血庫管理系統的設計及應用

楊 文

中國人民解放軍第181 醫院，廣西桂林 541002

1 血庫管理系統的應用背景和實際意義

某醫院承擔著全市的醫療、教學、科研、預防保健及康復任務，該醫院是一所大型的綜合性醫院，患者流量大，對于血液的消耗很大。如果血庫沒有連接到互聯網，發血時往往是通過病區把申請單交到醫院住院部的收費處，登記后再把處方交回給血庫進行發血。這樣做的缺點在于，住院部的收費處不能第一時間知道血庫是否具備該種型號的血液，也不能知道是否有足夠的血量以便提供。所以只能先記錄血清領單。這樣一來，會常常發生因血量不夠而導致的重復沖銷血單的操作過程，浪費了大量的人力財力[1]。通過傳統的手工管理方式，發血的效率極低，并且血量積壓嚴重，很難核對。更對統計工作造成大量的困難。

隨著科學水平的逐漸提高以及計算機發展的不斷成熟，血庫管理系統的重要功能已經逐步被人們熟知并信任。它已經日漸進入人們的生活并在人類社會的各個領域發揮著不可取代的重大作用。通過計算機系統對血庫進行管理，人們可以感受到它具有原始的手工管理無可比擬的特點[2]。先進的血庫管理系統能夠解決上述傳統血庫管理的種種弊端，有效保護患者利益，提高醫院的服務水平。

采用先進的血庫管理系統還具有多重的實際意義，針對以下5個方面，筆者不難看出血庫管理系統的裨益。

①病人血庫管理系統可以提高發血工作效率，降低在發血工作中可能發生的錯誤，有效保護患者及其家庭的利益；另外可以改變傳統發血過程中患者往返于住院收費處和血庫的現象，簡化發血手續，加快治療進程。

②醫院管理者使用血庫管理系統后可以有效保障血庫發血的及時性和準確性，加快工作效率的同時可以更大程度的減少發血過程中各個環節可能出現的錯誤，從而避免醫療糾紛或者醫療事故的發生，提高管理效率。

③住院收費處傳統發血方式中，住院收費處不能及時知道血庫是否有某一型號的血，量夠不夠，只能先對血清領單記帳。導致經常由于庫存不夠而重復沖銷血單的操作，費時費力，加重工作負擔，使用血庫管理系統后，可以有效避免該種情況的發生，從而減輕住院收費處的工作負擔。

④血庫傳統工作方式單憑血庫工作人員人工操作，導致血庫發血效率低，血積壓多，核對起來非常困難，而且統計工作是個大難題。另外在發血過程中還存在交叉配血錯誤的可能，使用血庫管理系統后可以優先提高血庫工作效率，避免發血過程中可能發生的錯誤。

⑤血庫管理系統開發商憑借其技術優勢，另外在醫院的協作下，可以輕松完成開放該血庫管理系統的工作，在獲得良好的經濟利益的同時，也贏得了良好的社會聲譽。

2 血庫管理系統的功能概要

（1）利用計算機接口技術，將所有涉及輸血業務的設備接入局域網自動采集各儀器的數據。所有數據采集并列進行并實時送往網絡服務器。

（2）血庫記帳，并提供發血清單；可以查閱各病區備血請求。

（3）可以查詢病人用血帳戶。

（4）庫存明朗化，統計報表輸出。

（5）血液管理系統應包括“血液入庫”，“庫存查詢”以及“返回血站”和“報廢管理”三部分。

（6）信息錄入便捷，支持條形碼掃描功能，對于血液種類，血型和血袋號的信息可以直接通過掃描來完成輸入。

（7）支持庫存查閱功能。

（8）報廢及返回血站血液管理功能。

（9）自動報警功能，輸入血型編號，若輸入不正確或血型不對，系統會提示輸入錯誤，重輸血型編號。

⑩數據庫功能。該數據庫可實現4個功能。分別為日常工作管理、結果查詢管理、報表統計管理和系統維護管理。第一，日常工作管理：①計費系統及劃價系統：該系統主要包括血液的成本費以及輸血時所需的檢查費，這樣一來可省去患者往返繳費的麻煩。②結果檢驗記錄系統：該系統主要提供檢查結果以及血液型號的輸入、修改與查詢。患者的檢查結果都被記錄到計算機中，便于查詢。③血液入庫系統：該系統可對血制品種類、血液型號、血液規格及價格、獻血人員的名字等信息進行集合，以便調配。④配血以及發血系統：這兩個系統是相對獨立卻又互相統一的。在發血的過程中，操作員可通過患者的住院號查詢到患者的基本信息。若血制品的血液型號與患者的不符，系統會自動提示錯誤，發血失敗。這樣極大的保證了發血的正確性。費用的計算直接計入患者賬戶，同時扣除庫存，并提供發血清單。兩個系統的同時進行保證了數據和用血的準確性[3-5]。第二，結果管理查詢：該系統主要針對批量次的查詢。其中包括查詢血液型號的鑒定，檢驗結果，輸血及用血記錄，庫存及車庫的明細清單。這些結果的查詢都可以是某一階段的、某一天的，或者是某一人的全部輸血記錄。第三，報表的統計管理：該系統的設計是根據該院對血庫管理工作的極大需求。此系統的使用減輕了繁重的統計工作，并減少了錯誤出現概率，便于日常的管理。第四，系統的維護管理：該系統主要對血庫工作人員的人事變動、醫院劃價標準的變革、血制品的價格及規格變動等進行管理。而這些變動只需對數據庫進行相應修改即可。保證了源程序的安全[6-7]。

（11）操作員及權限管理、安全口令設置，可為多名操作設置登錄口令和使用權限。

（12）數據備份、數據恢復。

3 血庫管理系統的結構流程

圖1 血庫管理系統結構流程圖

①采血子系統：該系統分別管理血液來源，該院主要從單采血液成分，外出及街頭采血以及站內獻血3種模式。

②成分制備子系統：該系統主要管理不同成分血的分裝、入庫等功能。

③單采成分子系統：該系統用于管理單采成分血，以便有需求的患者使用。

④血液檢驗子系統：該系統根據臨床需要進行血液分裝、記錄血型復檢和交叉配血結果，以便患者使用。

⑤臨床用血子系統：該系統要求記載病人住院號、姓名、性別、年齡以及血型。同時，在病人輸血申請單中要包括病人所處科室、床號、臨床診斷、輸血性質等相關信息，特別是采樣日期、申請日期以及申請醫師的信息的填寫必須完善。

⑥質量控制子系統：該系統對血液的質量、血袋號、成分名稱等相關資料進行監管，以保證患者用血安全。

⑦血源管理子系統：該系統要求對庫存血液信息進行詳細登記，包括血液入庫序號、入庫日期、入庫時間、血液來源、血液種類、血型、血袋號等等信息。同時包括庫存血液的流向信息，包括出庫、報廢、返回血站、過期幾種情況。

⑧綜合查詢子系統：該系統提供血液采集、入庫、檢驗、制備等系列流程的綜合查詢，方便醫院管理及患者用血

4 結語

該系統的設計依賴于醫院的血庫管理系統為背景，能夠對醫院血庫進行信息化管理的系統，保存醫院血庫庫存、醫院需用血等信息，同時能夠實現醫院患者輸血管理，并同血液中心進行相關業務的聯系。該系統的設計與應用，避免因不了解醫院血液庫存而重復沖銷血單的現象；改變醫院發血效率低，血積壓多，核對起來非常困難的現象。解決血庫統計工作困難等問題[8]。保存醫院血庫血液庫存信息，醫院各科室需用血信息以及其它相關信息。對醫院病人輸血進行科學管理，讓醫院其他相關系統與該系統相連接，實現醫院內部資源的共享。血庫快速準確發血；血庫血液庫存明朗化；要求血站供血及時準確，報廢血液處理得當。計算機管理存儲量大，有效降低傳統發血工作的相關費用；使用血庫管理系統可簡化發血程序，同時提高準確性和及時性；改變傳統工作中血積壓嚴重現象；輕松獲取醫院血庫血液庫存量以及醫院需要用血信息，避免因血液短缺導致的延誤治療情況的發生；提高病人對醫院服務的滿意度。從各個方面來說，該系統的設計與應用都具有很大實際意義[9-10]。

[1]王芳，林志剛.血庫管理系統的設計與實現[J].福建電腦，2003，10 (3)：34-36.

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[4]張青，胡麗華，劉峰.計算機管理系統在輸血科的運用[J].臨床輸血與檢驗，2003，5(3)：231.

[5]鄒偉華，張國平.計算機在血庫管理中的應用[J].中國輸血雜志，2000，13（3）：218-219.

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[8]范明文.計算機在醫院血庫的應用[J].中國輸血雜志，2000，13（1）：66.

[9]肖元強，馬惠.計算機在血庫的應用[J].包頭醫學，2001，25（3）：109.

[10]徐偉星.醫院血庫信息管理系統的設計與應用[J].中國數字醫學，2008，3（3）：52.