計算機系統在林業管理中的應用

陳迪

摘 要：計算機應用于林業企業管理既涉及計算機系統，也涉及企業管理系統以及計算機系統與企業管理系統的融合、銜接和協調的問題。因此，要使計算機在林業企業管理中真正發揮作用，必須具備一定的條件。文章主要探討計算機系統在林業管理中的應用。

關鍵詞：計算機；林業管理；協調

管理工作的程序化、標準化及信息形式的規格化是基礎工作中與計算機輔助企業管理關系最密切的方面。管理工作程序化是指按照事先確定的科學合理的、規范化的工作流程，執行各項管理工作；管理工作標準化是指在管理工作程序化的基礎上，進一步規定各管理部門、各環節、各項管理業務的具體內容、職責范圍和工作方法；信息形式的規格化是指同種信息，不管其來源如何，在格式上應相同一致。針對計算機具有對信息輸入輸出有嚴格要求的特點，對各類信息規定相應的格式標準，并進行編碼處理，既有利于信息的收集和處理，也有利于使用。

1 現代林業企業管理的計算機模式

計算機在企業管理中的應用是十分廣泛的。按開發環境及規模可分為：單項業務管理系統；管理信息系統；決策支持系統；專家系統及模擬系統[1]。

1.1 單項業務管理系統

單項業務的計算機輔助管理系統，涉及面不寬，要求的計算機硬件系統及軟件并不苛刻，對開發系統的人員要求也不很高。所以，林業企業信息管理通常都是從單項業務開始的。單項業務的輔助管理系統，雖然是單機、單業務，然而它仍包含了大的管理系統要求。其開發過程一般有五個開發階段，但每階段的內容相對簡單。建立單項業務輔助管理系統的步驟為：確定任務；選擇方法；數據庫設計；功能模塊設計；程序編制調試；系統維護與移交[2]。

1.2 管理信息系統

雖然單項業務的計算機輔助管理也能起到解放手工勞動的作用，提高工作效率，有一定的間接經濟效益，但畢竟是某一項業務對整個企業部門效益并不顯著。在經營活動中，各項業務是有機聯系的。從系統觀點來看，這便是一個企業的信息管理系統。用計算機來處理時，便稱之為輔助管理信息系統。在管理信息系統中，計算機的硬件、軟件資源，能得到較好的利用，數據得到共享，信息得到無形的傳遞，最終將大大提高企業的管理水平及經濟效益。

1.3 決策支持系統

決策支持系統，關鍵是支持。決策支持系統的目標是通過信息技術的應用，致力于改善人們的行為。這個目標在管理信息系統中是難以實現的。決策的正確與否，關系到經營效果和事業的成敗。決策理論、決策方法和決策工具的發展，是經營決策正確的重要保證[3]。

一個好的決策者要做好以下四件事：（1）制定決策的依據；（2）設計可行的操作方案；（3）在多種可行的方案中選出較好的方案；（4）事后要對所作的決策作出評估分析。有關決策模型，西蒙按其性質分為：（1）結構化決策；（2）半結構化決策；（3）非結構化決策。對結構化決策問題，因為有確定的求解模型，所以通過業務處理系統或管理信息系統，便可得到滿意的結果，無需決策支持系統的支持。半結構化決策問題，用決策支持系統提供全過程的支持，求得滿意的結果。至于非結構化決策的問題，因為沒有基本的模型可依，只有完全憑主觀判斷來決策。決策支持系統可解決半結構化決策問題。

2 計算機系統在林業管理中應用的優勢

計算機在林業生產與管理方面的功用主要表現在以下幾個方面。

（1）可極大地增強數據的采集（如自動記錄儀，數據采集器等）、處理信息和傳遞信息的能力（如快速的處理數據及信息、網絡功能等）[4]。（2）使數據、信息分散的狀況得以集中，使管理體制趨向合理化。數據和信息的高度集中，擴大了科研及生產部門的視野，從而使科研及管理工作更加協調。（3）使科研及管理水平不斷提高。在傳統的林業科研，生產管理條件下，信息的處理反饋是非常慢的。計算機的應用，由于其快速，準確的邏輯判斷和信息處理傳遞的及時，極大地加強了數據處理及信息反饋，從而使科研及管理水平不斷提高。（4）使林業生產管理科學化，利用計算機在各個生產部門建立統一的數據庫，實現數據共享和綜合信息管理。這就從根本上改變了傳統管理方式中數據收集，處理的復雜、混亂、緩慢和差錯等狀況，確保數據的唯一性、準確性和及時性。（5）計算機的使用為科研及現代化管理創造了更好的條件。許多科研和管理方法都要利用數學模型，如果沒有計算機，單靠手工作業是難以進行的。

3 計算機系統在林業管理中的應用

計算機在林業企業管理中的應用主要表現為在林業企業的生產經營過程中，把由人工從事的工作改由計算機去做，計算機從各個方面輔助林業企業各級管理人員進行高效、適時、優質的管理活動。從而使林業企業各部門更好地發揮企業管理的各種職能，使林業企業的各種資源得到最佳利用。

3.1 利用計算機進行信息預測

這樣的做法不但省時、省力，而且準確、迅速。如林業企業目標利潤的預測，社會購買力投向和構成的預測，銷售預測，企業庫存材料、庫存商品保本預測、成本費用預算、林木資源狀況、儲木場管理等等，如果把這些方面的資料編制成合理的數學模型和計算機程序，輸入計算機，就可以及時、準確地得到有用信息。

3.2 利用計算機對生產和經營過程進行全面質量控制

在林業企業管理過程中，把生產和經營過程各環節的數據輸入電腦，就可以經過計算機的運算和控制，輸出各工序和營業階段質量狀態的信息，對這些信息及時采取相應的控制措施，就可以保證林業企業產品和經營質量的全面提高。

3.3 利用計算機進行信息傳輸和反饋，輔助決策

利用計算機編制計劃、統計、財務報表，進行資源統計分析、庫存管理、銀行存付款管理、工資計算、成本費用的匯集和分配結轉以及人事檔案管理等。這樣，既能夠把林業企業內部信息迅速向外界輸出，又能把各種有用信息盡快向管理層傳遞，以供他們決策時使用，提高決策的科學性，減少決策的盲目性，更好地發揮管理職能[5]。

4 結束語

總之，計算機應用于林業管理是林業企業管理工作發展到一定水平的客觀要求，應建立在科學管理的基礎上。只有在林業合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、準確的原始數據的基礎上，才能充分發揮計算機系統的效率和作用。

參考文獻

[1]杜富仁.探討新經濟條件下林業管理的新概念[J].綠色科技，2014（3）：17-18.

[2]盧小鎖.林業管理對林權制度改革數字成果的應用[J].生物技術世界，2014，（3）：43.

[3]羅志敏.計算機系統的管理與維護[J].信息與電腦（理論版），2014（5）：140-141.

[4]吳志勇，張金華，蘇桂云.做好現代林業營林工作的相關策略[J].科技資訊，2014（5）：216.

[5]叢喜東，梁志強.地理信息系統在林業精細化管理中的應用[J].林業機械與木工設備，2014（4）：54-56.