企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易管理體系的構(gòu)建探討

李紅春

摘 要：對外貿(mào)易管理是一種強(qiáng)制性的政府管理行為，有廣義和狹義之分。廣義的管理有經(jīng)濟(jì)手段和行政手段，狹義的管理僅指行政手段，以許可證、配額為代表。我國自改革開放以來，逐漸加大了對進(jìn)出口貿(mào)易的范圍和權(quán)限，發(fā)展至今已經(jīng)取得一定的成績。文章通過分析我國進(jìn)出口貿(mào)易的現(xiàn)狀，指出如何在新形勢、新技術(shù)下進(jìn)行進(jìn)出口貿(mào)易的管理，探討構(gòu)建合格的進(jìn)出口貿(mào)易管理體系，希望對相關(guān)企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：進(jìn)出口貿(mào)易；管理體系；改革開放

進(jìn)出口貿(mào)易管理，又稱對外貿(mào)易管理，始于資本主義自由競爭時期。中國在改革開放后加大了對進(jìn)出口貿(mào)易的管理，經(jīng)過30多年的不懈努力，中國已經(jīng)成為了世界貿(mào)易大國，對外貿(mào)易對中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動作用，同時對世界而言，中國也是一個值得發(fā)掘的廣大貿(mào)易平臺。多年的發(fā)展提示我們，要想保證社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，就要大力加強(qiáng)我國的管理體系建設(shè)，不斷推動我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，鞏固我國在世界上經(jīng)濟(jì)大國的地位。

1 我國進(jìn)出口貿(mào)易管理發(fā)展

我國在不同的時期內(nèi)根據(jù)情況的不同實行了不同的管理政策，50年代的進(jìn)出口貿(mào)易實行國家壟斷制，對進(jìn)出口產(chǎn)品實行產(chǎn)品許可證制度。1956年我國完成對私人資本主義工商業(yè)改造之后，進(jìn)出口貿(mào)易由專業(yè)的公司進(jìn)行管理，實行外匯管制，以征收關(guān)稅、檢驗進(jìn)出口產(chǎn)品等方式取代許可證制度。1979年改革開放起，我國有計劃的實行進(jìn)出口許可證制度和進(jìn)口配額等措施，改革開放三、四十年間取得的進(jìn)出口貿(mào)易成果是相當(dāng)顯著的。根據(jù)世界貿(mào)易組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2004年-2007年間，我國進(jìn)出口貿(mào)易總額在世界排名第三位，占世界市場份額比重大約為6.16%和77.70%，2008年-2010年間，進(jìn)出口貿(mào)易總額排名世界第二，占市場比重為8.1%、8.9%和9.7%。我國長期的對外開發(fā)戰(zhàn)略贏得了長期穩(wěn)定的對外進(jìn)出口貿(mào)易擴(kuò)大開放市場，拉動國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時還為世界經(jīng)濟(jì)的整體進(jìn)步做出了巨大的貢獻(xiàn)。

2 進(jìn)出口貿(mào)易中存在的問題

2.1 信用風(fēng)險管理危機(jī)

隨著外貿(mào)企業(yè)進(jìn)出口生意的擴(kuò)大，越來越多的問題也隨之產(chǎn)生，首當(dāng)其沖的就是信用危機(jī)。美國的金融危機(jī)影響了全世界，讓銀行的穩(wěn)步發(fā)展受到?jīng)_擊，很多的銀行在這次的金融風(fēng)暴下已經(jīng)黯然倒閉。在這種大環(huán)境下，出口貿(mào)易涉及的信用證結(jié)算等銀行信用業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險加大，短期內(nèi)信用證結(jié)算方式不具有原先的信用度。金融危機(jī)還導(dǎo)致部分地區(qū)的信貸緊縮，很多銀行無法進(jìn)行貸款，甚至進(jìn)行貸款的銀行還有賴賬的風(fēng)險，國外用戶特別是受到?jīng)_擊較大的歐美用戶通過延長付款等方式來緩解壓力。一些國家的對外支付能力、主權(quán)擔(dān)保有效性等受到影響，外匯管制風(fēng)險加大，國家風(fēng)險水平上升。

我國某公司從美國進(jìn)口瓷制品6000件，美國報價為每件10元FOB Vessel New York，我方公司將金額為50000美元的不可撤銷即期信用證開抵賣方，但是證中沒有規(guī)定貿(mào)易術(shù)語引用何管理，美國在收到信用證后改正，要求將信用證金額增加至51000美元，1000美元作為出口關(guān)稅以及簽證費用，否則出口關(guān)稅以及簽證費用將由我方另行電匯。我方認(rèn)為不應(yīng)交這項費用，認(rèn)為美方?jīng)]有信用，但是美商的要求合理，本案依據(jù)是《1990年美國對外貿(mào)易定義修訂本》，根據(jù)規(guī)定買方要支付賣方協(xié)助提供出口單證的費用以及出口稅和因出口費產(chǎn)生的其它費用，我方開出的信用證未包含此項費用，美方的要求合理，我國需要加強(qiáng)對這方面的認(rèn)知，了解信用風(fēng)險管理的相關(guān)知識。

2.2 競爭激烈和管制缺乏

激烈的競爭市場促使企業(yè)不斷進(jìn)行降價處理，除此之外，還有一些賒賬、遠(yuǎn)期付款現(xiàn)象的出現(xiàn)，通過放棄對貸款的控制權(quán)換取訂單，這樣的方式在短期內(nèi)會有成效，但是長期以往，會增加產(chǎn)品在買方市場的競爭力，破壞原有的市場秩序。一旦出現(xiàn)買方銷售狀況變差或者是買方進(jìn)行惡意詐騙，進(jìn)出口企業(yè)將會面臨貨物損失的風(fēng)險。中國沒有建立健全的客戶信用檔案，沒有完整的歷史信用記錄，缺乏專業(yè)的客戶信息管理部門和規(guī)避風(fēng)險的自動預(yù)警以及財產(chǎn)保全機(jī)制，從而造成不必要的損失。

2.3 進(jìn)出口管理體系落后

企業(yè)沒有設(shè)有專門的進(jìn)出口貿(mào)易管理機(jī)構(gòu)，如今的進(jìn)出口貿(mào)易一般采取業(yè)務(wù)流程服務(wù)外包運行模式。這種，模式從市場調(diào)查開始，到客戶資料收集、合同簽訂，再到合同履行、合同糾紛處理、保險處理，全權(quán)委托專業(yè)的代理公司進(jìn)行。這種方式存在很多的缺陷，由于專業(yè)的貿(mào)易代理機(jī)構(gòu)不是企業(yè)所處行業(yè)的專門預(yù)測機(jī)構(gòu)，不能夠?qū)Q(mào)易國的行業(yè)保護(hù)分析透徹，不能及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)事件，存在貿(mào)易國的“貿(mào)易壁壘”，國外企業(yè)規(guī)約事件會讓我國的外貿(mào)企業(yè)遭受損失。企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程外包，實施難度大，業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人不規(guī)范操作會讓外貿(mào)公司有損失的風(fēng)險，并且落實的機(jī)構(gòu)不能相互制約平衡，容易互相推卸責(zé)任。

3 如何構(gòu)建合適的進(jìn)出口貿(mào)易管理體系

3.1 完善企業(yè)資源規(guī)劃

供應(yīng)鏈管理為核心的企業(yè)資源規(guī)劃是現(xiàn)代管理的一個重大變革，企業(yè)資源規(guī)劃針對企業(yè)內(nèi)部資金流動與物流的一體化管理實現(xiàn)從原材料的采購到產(chǎn)品的資源計劃和控制，從一定程度上解決了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。通過完善企業(yè)資源規(guī)劃，可以解決電子供應(yīng)的上流管理問題，與此同時，企業(yè)內(nèi)部的進(jìn)出口業(yè)務(wù)也會得到系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)貿(mào)易伙伴的有效管理控制，讓企業(yè)盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化和系統(tǒng)化。實現(xiàn)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈節(jié)點專業(yè)化。將進(jìn)出口貿(mào)易的每一個過程都實現(xiàn)專業(yè)化，為企業(yè)的進(jìn)出口活動節(jié)省大量的時間和成本，提高企業(yè)在國際上的影響力，不斷促進(jìn)國際貿(mào)易合作的有效性和專業(yè)性。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才

進(jìn)出口貿(mào)易需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，這個團(tuán)隊可以在企業(yè)進(jìn)行重大決策時為其提供參考，合理分配企業(yè)資源，為員工分配相應(yīng)的任務(wù)，分析企業(yè)存在的問題并提出解決方法，對進(jìn)出口貿(mào)易實行有效的監(jiān)督管理控制。培養(yǎng)一支高素質(zhì)的經(jīng)營團(tuán)隊，可以及時更新領(lǐng)導(dǎo)人員的市場知識和管理技能。企業(yè)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理知識和貿(mào)易知識以及計算機(jī)技能，通過各種方式提高員工的整體素質(zhì)，逐步培養(yǎng)出一支具有較高水平，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人員素質(zhì)的優(yōu)化和企業(yè)的整體升級進(jìn)步。在現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展中，掌握計算機(jī)技術(shù)是十分重要的，信息技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)層級上，通過實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的信息傳遞，實現(xiàn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程處理無障礙電子化，最大限度的降低由于信息錯誤而使進(jìn)出口貿(mào)易鏈遭受損失的風(fēng)險。

3.3 組建科學(xué)的進(jìn)出口貿(mào)易組織結(jié)構(gòu)

科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)包括科學(xué)的管理機(jī)制、治理結(jié)構(gòu)和運營機(jī)制等，合理的組織構(gòu)架有利于降低進(jìn)出口貿(mào)易的運營風(fēng)險。對于大中型企業(yè)來說，應(yīng)根據(jù)相互制約和不相容的原則設(shè)計組織結(jié)構(gòu)，分配職能，建立合格的信息建設(shè)和傳遞制度、內(nèi)部市場模擬和外部控制制度、技能監(jiān)察制度、企業(yè)文化以及企業(yè)子文化建設(shè)制度等。進(jìn)出口貿(mào)易組織要對環(huán)境進(jìn)行動態(tài)分析，及時形成預(yù)測報告，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考，為財務(wù)科實行貨幣保值提供參考，根據(jù)市場的需求制定進(jìn)出口貿(mào)易計劃，負(fù)責(zé)整個供應(yīng)鏈的價格、成本以及利益收入的跟蹤，確保產(chǎn)品的品質(zhì)以及外貿(mào)公司的收支達(dá)到預(yù)期效果。

4 結(jié)束語

隨著我國進(jìn)出口貿(mào)易的擴(kuò)大發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)受到社會上越來越多的重視，要想得到長足的發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)必須堅持科學(xué)的進(jìn)出口貿(mào)易管理體系，增強(qiáng)客戶滿意度，從而提高企業(yè)競爭力，擴(kuò)大市場。除了企業(yè)要確定企業(yè)文化，增強(qiáng)專業(yè)性之外，國家也要確定標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，加大管理力度，打擊違法亂紀(jì)的行為，保證進(jìn)出口貿(mào)易市場的正常運行。

參考文獻(xiàn)

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