關于煤炭資源技術檔案管理信息化的探討

劉霞密山市安全生產監督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

關于煤炭資源技術檔案管理信息化的探討

劉霞
密山市安全生產監督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

當前，信息化已經基本上覆蓋了經濟發展與社會進步的各個領域，煤炭作為我國的主要資源，為經濟迅速發展奠定了重要的基石。而檔案管理是企業管理工作中不可或缺的重要組成部分，對資源的充分、合理的使用有著很大的幫助。煤炭資源技術檔案管理既可以有效的減少煤炭資源的浪費量，又可以完善資源利用技術。所以，關于煤炭資源技術檔案管理信息化的探討是非常有必要的。本文就煤炭資源技術檔案管理的信息化加以探討，并找到合理的實現方案。

煤炭資源技術；檔案管理；信息化

隨著我國經濟的快速發展與技術的不斷進步，煤炭資源也在不斷的開采利用，這對我國日后的發展起到了嚴重的阻礙作用。為減少煤炭資源的使用，開發新能源，在有效的使用煤炭資源的同時管理煤炭資源與技術，我們需要將現有煤炭資源與技術進行全面統計，建立煤炭資源技術檔案并對其進行管理。由于時代的進步，還需要將檔案管理信息化，以便更好地了解煤炭資源現狀、調用數據資料。因此，我們需要認識到煤炭資源技術檔案管理信息化的重要性。

1.檔案管理信息化的必要性

隨著數字信息化與網絡的快速發展，任何企業或者事業單位對于檔案管理的信息化也是非常有必要的，這與企業的效率與競爭力密切相關?，F如今，信息化已經基本上覆蓋了所有的層面，我們需要利用信息化技術與手段來實現各種檔案管理。煤炭資源是我國必不可少的經濟發展資源，我們依靠著煤炭資源不斷的發展壯大國力，所以對煤炭資源技術檔案的管理是及其必要的。煤炭資源技術檔案管理的信息化能夠及時整合與分析檔案信息，構建豐富的信息化資源并實現資源的共享，有利于煤炭資源的有效利用。

2.當前我國煤炭資源技術檔案管理信息化現狀及存在的問題

2.1 認識、理解不到位。隨著科技的不斷發展，經濟和社會形勢在逐漸的趨于良好。為了更好地、有效地利用煤炭資源技術，煤炭資源技術檔案的建設與管理變得尤為重要，煤炭資源技術檔案管理的信息化也成為我們不可忽視的一部分[1]。但是在實際工作中，由于領導人員與工作人員認識的不足，造成網絡信息技術應用的缺乏，再加上煤炭資源技術檔案管理的基礎建設較為落后，而且煤炭資源技術檔案管理信息化的發展起步比較晚，最終導致煤炭資源技術檔案管理信息化這一過程較難實現。工作人員無法充分理解煤炭資源技術檔案管理信息化的重要性也是信息化過程中的一大問題。

2.2 基礎設施與資金投入不足。煤炭資源技術檔案管理的發展歷史較為短暫，基礎設施的建設尚有許多缺乏，再加上投入資金的有限以及煤炭資源技術檔案信息化建設的局限性等諸多原因，使得煤炭資源技術檔案管理信息化得不到重視。上級領導雖提倡加大檔案管理信息化的建設力度，但基本不給于實質性的支持，基本上很少投入人力與物力來發展檔案管理信息化。由于基礎設施與資金投入的不足，以及管理層面的無人問津，造成煤炭資源技術檔案管理信息化一直處在基礎環節，無法進行突破，也無法獲得實質性的進展。

2.3 檔案管理不規范，信息化不完善。檔案管理是需要檔案材料作為底檔的，檔案材料的歸檔工作是檔案管理信息化的基礎，這是非常重要的。雖然，國家及各級管理部門已經對檔案材料的歸檔做出了明確的管理規定，但實際的實施效果還是有點不盡人意。煤炭資源技術檔案管理信息化的建設與發展是以檔案材料的管理為基礎[2]的，是通過將檔案材料轉化為程序語言，用信息化的方式建立一個數據庫來實現的。檔案管理的不規范使得各種資料收集不完全，造成檔案材料排列不規范等問題，影響了檔案管理信息化的發展進程。

2.4 檔案管理信息化綜合開發利用率低。在日常工作中，煤炭資源技術檔案管理信息化為煤炭資源技術的應用與發展提供了便捷，但其綜合開發利用率較低使得煤炭資源技術檔案管理信息化較難被合理有效的使用。目前，一些基層的煤炭資源技術檔案管理部門不能適應當前形勢的發展需求，存在檔案材料長期保存卻不對其加以利用的現象，檔案的被利用率非常低。造成這種情形的原因可能是由于檔案管理部門很少主動的了解社會的需求，不組織人員進行深度研究與開發，以及不能正確的處理好利用與保密的關系，從而使得檔案管理信息化的綜合開發利用率較為不理想。

3.各種問題的解決方案

3.1 落實檔案管理信息化制度。煤炭資源技術檔案管理信息化的建設與發展需要相應的制度來協調。國家及各級管理部門需要將煤炭資源技術檔案管理信息化提上日程，將檔案管理信息化納入到整個煤炭資源技術管理的總體規劃中，為煤炭資源技術檔案管理信息化的建設提供較大的發展空間。俗話說，無規矩不成方圓?？茖W合理的制定檔案管理信息化制度，抓好檔案管理信息化制度的完善與落實，可以有效地提高檔案管理信息化水平與煤炭資源技術檔案管理信息化的實現。

3.2 加強檔案管理信息化建設。為推進檔案管理的信息化，各級管理人員需要首當其沖的對檔案管理的重要性進行肯定，還需要進一步鼓勵各級人員學習相應的信息化技術、原理與應用。檔案管理信息化的建設是任何資源檔案信息化的重要環節，是資源檔案管理信息化的基礎，加強檔案管理信息化的建設是非常有必要的。這一目的可以通過開發計算機技術與軟件的使用來實現，也可以建立數據模擬[3]系統，加強檔案管理信息化的建設為煤炭資源的可持續使用提供了可能。

3.3 提高人員的素質與管理水平。檔案作為信息資源的重要組成部分，其發展與進步主要取決于檔案管理工作人員的基本素質。檔案管理工作人員需要具有責任心，只有擁有強烈的事業心與責任感才能全身心地投入到工作中，才能認識到檔案管理信息化的重要性。煤炭資源技術檔案管理是一門專業性極強的工作，既需要工作人員有良好的職業道德，又需要其掌握一定的專業知識。因此，檔案管理人員既需要有一定的計算機基礎，又需要懂煤炭資源技術的相關知識，還需要有極強的責任心，只有這樣才能很好的適應檔案管理信息化的工作。

3.4 提高檔案管理信息化綜合開發利用率。煤炭資源技術檔案作為一種我國的資源檔案，在國家發展與進步上占據著極其重要的地位。在一定程度上，煤炭資源檔案信息[4]是可以被開發利用的，煤炭資源檔案信息的被利用既可以獲取一些經濟利益，又可以為煤炭資源的有效利用尋找方向。檔案管理部門可以主動宣傳，吸引需要數據的人們前來查找；還可以對各種檔案資料進行分析研究，深度開發；對煤炭資源檔案的保密頂級規定加以協調，找到一個適度的范圍并加以調整。如此一來便可充分的提高檔案管理信息化的綜合開發利用率，為煤炭資源技術檔案管理信息化奠定基礎。

結語

加快檔案信息化建設，各級煤炭資源技術檔案管理部門要加強領導、提高認識，認真研究，合理規劃，加大投入，配備人才，制定統一的檔案信息化建設標準和規范，抓住機遇，采取有效的工作方式逐步推進檔案信息化發展。

[1].謝和平,錢鳴高,彭蘇萍等.煤炭科學產能及發展戰略初探[J].中國工程科學,2011,13(6):44-50

[2]劉海濱,王立杰.我國煤炭資源綜合開發布局與模式研究[J].自然資源學報,2010,19(3):401-406

[3]潘麗娜.淺議信息化手段在檔案管理中的重要性[J].蘭臺世界,2012,(12):34-35.

[4]秦增剛,郭泰.內蒙古煤炭資源節約與綜合利用開發模式[J].西部資源,2011(6):20-21