企業進出口貿易管理體系的構建探討

李紅春

摘 要：對外貿易管理是一種強制性的政府管理行為，有廣義和狹義之分。廣義的管理有經濟手段和行政手段，狹義的管理僅指行政手段，以許可證、配額為代表。我國自改革開放以來，逐漸加大了對進出口貿易的范圍和權限，發展至今已經取得一定的成績。文章通過分析我國進出口貿易的現狀，指出如何在新形勢、新技術下進行進出口貿易的管理，探討構建合格的進出口貿易管理體系，希望對相關企業有所幫助。

關鍵詞：進出口貿易；管理體系；改革開放

進出口貿易管理，又稱對外貿易管理，始于資本主義自由競爭時期。中國在改革開放后加大了對進出口貿易的管理，經過30多年的不懈努力，中國已經成為了世界貿易大國，對外貿易對中國的經濟發展起到了重要的推動作用，同時對世界而言，中國也是一個值得發掘的廣大貿易平臺。多年的發展提示我們，要想保證社會經濟的可持續發展，就要大力加強我國的管理體系建設，不斷推動我國經濟又好又快發展，鞏固我國在世界上經濟大國的地位。

1 我國進出口貿易管理發展

我國在不同的時期內根據情況的不同實行了不同的管理政策，50年代的進出口貿易實行國家壟斷制，對進出口產品實行產品許可證制度。1956年我國完成對私人資本主義工商業改造之后，進出口貿易由專業的公司進行管理，實行外匯管制，以征收關稅、檢驗進出口產品等方式取代許可證制度。1979年改革開放起，我國有計劃的實行進出口許可證制度和進口配額等措施，改革開放三、四十年間取得的進出口貿易成果是相當顯著的。根據世界貿易組織的數據統計，2004年-2007年間，我國進出口貿易總額在世界排名第三位，占世界市場份額比重大約為6.16%和77.70%，2008年-2010年間，進出口貿易總額排名世界第二，占市場比重為8.1%、8.9%和9.7%。我國長期的對外開發戰略贏得了長期穩定的對外進出口貿易擴大開放市場，拉動國內經濟發展的同時還為世界經濟的整體進步做出了巨大的貢獻。

2 進出口貿易中存在的問題

2.1 信用風險管理危機

隨著外貿企業進出口生意的擴大，越來越多的問題也隨之產生，首當其沖的就是信用危機。美國的金融危機影響了全世界，讓銀行的穩步發展受到沖擊，很多的銀行在這次的金融風暴下已經黯然倒閉。在這種大環境下，出口貿易涉及的信用證結算等銀行信用業務面臨的風險加大，短期內信用證結算方式不具有原先的信用度。金融危機還導致部分地區的信貸緊縮，很多銀行無法進行貸款，甚至進行貸款的銀行還有賴賬的風險，國外用戶特別是受到沖擊較大的歐美用戶通過延長付款等方式來緩解壓力。一些國家的對外支付能力、主權擔保有效性等受到影響，外匯管制風險加大，國家風險水平上升。

我國某公司從美國進口瓷制品6000件，美國報價為每件10元FOB Vessel New York，我方公司將金額為50000美元的不可撤銷即期信用證開抵賣方，但是證中沒有規定貿易術語引用何管理，美國在收到信用證后改正，要求將信用證金額增加至51000美元，1000美元作為出口關稅以及簽證費用，否則出口關稅以及簽證費用將由我方另行電匯。我方認為不應交這項費用，認為美方沒有信用，但是美商的要求合理，本案依據是《1990年美國對外貿易定義修訂本》，根據規定買方要支付賣方協助提供出口單證的費用以及出口稅和因出口費產生的其它費用，我方開出的信用證未包含此項費用，美方的要求合理，我國需要加強對這方面的認知，了解信用風險管理的相關知識。

2.2 競爭激烈和管制缺乏

激烈的競爭市場促使企業不斷進行降價處理，除此之外，還有一些賒賬、遠期付款現象的出現，通過放棄對貸款的控制權換取訂單，這樣的方式在短期內會有成效，但是長期以往，會增加產品在買方市場的競爭力，破壞原有的市場秩序。一旦出現買方銷售狀況變差或者是買方進行惡意詐騙，進出口企業將會面臨貨物損失的風險。中國沒有建立健全的客戶信用檔案，沒有完整的歷史信用記錄，缺乏專業的客戶信息管理部門和規避風險的自動預警以及財產保全機制，從而造成不必要的損失。

2.3 進出口管理體系落后

企業沒有設有專門的進出口貿易管理機構，如今的進出口貿易一般采取業務流程服務外包運行模式。這種，模式從市場調查開始，到客戶資料收集、合同簽訂，再到合同履行、合同糾紛處理、保險處理，全權委托專業的代理公司進行。這種方式存在很多的缺陷，由于專業的貿易代理機構不是企業所處行業的專門預測機構，不能夠對貿易國的行業保護分析透徹，不能及時發現并處理突發事件，存在貿易國的“貿易壁壘”，國外企業規約事件會讓我國的外貿企業遭受損失。企業的進出口業務流程外包，實施難度大，業務流程負責人不規范操作會讓外貿公司有損失的風險，并且落實的機構不能相互制約平衡，容易互相推卸責任。

3 如何構建合適的進出口貿易管理體系

3.1 完善企業資源規劃

供應鏈管理為核心的企業資源規劃是現代管理的一個重大變革，企業資源規劃針對企業內部資金流動與物流的一體化管理實現從原材料的采購到產品的資源計劃和控制，從一定程度上解決了企業內部供應鏈的管理。通過完善企業資源規劃，可以解決電子供應的上流管理問題，與此同時，企業內部的進出口業務也會得到系統的管理，實現貿易伙伴的有效管理控制，讓企業盡快實現現代化和系統化。實現進出口貿易企業供應鏈節點專業化。將進出口貿易的每一個過程都實現專業化，為企業的進出口活動節省大量的時間和成本，提高企業在國際上的影響力，不斷促進國際貿易合作的有效性和專業性。

3.2 培養專業的復合型人才

進出口貿易需要組建一支高素質的管理團隊，這個團隊可以在企業進行重大決策時為其提供參考，合理分配企業資源，為員工分配相應的任務，分析企業存在的問題并提出解決方法，對進出口貿易實行有效的監督管理控制。培養一支高素質的經營團隊，可以及時更新領導人員的市場知識和管理技能。企業加強對員工的培訓，引進先進的管理知識和貿易知識以及計算機技能，通過各種方式提高員工的整體素質，逐步培養出一支具有較高水平，能夠實現企業人員素質的優化和企業的整體升級進步。在現代技術的快速發展中，掌握計算機技術是十分重要的，信息技術在實現企業互聯網層級上，通過實現整個供應鏈的信息傳遞，實現進出口業務流程處理無障礙電子化，最大限度的降低由于信息錯誤而使進出口貿易鏈遭受損失的風險。

3.3 組建科學的進出口貿易組織結構

科學的組織結構包括科學的管理機制、治理結構和運營機制等，合理的組織構架有利于降低進出口貿易的運營風險。對于大中型企業來說，應根據相互制約和不相容的原則設計組織結構，分配職能，建立合格的信息建設和傳遞制度、內部市場模擬和外部控制制度、技能監察制度、企業文化以及企業子文化建設制度等。進出口貿易組織要對環境進行動態分析，及時形成預測報告，為領導層的決策提供參考，為財務科實行貨幣保值提供參考，根據市場的需求制定進出口貿易計劃，負責整個供應鏈的價格、成本以及利益收入的跟蹤，確保產品的品質以及外貿公司的收支達到預期效果。

4 結束語

隨著我國進出口貿易的擴大發展，外貿企業受到社會上越來越多的重視，要想得到長足的發展，外貿企業必須堅持科學的進出口貿易管理體系，增強客戶滿意度，從而提高企業競爭力，擴大市場。除了企業要確定企業文化，增強專業性之外，國家也要確定標準的管理體系，加大管理力度，打擊違法亂紀的行為，保證進出口貿易市場的正常運行。

參考文獻

[1]李瀟.外貿企業進出口貿易信用風險管理研究[J].科技探索，2011（7）.

[2]董效林.構建符合企業實際的進出口貿易管理體系[J].標準科學，2012（3）.