人事工資管理系統

楊森香

(北京農業職業學院,北京 102208)

人事工資管理系統

楊森香

(北京農業職業學院,北京 102208)

本文針對當前數字校園建設中所存在的人事工資管理問題,提出在不增加任何硬件設備的基礎上,以低成本高效率的方式提供與現有財務軟件進行對接,并支持管理員工工資信息的解決方案。它具有簡易數據導入、快速分類查詢的特點,可減少人事管理中對員工工資的維護、提高數據追述性。該系統的實現為人事工資管理提供了新的思路和解決方案,對數字化校園建設具有參考價值。

人事管理 工資管理 財務對接

1 背景及意義

員工管理是人事管理的一個重要內容,隨著人員數量增加、以及員工管理的改變正在隨著移動互網技術的發展,提供更為便捷的信息共享與管理手段。員工管理工作因為員工組成的多樣性、工資條目因受到多種條件的影響而不同、加之多年來離退體人員的變化及多年來學校人事制度的變更,使得人事工資管理變得越來越復雜。員工管理既涉及到勞動人事的管理、企業財務管理等,所以員工管理需要和人事管理相聯系,同時連接工時考勤和醫療保險等等,來生成每個職工的基本工資、津貼、醫療保險等。早期的員工統計和發放都是使用人工方式處理紙質材料,不僅花費財務人員大量的時間且不易保存,往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽,出現員工統計錯誤的現象?；谝陨显?員工管理系統使用電腦安全保存、快速計算、全面統計,實現員工管理的系統化、規范化、自動化。便于現有人事管理與財務管理在內部信息的共享,對人員的工資信息在多維度進行分析管理,對優化和調整工資管理具有良好的信息支撐作用。

2 系統分析

目前用人單位普遍配備了財務軟件,工資管理僅是管理人員與財務人員間的信息獨享,在手機都可以支付出租車費的年代,個人想了解自己的工資信息都非常困難。實際的人事工資對企業大都還是采用工資條的方式,有的只是一條非常簡單的短信,想了解工資組成及近五年來的工資收入情況基本是不可能的事。財務并不為個人提供這樣的信息服務,建立的管理系統成為了信息孤獨島,各國都在發展大數據,而大數據對信息的共享與透明使用更是受到人員的關注。出于對敏感性信息的保護與管理需要,大部分的個人工資信息是可以個人公開的,而社會發展與技術進步正在為實現人事工資的個人信息共享提供技術手段與解決方案。

圖1

圖2

表1

目前我院的人事工資管理主要是使用一套商業財務管理軟件的方式,單機管理所有院內員工的工資信息,員工的工資信息發布與通知多半采用人工管理模式。每個月由財務人員統計院內四大類員工的工作時間,休假狀況,加班情況,獎金,保險等類別繁多復雜的工資信息,然后打印成工資條,分別發給各科室。

在個人信息安全性方面,這種方式欠妥,過于公開了個人工資信息;同時工資條的方式在實際使用過程中,經常發生丟失;員工對個人工資更是難于實現管理,例如員工想了解從工作以來自己的人個工資年增長率是多少,每個月獎金及個人補助占了工資的多少等。這些對每個員工非常基本的需求,目前都非常難以滿足。

圖3

圖4

3 實現方案

根據人事工資管理中出現的一系列問題,需要設計一套完整的人事工資管理系統,支持在線移動端個人工資查詢和管理,并支持與現有人事管理數據對接,通過數據導入的方式與財務軟件連接,發布員工工資信息,生成每個職工的基本工資、津貼、醫療保險、保險費、實際發放工資等。

工資管理系統不僅方便管理,而且信息透明化,易于查詢和管理。它包含了三大模塊:系統維護模塊、員工工資管理、職工工資管理模塊。職工查看模塊主要是每個職工可以看到自己每個月工資情況、及個人工資組成分析、歷史數據統計管理。

4 系統設計

工資管理系統是幫助管理職工工資的系統,本系統是由員工基本信息管理、個人工資查詢、工資管理和用戶管理等幾個功能模塊組成。

根據以上的功能結構,將工資管理系統的數據分為如下幾個部分。

4.1 數據輸入部分

由管理員將每個月的工資表,一次性按月為單位導入系統,工資表可以是從現有財務管理軟件中導出的詳表,也可以進行直接的數據對接。

4.2 數據輸出部分

數據輸出部分主要是顯示各種數據的查詢與統計。支持對單員工的信息查詢、本月工資信息,統計某個部門某月工資信息的總和,統計本單位某年工資的信息等。

4.3 數據處理部分

此部分主要是對一些修改后的信息的處理工作。支持員工維護與管理,同時也支持個人對自己的信息進行維護。

5 設計方案

人事工資管理系統是為在校園內數字化提供的一個可以集中管理工資數據的軟件系統,總體上構建為一個B/S結構的管理模式,總結出系統結構圖如表1。

5.1 數據管理

系統提供管理員身份進行數據導入,數據進行系統后,自動根據指定日期分配工資數據。本功能合并了導入與更新功能,管理員如果想更新指定月份的數據,只需要重新導入一次即可生效（圖1）。

5.2 工資管理

管理員在員工信息管理模塊對所有員工的有關工資等級的所有信息(包括崗位工資,工齡,保險金等)進行輸入以后,再根據不同崗位、工齡所對應的不同工資數,在工資匯總模塊中自動對每個員工的工資進行匯總,生成每個員工的最后工資(圖2)。

支持分年分月查詢快速檢索,同時分類顯示現有員工信息。

5.3 查詢與維護管理

每個員工都有權知道自己每個月工資是如何生成的。當然,在管理員的管理過程中,有可能因為粗心等一系列原因而輸入了錯誤的信息,或者信息沒有進行及時得更新,從而導致了某個員工的工資錯誤。所以,每個員工不但可以查看自己每個月的工資,而且也可以查看個人的信息,以此來保證工資的正確性,也是對管理員工作的監督。

“個人信息”就是用于查看自己的信息。包括部門,職位,工齡等信息（圖3）。

管理員可對所有人員進行維護,個人僅能看到和修改個人賬戶信息（圖4）。

6 測試及使用

為了保證系統能夠達到正常的使用,從2014年7月到2014年10月進行了為期三個月的全面測試運行。在整個系統中有三個內容最為重要,它們影響著整個系統的性能、安全性、及穩定性。

6.1 數據量

測試系統上線后,共導入從2012年1月至2014年7月的31個自然月工資數據,共計58M數據,形成16000多條數據。

6.2 性能與穩定性

測試系統在3個月中,共計被測試訪問35976次,其中來自移去終端的訪問有11600多次,PC端的測試使用了測試腳本進行了2萬多次的模擬測試。在整個測試過程中,PC端的測試未出現任何問題,服務端的內存和I/O均表現正常,但是在終端測試過程中出現過多次查詢過慢的情況,根據分析發現是移動端接口的問題,正式上線后,使用統一的無線內部網接入可解決此問題。

7 結語

經過對系統的調試和試用之后,系統達到了符合設計要求和實際需要的,并具有管理效率高,相對傳統的管理方式,本系統在工作效率上具有很高的優越性;支持靈活的部署,由于使用了信息的分類處理方式,在數據導入和查詢過程中都有較好的響應;支持以不同的角色來區分它的管理內容,對提高管理的安全性具有很大的作用。同時它具有管理日志的自動生成,記錄每一個管理人員的日常操作日志;有效改善了員工對個人工資數據的透明性管理,對提高員工人事管理能力發揮了積極的作用。

[1]勞頓等著.管理信息系統,機械工業出版社.2011-5-1.

[2]吳洪波著.管理信息系統,科學出版社.2011-6-1.

[3]李剛著.人力資源管理信息系統,北京大學出版社.2014-6.

[4]黎連業著.計算機管理信息系統設計與實施,中國財政經濟出版社.2011-3-1.

北京農業職業學院技術研發與示范推廣基金項目 《人事工資管理系統研制》(項目編號:XY-YF-13-41)。

楊森香(1978—),女,內蒙人,碩士,職稱:講師,研究方向:Web程序開發。