股東是否有權查閱會計憑證
問:近期,我公司一些股東之間產生了矛盾,股東麥某和何某向公司提交報告,要求查閱財務賬冊資料,包括原始憑證、記賬憑證、財務會計報告等,并委托會計師事務所代查。請問,公司能讓他們查看憑證和查閱賬簿嗎?
東莞市某實業投資有限公司 王文麗
答:東莞市某有限責任公司的股東要求查閱公司的會計憑證,未得到公司允許,遂起訴到法院。東莞中院審理后認為,有限責任公司股東對公司的經營管理享有知情權,其中的查閱權應為可無條件查閱公司財務會計報告、有條件地查閱會計賬簿,但是無權查閱會計憑證。
麥某和何某是東莞市某實業投資有限公司的股東,并擔任公司董事,但不參與公司經營。2014年2月底,麥某和何某向公司提交報告,要求查閱財務賬冊資料,包括原始憑證、記賬憑證、財務會計報告等,并委托會計師事務所代理查賬。其理由是公司未按規定召開股東會、董事會,財務主管及財務人員擅自改變公司資金用途,公司開支未經二人簽字確認等。該公司對此未作答復。麥某和何某遂于4月2日訴到法院,請求判令公司將財務賬本提供給其查閱和審計。訴訟期間,某公司同意二人到公司財務部查閱公司賬冊資料。在查閱時,某公司只同意查閱總賬和分賬,而麥某和何某則要求進一步查閱會計憑證,雙方無法協商。
另查明,該公司2012年修訂的公司章程規定了股東權利,其中有“股東對公司的業務、經營和財務管理工作進行監督,提出建議或質詢,有權查閱股東會議記錄和公司財務會計報告”。該公司從2012年以來均有召開股東會、董事會,并將公司財務會計報告發送各股東。此外,該公司2012年以來的資產負債表顯示虧損2000余萬元。
東莞市人民法院經審理認為,依據公司章程和公司法的相關規定,麥某與何某作為公司的股東,對公司的經營活動享有知情權,可查閱公司的財務賬本等資料,公司對其查閱請求應該積極配合,對賬本登載的內容存有重大疑問時,應出示相關的會計憑證等資料供核對。遂判決被告安排麥某、何某查閱公司的財務賬本資料。
某公司不服,上訴至東莞市中級人民法院。東莞中院二審認為,公司法規定有限責任公司股東可以查閱財務會計報告和會計賬簿,但是并未規定可以查閱包括原始憑證和記賬憑證在內的會計憑證,原審的判決理由認為股東知情權的查閱對象包括會計憑證,突破了我國現行公司法的規定,顯屬不當。遂依法改判,限東莞市某實業投資有限公司在判決發生法律效力后十日內安排麥某、何某查閱公司的會計賬簿。
徐曉松