商業展示項目的運作流程及前期準備

文/李 平

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商業展示項目是許多企業和公司重要的營銷運作方式，她有著大量吸引眼球的展示手段，能夠全面的宣傳企業的核心產品與競爭力。然而如何運作好展示手段對大多數商業企業而言卻是個難題。

我和我的團隊設計了大量國家和地方的商業展示項目。其中包括2010上海世博會城市最佳實踐區熱電聯供展示項目、中國兵器博物館、上海煙草集團中華專線文化長廊、中國煙草博物館經貿館、歷程館改建等?？偨Y多年專業設計和行業實踐的經驗，對商業展示項目的運作流程作了實踐性的分析與論述，以供廣大商業企業，專業院校，設計單位參考交流。

商業展示項目的運作流程

商業展示項目運作的流程大體分五個階段。

首先是展示設計創意。創意階段主要是結合實際展示的場地（或場館），配合文案和大綱，進行基本展覽空間，參觀線路的預判分析；對整個展館基本風格進行定位，提升和創意。如圖2-1

第二個階段是展示裝飾設計。這一階段主要是對具體展區進行空間分割，對展線的基礎裝飾進行設計創作。這一階段的設計決定了展示環境，空間分布，視覺效果的成敗，是展示設計重要的一環。如圖2-2

第三階段是展項設計。如果說展示裝飾設計是展示的骨架的話，展項設計就是展示的血肉。展項設計是具體展示展覽內容的設計，是展示設計的核心環節，直接決定展示項目最后的效果和品質，也是設計師最應著力的地方。目前主要的展項設計的表現手段有展板展柜、硅膠像場景、多媒體互動三大方面。應該將這三大手段有機結合，發揮其各自的表現優勢，就能極好的提升展項設計乃至整個展覽的效果。如圖2-3

到第三階段為止，初步的設計方案已經形成。展示項目就進入到比較關鍵的階段，往往這是甲方決定這個項目是否通過、是否上馬的時間段。甲方是國企或政府的話，這時是必需進行招投標的。招投標主要是技術標和商務標。這階段由于施工圖尚未出圖，商務標是一個概算的標的，由經驗較豐富的預算師粗略計算的，不一定非常準確。在甲方的要求中往往更側重技術標，即乙方設計的水準。只有純粹的施工招標才比較看中價格因素，這不作為這里探討的重點。而民營企業主這階段則會與乙方頻繁的溝通，力求設計符合其要求，最后綜合一定的價格因素決定項目。所以，設計水準是乙方是否拿下項目的關鍵。

這一階段成功的標志是簽訂設計施工一體化合同。當然簽訂了設計施工一體化合同不等于項目就成功了。這種合同簽訂后，甲方往往是全額支付設計費，但施工費用還需簽訂具體的施工合同，并進行預決算。

第四階段的任務是如何把設計轉化成施工人員可依據可操作的圖紙——施工圖。施工圖有兩個重要作用。一是可以供施工人員按圖施工，作為施工的重要依據，避免設計與施工之間交底不清，互相扯皮。二是可以準確的核算材料的數量、人工量，做出精確的預算、施工方案。對項目的成本控制，對施工合同的簽訂和執行都具有重要的作用。是值得設計方加強重視的一環。如圖2-4

有了施工圖，設計最后的階段就是材料、預概算與合同。這一階段是根據施工圖編制材料表，計算工程量。根據材料表和工程量編制預算和施工合同。由于當今設計施工市場的競爭十分激烈，報價過高，會失去項目，報價過低有時會造成虧損。準確的預算和合同是項目能否盈利的重要基礎。如圖2-5

商業展示項目的準備

第一，是現場勘測現場勘測的任務主要是解決勘測內容（測什么），測繪工具和方法（怎么測），形成測繪資料（測出啥）?，F場勘測是創意設計的重要基礎，沒有準確的測繪，設計就是紙上談兵，不具有現實意義。

1.勘測內容主要有項目所在的位置、樓層、相鄰關系、平面、層高、建筑結構、荷載、電力、消防、水等。

項目所在的位置對于項目的層次定位非常重要。位置直接決定了項目建成后的參觀人流量，消費水準，觀眾文化層次，這些都會對項目的層次定位產生影響。準確的定位，是乙方為甲方做設計時定基調的重要依據。如圖2-6

許多項目不是在一個樓層里全部展現的。往往會有多個樓層和展廳組成一個展館。每個樓層之間的關系也不是簡單的重復，往往會有較大的差異。樓層的差異會對參觀路徑產生很大的影響，因而展示的順序和內容也跟著受到影響。因此勘測的重要內容之一就是搞清楚樓層之間的關系。如圖2-7

相鄰關系也是測繪中的重要內容。大多數企業展廳以及一部分博物館不是獨立設置的，這類展廳一般是同工業廠房或者商業辦公樓建在一起。因此，展廳的相鄰關系也會較為復雜，對展廳的平面布局，出入口的選擇都會產生影響。

平面是測繪的基本內容。主要是了解展廳本身使用范圍內的建筑情況。多數展廳的平面是不規則的，仔細測量平面有利于設計時避免不必要的誤差。

層高也是基本的數據，展廳的層高會影響到場景設計的容量，多媒體設計的設備安置，展項的視覺效果等等。同一個展館，甚至同一個展廳有時也會出現不同的層高，因此，現場測繪時還是要仔細測量的，決不可想當然。如圖2-8

摸清建筑結構是非常重要的，首先測繪者本身要非常熟悉建筑構造。在這個基礎上，仔細摸清楚建筑結構有利于設計方案時有效的利用建筑結構。比如承重墻、剪力墻是無法拆除的，隔斷墻是可以變化的，框架結構的自由度比較大等等。

荷載一般不會太受重視。因為大多數情況下，不涉及到這類問題，但是如果展品，或展項本身的荷載比較大，局部超過了建筑的荷載，則必須加固建筑或調整展項。如圖2-9

電力是必須事先照顧到的層面，如果設計完了發現配電不夠，或者無法配電，必然前功盡棄。電力分強弱電。強電主要指空調，燈光，投影，機械模型等用電。弱電指電腦，網絡設備等。一般可粗略的估算用電的總的平方數，在現場測繪時了解一下可供用電的總量，如有問題及時與甲方溝通。

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消防是必須重視的，消防通不過，所有的設計都等于沒有過，必須獲得消防的同意?，F場消防設置的噴淋系統，最好不要做改動，實在影響設計效果的，要及早與消防部門溝通。如何巧妙的避讓消防設施，是設計師的基本素質。所以必須事先了解所有的消防設施。

水一般主要在需要配置衛生間、水景或4D影院的展廳使用。事先勘測有利于展項設施的位置安排，給排水的走向管路設計。如圖2-10

2.測繪工具和方法我們一般使用的測繪工具有卷尺和紅外測距儀。直線距離測兩點間距，曲線要測出每條弧線的弧長，圓心等。

卷尺使用的方法比較簡單，一般2到3人一組，一人記錄，兩人拉開卷尺測量。遇到弧形的地方，可由一人按住卷尺，直接測出弧長。

紅外測距儀使用方便，其原理是測距儀發射紅外線到所測對象的某點，測得兩者之間的數據，使用簡便，數據精確。

3.形成測繪資料測繪完成后，將所得的數據整理謄寫，用CAD軟件繪制成測繪圖紙，編號成冊，形成有效的測繪資料。一般包括總平面，平面，天花，水電等圖紙。

第二，場地的分析和利用

完成測繪之后，就可以依據測繪資料和展示大綱進行場地的分析和利用。其主要分析有面積、空間、路線、電力和消防等項目。面積主要解決可容納的展示容量，即可以展示多少東西?？臻g主要解決展項可容納的體量，即可以展示多大的東西。線路主要解決展館的參觀路線問題，即可以怎么看展覽。電力和消防則是看初步展示設計與這兩項之間是否匹配的問題。只有經過這五項的基本分析和利用，接下來的創意設計才具有針對性和實用性。

1.場地面積的容量場地面積的容量大體有幾種情況：

第一種是面積狹小。遇到這種情況，使得可容納的內容受到一定的限制。應盡量多利用墻面展線，擴大展示容量。展項設計要貼墻設計，不要加厚展墻，以免顯得局促。盡量利用一些不規則小空間，彌補面積小的缺陷。例如圖2-15

另一種是面積較大。這種情況較為有利。這種空間不要使展線簡單的貼墻走，而應充分利用面積大的優勢進行自由的劃分，增加展線的長度，增加空間的變化，造成參觀路線的豐富。例如圖2-16

還有一些情況則是面積分布較為混雜，大小不一。這種情況較為復雜，要根據大綱做仔細的分析，不同的面積使用不同的設計來彌補不足。但是復雜情況也會使得設計出現意想不到的效果。例如圖2-17

總之，面積的大小和分布是客觀存在的，設計者只有因地制宜，巧妙利用，才能夠做出好的構思。

2.場地空間的體量空間體量主要是指展廳的凈高。即空調下風的位置。不同的體量對展示設計均有影響。

凈高較低的情況下，主要考慮展項的大小，比如場景，多媒體是否有足夠的空間安放。例如圖2-18

凈高較高，可以設計等比場景還原。達到7米以上的，甚至可以考慮設計兩層展廳。例如圖2-19

3.場地路線有了面積、空間的分析，路線就自然而然的形成了。但是由于場地相鄰關系的復雜性，并不是所有展廳可以按最理想的狀態安排出入口，因此有時候，我們不得不刻意安排場地路線和出入口。也就是說，在限制中進行最大程度的創意。這也是設計行業最最常見的現象。例如圖2-20

4.電力配置的分析原有電力配置應與總的設計進行核對。我們會對整個展廳大體用多少電力做一個基本分析。

其總量計算方法：電氣總瓦數除以220伏等于總安培數。

此外，大型展廳一般要考慮設置兩個控制室，分別控制強電和弱電。強電控制室設置相對簡單、靈活。弱電控制室則有一定的要求。由于許多多媒體展項有延遲效應，一般弱電控制室要與多數多媒體展項之間的距離均勻，這樣才能最大限度減弱延遲效應。例如圖2-21

5.消防配置的分析主要是噴淋系統、消火栓和消防門。

消防門是逃生出口，其門口不能設置任何東西，只能巧妙的利用壁畫、裝飾等方法過渡，不能有任何阻擋。例如圖2-22

噴淋系統主要由煙感、噴淋頭組成，一般展廳不去動噴淋系統的位置，設計師應盡量避開它們。在實在需要改動時，應根據消防規范的要求調整設計，并報消防主管部門批準。

消火栓的位置一般不做調整，設計師應在設計時盡量避開消火栓。或者在其外部設置外開式門，并用醒目的字體標識上“內設消火栓”幾個字。

總之，展示項目的流程和前期準備主要就是在測繪的基礎上對場地情況的分析，結合設計大綱進行設計的初步利用，是測繪和大綱結合的過程，是設計大綱的理念向具體設計過渡的橋梁，是對設計中可能遇到的實際問題、困難進行事前的準備和初步解決。

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李平簡歷：

上海震旦職業學院新聞傳媒學院藝術系教師，華師大藝術專業碩士。上海市雙師型教師，國家動漫產業基地認證培訓師。兼任欣影國際傳媒設計部主任、上海麥藝藝術設計公司藝術顧問，上海舜唐文化傳播有限公司設計總監。主要設計作品：2010上海世博會城市最佳實踐區熱電聯供展示項目、中國兵器博物館、上海煙草集團中華專線文化長廊、中國煙草博物館經貿館、歷程館改建、中國煙草學會gap宣傳片等。出版有著作《展示設計實戰教程》（上海人民美術出版社2013、1）。指導學生獲得科技部、教育部2010全國三維創新設計大賽上海賽區特等獎（大獎），全國總決賽三等獎。