勝祥機械：數(shù)字化蝶變 萃取“智造”智慧

陳曲

浙江勝祥機械有限公司是臺灣裕祥精機工業(yè)股份有限公司在祖國大陸分的公司，其母公司為寶島臺灣最著名的專業(yè)注油機生產(chǎn)廠商之一。公司發(fā)展至今已有十五年的歷史，是一家專業(yè)研發(fā)生產(chǎn)各型先進集中潤滑給油裝置的高科技企業(yè)。公司產(chǎn)品種類齊全，擁有直通式、抵抗式、容積式、噴霧式、遞進式等各型干稀油潤滑裝置產(chǎn)品。廣泛適用于各型數(shù)控機械、加工中心、鍛壓、印刷、塑料、鑄造、紡織、針織、電梯、礦山、建筑、食品等行業(yè)的機械設(shè)備的潤滑系統(tǒng)?？梢罁?jù)客戶的使用要求，為客戶提供最適用的潤滑系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品與服務(wù)。公司憑借幾十年的專業(yè)機械潤滑裝置制造經(jīng)驗與先進可靠技術(shù)，與美國、日本知名潤滑企業(yè)合作，博采眾長，積極自主研發(fā)制造引領(lǐng)未來的先進產(chǎn)品，以更好的為不同客戶需求提供全方位的機械潤滑解決方案。

IT革新勢在必行

作為一家歷史悠久的潤滑給油裝置研發(fā)、生產(chǎn)廠商，勝祥機械的發(fā)展有著典型的行業(yè)特征：接單方式靈活多變、交期短；產(chǎn)品之間搭配組合靈活；產(chǎn)品和采購件區(qū)分不明顯，都會進行銷售……因此，為了滿足快速交貨的要求，勝祥機械需要根據(jù)歷史庫存水平、銷量、用量來安排月生產(chǎn)計劃和采購計劃進行備貨式生產(chǎn)，而不是單純的依照訂單來展開生產(chǎn)計劃。

勝祥機械急需借助信息化技術(shù)，提升采購、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等方面的管理水平，提升企業(yè)運營效能。

然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)量的迅速增長，勝祥機械原有的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)的運營需求，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。

比如，編碼規(guī)則過于復雜，技術(shù)人員很難掌握，造成編碼管控松散，基礎(chǔ)信息管理混亂；雖然使用信息系統(tǒng)多年，但是對于存貨和生產(chǎn)成本的管理一直處于粗放狀態(tài)，無法從系統(tǒng)中算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售成本；各大區(qū)無法實現(xiàn)利潤的獨立核算……

為了解決因原有IT系統(tǒng)“力不從心”而造就的種種管理難題，消除發(fā)展瓶頸，勝祥機械經(jīng)營層開始考慮全面替換舊有的信息系統(tǒng)，打破管理困局，提振核心競爭力。這套全新的信息系統(tǒng)不僅需要一一破除因舊有系統(tǒng)的運行遺留的一連串管理問題，更需真正符合機械制造行業(yè)特性和管理難點，方能全方位放大勝祥機械的運營效能。

攜手ERP再踏信息化征程

在對多家ERP廠商進行全面調(diào)研后，勝祥機械最終攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗的鼎捷軟件作為信息化合作伙伴，用易飛管理軟件，夯實企業(yè)長遠發(fā)展的管理基石。

通過對勝祥機械實際運營狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷軟件項目組為其勾勒了成本管理、生產(chǎn)管理、集團運營、流程管理等多維度管理并行的信息化解決方案，以期全面提升勝祥機械的經(jīng)營管理水平。

數(shù)字化價值

打造企業(yè)全新未來

2013年9月，易飛ERP項目在勝祥機械正式啟動，2014年1月，易飛ERP系統(tǒng)在勝祥機械成功上線。到目前為止，易飛ERP在企業(yè)內(nèi)部運行平穩(wěn)，其在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)顯現(xiàn)的數(shù)字化效益得到了勝祥機械各部門的充分肯定，讓勝祥機械的整體管理水平走向了一個全新的高度。

ERP和PLM一體化

借助PLM，勝祥機械實現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計和制造BOM信息的同步更新，并減少了BOM信息重復錄入的錯誤，極大提高數(shù)據(jù)傳遞效率的同時，又為后續(xù)生產(chǎn)計劃和采購計劃的順暢進行提供了保障。

同時，借助ERP與PLM的一體化，勝祥機械建立了產(chǎn)品品號、品名及規(guī)格的標準規(guī)則格式，并借助編碼器對其進行嚴格管控，實現(xiàn)了產(chǎn)品編碼及命名的標準化，從而確保了傳送到ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的規(guī)范性和正確性。

易飛ERP與PLM一體化管理平臺的成功搭建，打通了勝祥機械從研發(fā)到銷售、生產(chǎn)再到財務(wù)的一整個運營鏈條，幫助其建立了一套更加合理規(guī)范、更加適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。

讓成本和財務(wù)無縫對接

易飛成本系統(tǒng)的成功上線，讓勝祥機械的成本憑證由系統(tǒng)自動生成，提升了前端成本數(shù)據(jù)與后端財務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，讓財務(wù)部門有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去，這不僅為企業(yè)進一步實施精細化生產(chǎn)管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證，更為勝祥機械實現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升奠定了基礎(chǔ)。

建立各銷售大區(qū)利潤中心

易飛集團運行子系統(tǒng)的成功上線，幫助勝祥機械建立了各大區(qū)的利潤中心，并建立了企業(yè)的內(nèi)部定價機制，統(tǒng)一了各區(qū)和總部的采購價格。同時，各區(qū)以及貿(mào)易公司作為總部的客戶，成本月結(jié)后，可以出具各區(qū)資產(chǎn)負債表和利潤表，確保盈利狀況清晰明了。利潤中心的建立，使勝祥機械的高層能及時掌握各區(qū)盈利情況，以便區(qū)分管理責任。

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

讓生產(chǎn)計劃更“完美”

勝祥機械雖然是機械油泵行業(yè)，但是銷售模式卻和零售行業(yè)一樣，客戶下單后需要立即送貨，訂單交期很短，因此無法按訂單生成計劃。再加上，銷售有明顯的淡季和旺季，淡季和旺季各產(chǎn)品的需求上下浮動很大，而簡單的按安全存量補貨或者按照訂單生產(chǎn)根本無法滿足快速的訂單交貨需求。因此，為了更好的對訂單進行管理，按時完成訂單，勝祥機械的采購人員和生管人員每月都需要花大量的時間查詢并導出訂單數(shù)據(jù)、領(lǐng)料數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)，并匯總到excel制作成計劃表，工作繁重而且容易弄錯。

易飛生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的上線，給勝祥機械的生產(chǎn)管理帶來了巨大的變革。首先，每到月末，生管人員就可運行下月的生產(chǎn)計劃，并導入到系統(tǒng)，而后，生產(chǎn)系統(tǒng)審核通過后，采購人員在充分考慮到歷史數(shù)據(jù)和新的生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，運行采購計劃，從而確保生產(chǎn)和采購緊密結(jié)合，避免缺料斷料；其次，實現(xiàn)了廠長對計劃的管控。廠長可以在系統(tǒng)內(nèi)對計劃進行審核，審核后的計劃不可再隨意變更；最后，快速產(chǎn)生計劃。生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的運行，極大的降低了查看報表與匯總數(shù)據(jù)的難度，有效提升了生產(chǎn)計劃制定的效率，而今，勝祥機械的生產(chǎn)計劃，幾乎每2-3分鐘就會生成一個。

不經(jīng)歷風雨怎能見彩虹，一路走來，雖然有艱辛，但更多的是收獲的喜悅。作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化已成為勝祥機械固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營流程，及時、準確獲得生產(chǎn)經(jīng)營信息，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的計劃和控制，并為企業(yè)高層的科學決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的關(guān)鍵“利器”。據(jù)悉，勝祥機械上至總經(jīng)理，下至一線員工，對此次易飛ERP項目都給予了極大的肯定。endprint