特色文獻(xiàn)信息的開發(fā)和利用

王蓓蕊 樊雁 陳曉虹 史可玉

大連海洋大學(xué) 116023

特色文獻(xiàn)信息的開發(fā)和利用

王蓓蕊 樊雁 陳曉虹 史可玉

大連海洋大學(xué) 116023

筆者結(jié)合本職工作，從高校信息工作為教學(xué)科研服務(wù)，科技成果轉(zhuǎn)化和社會服務(wù)三方面，闡述了大連海洋大學(xué)圖書館特色信息服務(wù)的特點(diǎn)，分析了特色文獻(xiàn)服務(wù)在信息工作中所起的作用。

特色文獻(xiàn)；水產(chǎn)文獻(xiàn)；館藏資料；信息服務(wù)

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今，給圖書館事業(yè)帶來了很大沖擊，傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大用戶的需求，特色信息服務(wù)不可替代的提到日程上來。高校圖書館必須適應(yīng)這種環(huán)境，更好地為學(xué)校教育和市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。筆者認(rèn)為館藏特色信息服務(wù)值得探討和實(shí)踐。

大連海洋大學(xué)，是我國北方唯一的一所高等水產(chǎn)院校，用戶廣大。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制下，獲取有用信息就是獲取效益。而我館的特色資源信息流通到社會，應(yīng)用于生產(chǎn)，帶來的經(jīng)濟(jì)效益越大，我們官員的工作價值就越大。

1、特色信息服務(wù)的可行性

1.1 選擇方便

我館藏有豐富的水產(chǎn)，海洋信息資源，在資源的選則上方便經(jīng)濟(jì)。從本館傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)中選擇相關(guān)信息，經(jīng)過復(fù)制，分類，加工整理成資料。現(xiàn)已制作十幾個專題，僅百余種。以魚類為主。經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐，我館已經(jīng)建成“大連海洋大學(xué)圖書館水產(chǎn)漁業(yè)特色資源庫”。我們通過完善該特色庫及對該資源進(jìn)行二次加工等工作，逐漸探索如何為讀者提供主動服務(wù)。

工作基礎(chǔ)：

我館自1985年起建設(shè)“水產(chǎn)漁業(yè)專題資料庫”。1985~1999年間，我館建設(shè)水產(chǎn)漁業(yè)專題資料卡片3000余片——此為現(xiàn)“水產(chǎn)漁業(yè)專題資料庫”的前身。2000年至今，我館開始建設(shè)“水產(chǎn)漁業(yè)專題資料”全文庫。至2010年，共建成含有120個專題、20000余篇全文文獻(xiàn)的特色資料庫。

1.2 時效快

省去了一些讀者急用時現(xiàn)查的時間，節(jié)省了人力物力，達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益

1.3 有信息接收者

多年來，本校的教師，學(xué)生，社會上的科研人員，企業(yè)的工作人員。個體水產(chǎn)養(yǎng)殖戶，形成了一大批較穩(wěn)定的讀者隊伍。

2、特色信息服務(wù)的具體作用

2.1 為學(xué)校教學(xué)服務(wù)

2.1.1 向校領(lǐng)導(dǎo)推薦，提供與本校性質(zhì)，所設(shè)專業(yè)相關(guān)的世界學(xué)術(shù)潮流及科學(xué)動態(tài)，使決策中減少主觀盲目性，從社會需求出發(fā)來規(guī)劃學(xué)校工作，指導(dǎo)教學(xué)和科研。

2.1.2 把各學(xué)科的最新進(jìn)展及經(jīng)濟(jì)，教改信息及時有效的傳遞給教師。通過信息傳遞可以增加教師授課的有效知識量，不斷更新，補(bǔ)充，擴(kuò)展和加深教學(xué)內(nèi)容。

2.1.3 為學(xué)生服務(wù)。學(xué)生既是現(xiàn)實(shí)用戶也是潛在用戶。

2.2 使科研成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化

特色信息服務(wù)使教師的科研方向和課題選擇密切結(jié)合生產(chǎn)需要，符合科技發(fā)展優(yōu)勢，從中獲得科技招商，科技成果轉(zhuǎn)讓等信息，再及時提供給教師和科研人員。為全社會資源共享奠定基礎(chǔ).

3、特色信息工作的進(jìn)一步發(fā)展

3.1 為信息服務(wù)細(xì)化積累經(jīng)驗

鑒別，收集和利用真正有價值的信息，必須具有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識和不斷更新的知識結(jié)構(gòu)，并經(jīng)過長期的時間才能積累較豐富的經(jīng)驗。

3.2 獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益

3.3 保持信息的持續(xù)性，信息服務(wù)的內(nèi)容具有較高的實(shí)用價值及參考價值，可稱為圖書館新型的文獻(xiàn)資源。

3.4 專業(yè)性高校圖書館建設(shè)自己的特色資料庫是必要的

近年來，電子期刊和電子數(shù)據(jù)庫取得了長足的發(fā)展。電子資源不僅覆蓋范圍越來越大，更新的速度也越來越快。這對高校圖書館以紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏為主的館藏結(jié)構(gòu)構(gòu)成了很大的沖擊。在讀者對文獻(xiàn)的基本需求可以被電子期刊和電子數(shù)據(jù)庫滿足的情況下，高校圖書館如何為讀者提供更好的服務(wù)，就成為圖書館工作的當(dāng)務(wù)之急。建設(shè)高校圖書館自身的特色資料庫已經(jīng)成為解決這個問題的途徑之一。

3.5 特色資料庫的深加工工作是今后一段時期高校圖書館工作的一種發(fā)展趨勢

隨著電子資源的日臻完善，高校讀者越來越少地走進(jìn)圖書館。在這種情況下，高校圖書館在讀者服務(wù)工作方面，已經(jīng)逐漸由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向了主動服務(wù)，由淺層的提供文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)向了深層次的針對讀者需求的二次、三次文獻(xiàn)的加工服務(wù)。這已經(jīng)成為高校圖書館讀者服務(wù)工作中一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。

3.6 通過特色資料庫建設(shè)及深加工等工作，圖書館既完善了館藏資源，又可以為讀者提供更深層次的服務(wù)，同時還鍛煉了圖書館館員的學(xué)科專業(yè)能力。

圖書館在建設(shè)特色資料庫的過程當(dāng)中，整合了館藏中關(guān)于本校特色專業(yè)的資料。不僅揭示出最近幾年科研水平的概況，同時也提煉出舊資料的價值。比如80年代以前的資料，一般不涉及知識產(chǎn)權(quán)及發(fā)明專利等問題，內(nèi)容、數(shù)字等都比較詳盡；而80年代后的資料，要保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及發(fā)明專利等，很難再從資料中獲得準(zhǔn)確的數(shù)字。在對資料深加工的過程中，我們既可以利用舊資料中的確切數(shù)字，又可以從近期的資料中總結(jié)出目前學(xué)科的發(fā)展趨勢。

特色文獻(xiàn)信息的開發(fā)和利用，將使我校圖書館真正成為特色信息服務(wù)中心，這才是我館的真正出路。

4.結(jié)束語

4.1 館領(lǐng)導(dǎo)的重視無比重要

在圖書館的工作中，館領(lǐng)導(dǎo)的重視無比重要。本項目得到館領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，不僅提供計算機(jī)軟硬件的支持，同時還在時間上給予大力支持，使得我們的工作得以順利地開展并結(jié)題。

4.2 注重與專業(yè)人員的溝通協(xié)調(diào)

項目組成員注重和專業(yè)讀者的溝通，特別是和各學(xué)科帶頭人的溝通。這種溝通的結(jié)果不僅提高了特色資料庫內(nèi)容的實(shí)用價值，同時也提高了項目組成員的專業(yè)知識水平。是建設(shè)特色資料庫的強(qiáng)有力保障之一。

從學(xué)科的角度講，項目組成員相較于學(xué)科專業(yè)人員，可稱之為“門外漢”。我們的優(yōu)勢在于館藏資源與時間，而劣勢在于專業(yè)知識。特色資料庫的建設(shè)卻是這兩者的結(jié)合。項目組成員只能通過和相關(guān)的專業(yè)人員請教、溝通，來彌補(bǔ)自身專業(yè)知識的匱乏。只有將圖書館的專業(yè)知識與學(xué)科的專業(yè)知識結(jié)合起來，才能真正的把特色資料庫建設(shè)得有特色、有深度。由此可見，注重與專業(yè)讀者的協(xié)調(diào)溝通是建設(shè)特色資料庫的重要保障。

4.3 加強(qiáng)特色資料庫的宣傳力度，使得特色資料庫真正被讀者利用，才能真正體現(xiàn)出其價值所在。

能夠讓特色資料庫在實(shí)際的教學(xué)、科研中發(fā)揮作用，是我們建設(shè)此庫的初衷所在。加大對特色資料庫的宣傳力度，使得其能夠被讀者認(rèn)識和利用，也是本次工作的重點(diǎn)之一。通過工作實(shí)踐，我們總結(jié)有下面幾種宣傳方式：①通過和學(xué)科帶頭人的聯(lián)系，首先使得學(xué)科帶頭人認(rèn)可圖書館特色資源的可利用價值，利用學(xué)科帶頭人的號召力，達(dá)到對特色資源的宣傳作用。②通過圖書館主頁，在主頁的醒目位置做出說明。③通過數(shù)據(jù)庫講座的方式，在讀者中做出適當(dāng)?shù)男麄鳌＂芡ㄟ^與相關(guān)學(xué)院合作，在相關(guān)專業(yè)的教師讀者群體中進(jìn)行宣傳。只有這樣才能更好的體現(xiàn)專業(yè)高效的服務(wù)特色。

[1]金玉滿.開發(fā)文獻(xiàn)資源,提高文獻(xiàn)質(zhì)量.圖書情報工作,1996,4

[2]周建宇.發(fā)揮高校信息工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用.高校圖書館工作,1995,3