基于工作流的OA公文流轉系統的研究與開發

王曉妮

摘要：該文設計開發了一個采用工作流技術的OA系統，并討論了工作流模型的建立、公文流轉流程等問題，通過Proxool來連接數據庫。

關鍵詞：工作流；OA；公文流轉 Proxool

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）32-7818-02

信息技術的快速發展，使人們對辦公要求日益提高，傳統辦公方式正遭遇嚴峻的挑戰。能真正滿足各部門現實的公文流轉的OA系統成為人們共同的期望。軟件開發商和客戶很重視以工作流為核心的OA系統，使它成為同行中的主流。

1 用戶需求

目前OA系統存在的問題：1） 用戶問題。對OA的用途理解不深刻，導致 OA的建設和發展在一定程度有制約；2） 開發商問題。不能充分考慮用戶的想法、操作水平和使用習慣，導致客戶懼怕或抗拒使用OA系統；3） 領導問題。重建設輕推廣使用，導致實施失敗率很高。因此一個成功的軟件首先要充分調研和綜合用戶的需求。為了解決這些問題，建立一套快捷方便、信息暢通的OA系統，是新的形勢下轉變工作方式、職能和作風，降低辦公成本，盡快提高辦事質量和效率的重要手段。系統引入了工作流的設計理念和“平臺化、個性化”的實施策略。利用客戶熟練的操作方式，操作界面友善簡便，降低系統的使用難度，逐步改進和提高OA的建設水平。

2 系統設計

2.3公文流程自定義模塊設計

各種業務流程通過該模塊能直接定義，可滿足各流程的定制需要，其功能為流程定義，工作流的維護、監控和引擎，表單設計器等。流程設計與管理可視化，用戶可方便快速地設計出完全適合自己辦公需求的Workflow。……