歸檔電子文件的移交、接收與保管有哪些要求？

（1）文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應對歸檔的每套載體及其技術環境進行檢驗，合格率達到100%時方可進行交接。檢驗項目包括：載體有無劃痕，是否清潔；有無病毒；核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及其審核手續；核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；對特殊格式的電子文件，應核實其相關的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

（2）檔案保管部門應按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收。驗收合格的，完成《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》的填寫、簽字、蓋章環節。登記表一式兩份，一份交電子文件形成單位，一份由檔案保管部門自存。對檢驗不合格者，應退回形成單位重新制作，并再次對其進行檢驗。

（3）歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；環境溫度選定范圍：17℃～20℃，相對濕度選定范圍：35%～45%。endprint