了規(guī)范完整的規(guī)章制度系列,但違章行為仍時有發(fā)生,事故、險情、非計劃停工難以根本杜絕。

問題出在哪兒?熱電廠分析查找原因,發(fā)現(xiàn)制度都有,但員工沒記住,“說起來都知道,忙起來全忘掉”。

規(guī)章制度不能只停留在制定上,關鍵要執(zhí)行到崗位上。熱電廠開始注重對制度的管理,采取培訓、考核、上墻等措施,努力讓員工知曉制度、遵守制度。“規(guī)章制度,只有記住了才能執(zhí)行。”熱電廠廠長石金江說,“好記性不如爛筆頭,制度上墻,不怕你記不住。”

為了不讓生命線褪色斷線,熱電廠安全部門組織專人定期檢查,及時補畫警示黃線。制度進車間、到崗位,熱電廠員工“三違”行為明顯減少,卻又發(fā)現(xiàn)了新問題。

按照規(guī)定,進入廠區(qū)要求“勞保護具穿戴整齊”。可是,不同的員工穿戴不同,不是少了這個就是丟了那個。同一制度,為啥執(zhí)行出不一樣結果?熱電廠找到了癥結:員工不同,制度理解不同。

“沒有準確的理解,哪來正確的執(zhí)行。”針對容易引起歧義的規(guī)章制度,熱電廠發(fā)動員工展開大討論,把生硬的文字條款翻譯成通俗易懂簡潔明了的“大白話”,方便員工理解執(zhí)行。

“勞保護具穿戴整齊”,被翻譯成了6句“大白話”:“請戴安全帽”、“請戴耳塞”、“請戴手套”、“請穿工作服”、“請系安全帶”、“請戴口罩”。一句“大白話”配上一張示意圖,制作成卡牌,掛進車間崗位。員工上崗需要穿戴什么,一目了然。

不同設備不同部件掛上“明白卡”,標明溫度、壓力、流量等關鍵參數(shù)。員工只需照卡巡查,即可判定是否正常。“請勿靠近危險設備”,被轉化成一道道黃線,引導員工沿著正確路線行走,站在正確的位置操作。

針對設備巡檢點多、線長易漏檢,熱電廠推行“掛牌巡檢法”,把巡檢點編號掛牌,員工按牌巡檢,不會遺漏。操作車間還推行“喊話工作法”,員工操作時兩人以上同行,監(jiān)護者唱票念讀一條操作規(guī)程,操作者復誦一遍再執(zhí)行,并接受監(jiān)護者監(jiān)督。

“人不是機器,難免有打盹的時候。”55歲的司爐工常欽建對這些“工作法”有自己的理解,“好就好在簡單、管用。”

● 只要你有才能,就給你展示舞臺。圖為熱電廠舉辦員工手工藝品展覽。

從制度上墻進崗位到“大白話”“明白卡”,熱電廠做的每一步都從推動制度執(zhí)行出發(fā),遵循人的思維規(guī)律,方便員工記住規(guī)章制度,正確理解規(guī)章制度,從而遵守執(zhí)行規(guī)章制度。189句“大白話”、194張“明白卡”,覆蓋8個車間181個崗位,隨時隨地,無聲提醒。長此以往,企業(yè)的規(guī)章制度烙印在員工腦海里,最終變成生產中的自覺行動。

健康管理考核定指標

鍋爐車間55歲的司爐工常欽建的責任田,是3臺30多米高的爐子,每小時都要巡查一遍。沿著扶梯,邁過189級臺階,轉過26個彎,方才到了1號爐頂。常師傅如履平地,氣息勻稱。而同行的筆者雖年輕15歲,還沒爬上一半早就氣喘吁吁。

“好身板是游泳游出來的,游泳嘛是廠里逼出來的。”常師傅拍打著胸膛向筆者展示結實的身板,末了說起了廠里“逼著游泳”的故事。

2003年體檢,熱電廠發(fā)現(xiàn)部分員工體質差、毛病多,甚至肺部出現(xiàn)陰影。大夫建議多游泳,說若不加控制任病情發(fā)展后果將很嚴重。

“沒有健康的員工,哪來健康的工廠?”石金江被體檢結果警醒,說服班子成員,從此把員工健康鍛煉納入企業(yè)管理中。

健康管理從游泳鍛煉起步。熱電廠給350名“健康亮燈”員工發(fā)放游泳票,規(guī)定每名員工每月游泳8次以上,每次1小時以上,并規(guī)定若完不成任務,輕者挨批評、重者受處罰。

游泳也要考核?員工不理解:“私事也要管,管得也太寬了。”“游泳是個人私事,也是廠里公事,鍛煉好身體,不僅為自身,而且為企業(yè)。”石金江態(tài)度堅決,“考核只是手段,目的就是引導大家養(yǎng)成好習慣,鍛煉好身體,最終干好本職工作。”

在獎懲考核的推動下,員工們堅持游泳。幾年下來見到成效,肺部陰影現(xiàn)象不見了,員工身體普遍轉好。嘗到甜頭的員工們被動變主動,游完規(guī)定指標還不過癮,不少人自掏腰包多游泳。

目前,熱電廠涌現(xiàn)出166名游泳愛好者,成為烏石化游泳員工最多的單位。化水車間女工盛蓮體質較弱,以前經(jīng)常因為感冒、拉肚子請假。如今,她愛上游泳,享受游泳:“游泳10年,身體好多了,干工作也有勁了。”在2013年9月的第16屆全國成人游泳錦標賽上,她獲得50米、100米仰泳兩個第五名。

“鍛煉好身體,維護好健康,員工、企業(yè)都受益。”石金江要求兩級干部像抓生產經(jīng)營一樣管理員工健康,多辦實事呵護員工健康,“沒有健康身體,就生產抓生產難以奏效。”

為讓晝夜倒班員工吃出健康,車間崗位里建起小餐桌,配置微波爐、冰箱。場地設施上,干部帶領工人自己動手,把廢棄廠房改造成健身館、活動室,配套健身器材。文體活動上,引導員工成立游泳、籃球、排球、羽毛球等群眾性運動協(xié)會,月月有活動,季季有比賽。定期體檢并建立健康檔案,針對傾向性問題采取干預措施,引導員工養(yǎng)成科學飲食習慣,堅持身體鍛煉。

如今的熱電廠,成為烏石化體育強隊,運動賽場經(jīng)常摘金奪銀。生龍活虎的員工,在生產崗位里精神抖擻,多次在生產經(jīng)營上扛旗奪冠,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。

情緒管理干預到心理

2011年,一名生產骨干摁錯開關,險些釀成事故。事后細查,不是員工不會干,而是因為鄰里鬧矛盾,思想開小差,動作走了樣。

“思想決定態(tài)度,態(tài)度決定行動,行動決定結果。”“開關事件”引發(fā)石金江的深度思考,“干好工作,需要良好的心態(tài)。”

擁有心理學碩士學位和國家二級心理咨詢師資格證的田甜,那時剛參加工作不久。熱電廠交給正在車間倒班的田甜重任:開展員工心理健康狀況大調研。半年后,調研結果令人吃驚:全廠830名一線工人,超過一半感到壓力超過承受能力,覺得壓力不大的只有15%。

員工上班,8小時在工廠,16小時在家庭、在社會。8小時以外的事管不好,也會影響8小時內的事。熱電廠領導班子樹立了“8+16=0”的新觀念,如果只盯著生產管生產,忽視了崗位以前的情況,結果可能會是零。

“員工心事,關系安全大事。”石金江說,“心態(tài)失衡,可能導致行為失控,進而威脅安全生產。”熱電廠2012年4月成立“陽光心態(tài)工作室”,從此把員工情緒納入管理,開通QQ、電話、郵箱、網(wǎng)站等多種渠道,宣傳心理健康知識,接受員工心理問題咨詢,并針對不同時期重點工作、突出問題,從心理學角度提供指導,幫助員工甩掉思想包袱,解開心里疙瘩,保持健康心態(tài)。

熱電廠推行“走動式管理”,要求機關、車間兩級干部積極參與到“員工心態(tài)管理”,每天下車間巡檢,在檢查生產經(jīng)營重點工作部署落實情況的同時,更加關注員工精神狀態(tài),多方了解員工工作生活家庭困難,及時發(fā)現(xiàn)不良情緒苗頭,并采取針對性措施。

員工失戀、失眠,與人吵架,家庭鬧矛盾,工作受到批評、處罰,在熱電廠都要接受心理輔導,不讓負面情緒拖后腿。一名骨干回家面對叛逆期的女兒,說不了幾句話就吵架,結果孩子管不好,工作出紕漏。車間干部家訪開導,并請“陽光心態(tài)工作室”支招,后來一家人不再頂牛,孩子安心學習,大人放心工作。

2013年夏天,24歲的青工小王失戀受打擊,一度產生輕生念頭。在“陽光心態(tài)工作室”的心理干預下,他才走出情緒低谷,恢復自信并投身學習工作。2012年以來,“陽光心態(tài)工作室”已成為深受歡迎的“心理保健大夫”,先后有10多名員工通過這里驅散心頭霧霾,迎來陽光心態(tài)。

工廠不只有冷冰冰的機器,還有活生生的人。“心平方才氣順,氣順方才勁足。”石金江對情緒心態(tài)管理有自己的體會,“員工有了良好心態(tài),工作才會積極主動,工廠生產經(jīng)營才能健康平穩(wěn),順風順水。”

兩年多來,“陽光心態(tài)工作室”已成為熱電廠員工喜愛的“心靈診所”,負面情緒通過這里正轉化成維護生產安全的正能量,維護著員工隊伍的穩(wěn)定,促進了企業(yè)生產安全平穩(wěn)運行。

無論是制度管理、健康管理還是情緒管理,熱電廠的這些多彩的管理都是以人為本的管理。正是因為有了人性關懷的溫度,才讓他們的管理更加有深度。

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