略談會計憑證電子化的趨勢與意義

馬乃欣

摘 ? 要：中國乃至世界經濟的大發展和科技的不斷進步，敦促著會計憑證電子化。時代科技不斷發展，為會計資料電子化提供了實現的可能;會計憑證電子化有著憑證出具的即時性、傳遞的方便快捷性、會計資料至久保存、便利查詢，有利于激生新的行業的涌現發展、有利于節約資源和能源，從而為降低環境污染加強環保做出貢獻、有利于約束會計人員嚴格遵照客觀事實依照會計制度處理業務的意義

關鍵詞：會計憑證;電子化;趨勢;意義

2012年，京東電商在“雙11”熱賣中大賺一筆。喜慶之余，而發票事宜卻讓京東電商的管理人員頭疼不已。京東電商在全國的商業網點多，以北京總部為例，2012年，京東電商要開出3億多張發票，2013年增至4億多張， 以后還會逐年增多。京東發票的苦惱，也是全國各大電商 的苦惱。京東電商總部率先向國家稅務局提出開具電子發票的請求。經國家稅務局及相關部門考察研究，最終同意京東電商開具電子發票的請求，由是，京東電商于2013年6月，開始獲得開具電子發票的權利。由此我想到：以發票為代表的會計憑證若能電子化，對現今的會計電算化將是一場革命。

一、時代科技不斷發展，為會計資料電子化提供了實現的可能

1.計算機技術的不斷發展，為實現會計原始憑證電子化提供了智力支持。上個世紀八十年代，計算機技術尚處于不成熟階段，而會計電算化的設想及探索就已經開始了。現今的比較成熟的會計電算化技術正是由于借助了不斷發展的計算機的硬件、軟件等及相關技術而得以發展完善起來的。當今的計算機的軟件技術和硬件水平已非往昔可比，用突飛猛進及一日千里這樣來形容其更新發展速度，似乎亦不為過。所以，對于實現會計原始憑證電子化，應該是游刃有余的。

2.現代網絡和通訊技術的突飛猛進式地發展，同樣使會計憑證電子化搭上高速快車。隨著云計算、云存儲、大數據等領域的不斷深入地研究與發展及應用，為會計憑證等電子資料提供了存儲交換、傳遞通道。 云存儲、云計算等網絡衍生技術的發展與應用，使會計資料電子化搭上了高速快車。當會計資料包括會計原始憑證真正實現了電子化，會計數據的存儲、傳遞、查詢等諸方面都將方便至極。

而無線通訊技術正借現代網絡技術不斷走入現代社會的工作與生活 。 無線通訊技術與現代網絡技術的緊密融合，會使會計原始憑證電子化實現得更加快捷方便。我們現在只享受到利用無線通訊和現代網絡給于交易支付方面帶來的便捷，這只得益于現代網絡與無線通訊技術上冰山一角。相信有朝一日，會計憑證電子化得以真正實現，人們將更加驚嘆網絡與無線通訊技術的偉大。

3.電子設備及其操作的不斷普及，為會計憑證電子化提供了群眾基礎。當今社會，不要說城鎮市民，就連許多農村家庭都有了個人電腦，以手機為代表的手持電子設備早已成了每人必備之物，尤其最近數年，智能手持電子設備的普及浪潮正在興起，更為將來的會計憑證電子化奠定了群眾基礎。

4.辦公自動化化與現代化勾通理念為實現會計憑證電子化做好了思想準備。當今社會，電子化辦公與交流已成常態，所以，這也為個人和組織在實現交易電子化和交易憑證電子化上掃清了觀念上的障礙。

二、會計憑證電子化的意義

1.有利於會計憑證出具的即時性、傳遞的方便快捷性。這多得益于不斷成熟發達的計算機技術與現代網絡和無線通訊技術。方興未艾的電子商務企業將大受其益。

2.有利于會計資料至久保存。電子化的會計資料的存儲介質當然是電子材料，再借助云存儲技術，使得個人、機構組織不再為其存儲的安全勞心費神。現代網絡的云技術，為我們的電子數據提供著至久安全保障服務。

3.保證會計憑證等會計資料便利查詢。當前的會計電算化也能保證部分會計資料的查詢。但卻無法實現原始交易憑證的查詢。癥結就在于當前市場交易的原始憑證仍然是紙質的。依照當前會計制度，會計原始憑證對記賬憑證起印證和說明作用，所以，當前電算化的水平下，仍然要將原始憑證附于記賬憑證之下。也就是說，當前的會計電算化還沒有完全實現其電子化功能。而會計憑證的電子化，尤其是原始交易憑證的電子化，才使記賬憑證與原始憑證實現無縫化的電子數據對接。只有實現原始憑證與記賬憑證的無縫化的電子數據對接，才能使得會計原憑證的查詢工作變得方便快捷。此時，才實現了真正意義上的會計電算化。

4.有利于約束會計人員嚴格遵照客觀事實依照會計制度處理業務。若實現原始憑證電子化，這就意味著會計憑證等會計資料的保管得以永久化。也就是說每筆經濟業務處理的痕跡將不會隨著時間的推移而消失。由于電子化的會計資料存儲的永久性，意味著人們對其溯查是隨時即可的，這就意味著會計人員要對其處理的業務永遠負責。這樣，就大大地約束了會計人員的意愿和行為，只有讓會計人員心存畏憚，才能保證其依照客觀事實，依法依規處理會計業務。

5.有利于節約資源和能源，從而為降低環境污染，加強環保做出貢獻。現前的會計憑證，尤其是原始交易憑證都是好材紙印刷的。如果會計憑證電子化得以真正全面實現，將會大量節約優質木材，減少造紙業、印刷業的排放污染，從客觀上能起到緩解環境污染壓力的作用。

6.有利于激生新的行業的涌現發展。會計行業能夠實現無紙化的電子辦公，將會激生計算機軟件、硬件行業及其相關產業的孳生與發展。如軟件、硬件行業、網絡、無線通訊及其終端設備等行業 。

誠然，會計資料電子化當然不會象一般文檔電子化那樣簡單，會計資料電子化尤其是原始憑證的電子化將是更復雜更系統的工程。但，科技發展到今天，似乎一切都變得無堅不摧。在諸多問題面前，人類的智慧總表現得特別堅強而偉大。相信有一天，我國乃至世界，一定會實現會計資料尤其是會計憑證電子化的。endprint