計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應(yīng)用

陳迪

摘 要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用于林業(yè)企業(yè)管理既涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也涉及企業(yè)管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的融合、銜接和協(xié)調(diào)的問題。因此，要使計(jì)算機(jī)在林業(yè)企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用，必須具備一定的條件。文章主要探討計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；林業(yè)管理；協(xié)調(diào)

管理工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化及信息形式的規(guī)格化是基礎(chǔ)工作中與計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理關(guān)系最密切的方面。管理工作程序化是指按照事先確定的科學(xué)合理的、規(guī)范化的工作流程，執(zhí)行各項(xiàng)管理工作；管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是指在管理工作程序化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)定各管理部門、各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、職責(zé)范圍和工作方法；信息形式的規(guī)格化是指同種信息，不管其來源如何，在格式上應(yīng)相同一致。針對計(jì)算機(jī)具有對信息輸入輸出有嚴(yán)格要求的特點(diǎn)，對各類信息規(guī)定相應(yīng)的格式標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行編碼處理，既有利于信息的收集和處理，也有利于使用。

1 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)模式

計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用是十分廣泛的。按開發(fā)環(huán)境及規(guī)模可分為：單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)；決策支持系統(tǒng)；專家系統(tǒng)及模擬系統(tǒng)[1]。

1.1 單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

單項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，涉及面不寬，要求的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及軟件并不苛刻，對開發(fā)系統(tǒng)的人員要求也不很高。所以，林業(yè)企業(yè)信息管理通常都是從單項(xiàng)業(yè)務(wù)開始的。單項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助管理系統(tǒng)，雖然是單機(jī)、單業(yè)務(wù)，然而它仍包含了大的管理系統(tǒng)要求。其開發(fā)過程一般有五個開發(fā)階段，但每階段的內(nèi)容相對簡單。建立單項(xiàng)業(yè)務(wù)輔助管理系統(tǒng)的步驟為：確定任務(wù)；選擇方法；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；功能模塊設(shè)計(jì)；程序編制調(diào)試；系統(tǒng)維護(hù)與移交[2]。

1.2 管理信息系統(tǒng)

雖然單項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理也能起到解放手工勞動的作用，提高工作效率，有一定的間接經(jīng)濟(jì)效益，但畢竟是某一項(xiàng)業(yè)務(wù)對整個企業(yè)部門效益并不顯著。在經(jīng)營活動中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)是有機(jī)聯(lián)系的。從系統(tǒng)觀點(diǎn)來看，這便是一個企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)來處理時，便稱之為輔助管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)的硬件、軟件資源，能得到較好的利用，數(shù)據(jù)得到共享，信息得到無形的傳遞，最終將大大提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)，關(guān)鍵是支持。決策支持系統(tǒng)的目標(biāo)是通過信息技術(shù)的應(yīng)用，致力于改善人們的行為。這個目標(biāo)在管理信息系統(tǒng)中是難以實(shí)現(xiàn)的。決策的正確與否，關(guān)系到經(jīng)營效果和事業(yè)的成敗。決策理論、決策方法和決策工具的發(fā)展，是經(jīng)營決策正確的重要保證[3]。

一個好的決策者要做好以下四件事：（1）制定決策的依據(jù)；（2）設(shè)計(jì)可行的操作方案；（3）在多種可行的方案中選出較好的方案；（4）事后要對所作的決策作出評估分析。有關(guān)決策模型，西蒙按其性質(zhì)分為：（1）結(jié)構(gòu)化決策；（2）半結(jié)構(gòu)化決策；（3）非結(jié)構(gòu)化決策。對結(jié)構(gòu)化決策問題，因?yàn)橛写_定的求解模型，所以通過業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)或管理信息系統(tǒng)，便可得到滿意的結(jié)果，無需決策支持系統(tǒng)的支持。半結(jié)構(gòu)化決策問題，用決策支持系統(tǒng)提供全過程的支持，求得滿意的結(jié)果。至于非結(jié)構(gòu)化決策的問題，因?yàn)闆]有基本的模型可依，只有完全憑主觀判斷來決策。決策支持系統(tǒng)可解決半結(jié)構(gòu)化決策問題。

2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在林業(yè)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢

計(jì)算機(jī)在林業(yè)生產(chǎn)與管理方面的功用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）可極大地增強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集（如自動記錄儀，數(shù)據(jù)采集器等）、處理信息和傳遞信息的能力（如快速的處理數(shù)據(jù)及信息、網(wǎng)絡(luò)功能等）[4]。（2）使數(shù)據(jù)、信息分散的狀況得以集中，使管理體制趨向合理化。數(shù)據(jù)和信息的高度集中，擴(kuò)大了科研及生產(chǎn)部門的視野，從而使科研及管理工作更加協(xié)調(diào)。（3）使科研及管理水平不斷提高。在傳統(tǒng)的林業(yè)科研，生產(chǎn)管理?xiàng)l件下，信息的處理反饋是非常慢的。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，由于其快速，準(zhǔn)確的邏輯判斷和信息處理傳遞的及時，極大地加強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理及信息反饋，從而使科研及管理水平不斷提高。（4）使林業(yè)生產(chǎn)管理科學(xué)化，利用計(jì)算機(jī)在各個生產(chǎn)部門建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和綜合信息管理。這就從根本上改變了傳統(tǒng)管理方式中數(shù)據(jù)收集，處理的復(fù)雜、混亂、緩慢和差錯等狀況，確保數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和及時性。（5）計(jì)算機(jī)的使用為科研及現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了更好的條件。許多科研和管理方法都要利用數(shù)學(xué)模型，如果沒有計(jì)算機(jī)，單靠手工作業(yè)是難以進(jìn)行的。

3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)在林業(yè)企業(yè)管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)為在林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，把由人工從事的工作改由計(jì)算機(jī)去做，計(jì)算機(jī)從各個方面輔助林業(yè)企業(yè)各級管理人員進(jìn)行高效、適時、優(yōu)質(zhì)的管理活動。從而使林業(yè)企業(yè)各部門更好地發(fā)揮企業(yè)管理的各種職能，使林業(yè)企業(yè)的各種資源得到最佳利用。

3.1 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息預(yù)測

這樣的做法不但省時、省力，而且準(zhǔn)確、迅速。如林業(yè)企業(yè)目標(biāo)利潤的預(yù)測，社會購買力投向和構(gòu)成的預(yù)測，銷售預(yù)測，企業(yè)庫存材料、庫存商品保本預(yù)測、成本費(fèi)用預(yù)算、林木資源狀況、儲木場管理等等，如果把這些方面的資料編制成合理的數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)程序，輸入計(jì)算機(jī)，就可以及時、準(zhǔn)確地得到有用信息。

3.2 利用計(jì)算機(jī)對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進(jìn)行全面質(zhì)量控制

在林業(yè)企業(yè)管理過程中，把生產(chǎn)和經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)輸入電腦，就可以經(jīng)過計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和控制，輸出各工序和營業(yè)階段質(zhì)量狀態(tài)的信息，對這些信息及時采取相應(yīng)的控制措施，就可以保證林業(yè)企業(yè)產(chǎn)品和經(jīng)營質(zhì)量的全面提高。

3.3 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息傳輸和反饋，輔助決策

利用計(jì)算機(jī)編制計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行資源統(tǒng)計(jì)分析、庫存管理、銀行存付款管理、工資計(jì)算、成本費(fèi)用的匯集和分配結(jié)轉(zhuǎn)以及人事檔案管理等。這樣，既能夠把林業(yè)企業(yè)內(nèi)部信息迅速向外界輸出，又能把各種有用信息盡快向管理層傳遞，以供他們決策時使用，提高決策的科學(xué)性，減少決策的盲目性，更好地發(fā)揮管理職能[5]。

4 結(jié)束語

總之，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于林業(yè)管理是林業(yè)企業(yè)管理工作發(fā)展到一定水平的客觀要求，應(yīng)建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上。只有在林業(yè)合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的效率和作用。

參考文獻(xiàn)

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[5]叢喜東，梁志強(qiáng).地理信息系統(tǒng)在林業(yè)精細(xì)化管理中的應(yīng)用[J].林業(yè)機(jī)械與木工設(shè)備，2014（4）：54-56.