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將競賽演變為學習的過程

2014-12-12 20:19:03趙立娜
中國信息化周報 2014年46期

趙立娜

競賽應該有一個鮮明的主題,對于主題的要求除了應契合競賽的目的以外,還應有簡潔易懂的含義,讀起來朗朗上口,便于流傳。同時,每年的競賽可以根據當年競賽的具體目標來確立當年的競賽主題。

A市金口實業有限公司希望通過競賽的方式找到最佳工作實踐方法,并將其模式化、標準化,進而解決公司里積壓的一大堆問題,達到“對整體的工作效率和工作質量進行有效提升”的目的。限于筆者對該公司具體業務操作流程的了解有限,接下來主要從競賽組織的幾個大的方面給出自己一些簡單的意見。

提升公司整體的工作效率和工作質量無疑是本次競賽的最終目標,通過競賽的組織與安排如何達到這個最終目的,正是陳總和魏凱關心的關鍵點。以下是筆者的一些建議。

在公司內廣泛宣傳,傳達出公司對競賽非常重視的信息,并將質量為先的理念在前期對競賽的宣傳過程中進行預熱,使員工得到感官的刺激;競賽過程中將質量為先的理念導入到生產過程中,灌輸給所有員工;促進員工之間的交流與溝通,把競賽作為一個溝通的平臺,吸引盡可能多的員工參與到整個競爭賽中來,將競賽的過程演變為一個學習與培訓的過程。

競賽應該有一個鮮明的主題,對于主題的要求除了應契合競賽的目的以外,還應有簡潔易懂的含義,讀起來朗朗上口,便于流傳。同時,每年的競賽可以根據當年競賽的具體目標來確立當年的競賽主題。

比如,金口公司今年的勞動競賽,總目標是工作效率與質量的提升,而競賽的具體目標則是通過競賽這個“知識方法產生器”來建立金口公司基本的工作模式庫。也就是將工作過程中的最佳實踐進行模式化與標準化,以此為標桿進行生產操作的要求,以達到對產品質量的有效保障。

鑒于勞動競賽的開展會對正常的生產工作造成一定的影響,競賽的組織工作一定要有切實的保障,比如金口公司的陳總已經制定了CIO魏凱組建項目組來挖掘建立公司的知識生產“流水線”,那么就可以直接由魏凱作為此次競賽組委會的主要組織人員。為了使各部門大力配合此次競賽活動的開展,一定要有公司高層的直接參與和各生產部門負責人的大力配合。比如由總裁直接召集動員大會,要求各部門積極給予配合,同時任命各部門一位領導人員作為競賽組委會委員。競賽組委會的主要功能是確定競賽的行動計劃、獎項設置方案、評委人選甄別方案、應急預案等等。

除了領導人員外公司還應委派一定的人員負責比賽過程中具體的執行工作,這些人員可以是公司專門支持工作的人員,也可由各參賽部門抽調不參加此次比賽的人員組成臨時的項目小組,具體如何操作主要看金口公司的人員規模和各部門的結構設置。

明確了主辦與協辦人員,還要對參與競賽的對象進行明確,從實際情況看,本次競賽的參賽對象和以往的參賽對象沒有什么差別,都是工作在一線的員工,但是從參與的方式上可以考慮做一些調整,比如原來是通過參賽人員進行申報參賽項目,而此次可以通過進行資格賽的方式,讓每個員工在與自身工作有關的技能比賽項目上,都進行參與,也就是競賽也隱含著考核的意味。這樣才便于找到不同操作方法之間的差距以及最佳時間究竟是哪里實現了突破。

當然,除了由公司高層出面推動此次競賽外,可以考慮將各部門人員參賽的成績作為年終個人和部門工作業績的考核內容之一,這樣可以用與切身利益的關聯來保證人員的實質性參與。endprint

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