【摘要】隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善,我國工程總承包企業也與時俱進地推行了施工項目管理。施工項目是施工生產要素與現實相結合的場所,施工領域的問題也集中反映在施工項目上。因此,如何進行有效的成本控制,提高項目預策和監控能力,實現項目成本目標,提高企業經濟效益,項目管理者從事和開展成本控制研究的目的所在。
【關鍵詞】建筑工程管理;成本控制;控制體系
1 要建立以項目經理為核心的成本控制體系。
不能把施工項目的成本控制,僅僅看成是項目經理、成本管理員的職責,而應由項目經理根據工程實際和項目成員的專業特點,對成本目標進行詳細分解,項目專業部門以及職能人員各負其責。項目經理負責制是成本管理工作的突出特點,項目經理對工程項目建設的進度、質量、安全、費用全面負責,特別要把工程費用支出——成本控制放在首位。其中,項目經理的責任成本包括生產管理中發生的全部費用支出。
(1)所有項目成員的工資、薪酬:現場項目專業人員的工資、獎金、工資性費用等。
(2)現場專業人員的勞動保護費用:按國家相關勞動法規規定的勞保護品發放以及保證安全的防暑降溫、采暖保溫的措施費。
(3)職工的工資福利。
(4)工地現場的辦公費用,主要包括項目部辦公的費用微機耗材、紙張、文具等。
除上述四項支出外,還有勞動保險費、差旅費、工器具使用費等。
2 工程項目招投標階段的成本控制
建筑企業根據發包方的招標文件,通過踏勘工程現場,結合工機料具市場調研,對投標項目進行成本預測,凸顯自身的競爭優勢,為公司的工程投標提供決策依據。
2.1 工程項目的成本預測
成本預測,就是根據成本的歷史資料和有關信息,在認真分析當前各種技術經濟條件、外界環境變化及可能采取的管理措施的基礎上,對未來的成本與費用及其發展趨勢所作出的定量描述和邏輯推斷。項目成本預測的具體做法就是通過成本信息的采集、類似工程經驗數據,結合具體工程的環境特點,對未來工程的成本水平及其發展趨勢做出科學的預判,其本質上就是在工程項目開工以前對工程成本進行核算。
2.2 工程項目的成本決策
項目成本決策應按以下程序進行:
(1)認識分析問題(2)明確項目成本目標(3)情報信息收集與溝通(4)確認可行的替代方案(5)選擇判斷最佳方案的標準(6)建立成本、方案、數據和成果之間的相互關系(7)預測方案結果并優化(8)選擇達到成本最低的最佳方案(9)決策方案的實施與反饋
3 工程項目準備階段的成本控制
3.1 工程項目準備階段成本控制的步驟
1)根據工程招投標文件、施工圖圖紙以及有關技術資料,在充分踏勘現場的基礎上,編訂詳細、科學的施工組織設計。對具體的施工方法、作業順序、機械設備配備、動力供應以及技術組織措施等都要進行分析、確定,所有配置方案應科學、可靠、可行。
2)根據項目經理部與企業簽訂的“項目承包合同”,項目經理牽頭討論確立成本目標,在明確工程量的基礎上,套用相關工程定額進行費用計算,在編制WBS的同時,分解形成成本計劃。項目專業部門、管理人員、專業施工班組對于自己分擔的成本指標清晰、明確,并將其作為工作的指導方針。
3)間接費預算的編制、落實。根據項目建設規模和建設周期,項目經理篩選配備項目管理人員,并責令工程財務人員編制間接費預算,并對預算進行分解,將預算指標落實到每一個專業部門和職能人員,以此作為項目經理對項目部進行成本控制和績效考評的依據。
4 工程施工階段的成本控制
項目團隊成本控制意識的提高,是實現成本控制指標的關鍵。項目團隊嚴格按照工程成本控制管理程序辦事,夯實基礎工作,做好專業銜接,團結一致地把項目成本控制在目標范圍之內。在工程項目進程中,成本控制的內容一般包括:合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
1)合同控制
工程項目承包合同”是項目團隊行動的綱領和目標,承包合同的管理和費用控制,是工程管理工作的重中之重。首先,依據合同的要求,確定項目的成本目標,分解落實項目成本計劃;其次,根據合同要求的質量、進度指標,詳細地編制施工組織設計,為項目成本計劃提供技術支持。第三,依據合同約定,制定資金需求曲線,對應急狀況、工程變更,要及時做出費用需求調整。
2)材料費用控制。
(1)材料用量的控制:①限額領料、控制材料消耗量,超出限額的領料,要有正常的審批程序。②通過技術革新,推廣使用新技術、新工藝、新材料,改進施工技術,降低材料用量。③加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運。④根據工程進度需求合理安排采購進度,減少庫存和資金占用。
(2)材料價格的控制包括:①材料進場價格控制的依據是工程投標報價時的報價和市場供求信息。②材料采購時,企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的價格進行材料采購。48要根據考評結果,進行實時糾偏,改進工作。
5 工程項目竣工驗收、交接階段的成本控制
工程竣工驗收階段成本控制的步驟
1)驗收交接。收集、整理竣工資料,包括施工圖、設計變更、現場簽證,依據完整的工程資料對實際產生的工程量進行復核,對工程效果進行確認,對于未達到圖紙要求和使用要求的,將依據合同界定進行限期整改。待工程確認無誤、達到竣工驗收條件,業主、監理、施工方簽訂單項竣工驗收單。因工程實施過程中都有相關的階段驗收,以及變更簽證、隱蔽工程都由相關的記錄和臺帳,最終的驗收工作將變得方便、快捷。
2)編制工程結算。依據竣工圖編制工程量清單,按照施工合同要求編制工程結算,套用的工程定額、價目表,采用的取費辦法以及約定的工程類別、人工單價都必須符合相關合同條款的要求,涉及費用調整的工程變更和簽證,要有業主的簽字確認。
3)工程結算內審。項目部提交結算之前要經公司工程造價專業部門進行預審。
4)全力配合業主審計。工程審結的速度,對工程成本有著直接的影響。對于工程結算提報和審結,在《建設工程施工合同法》中,都有明確的規定。工程按要求審結,施工方可及時獲取工程款和支付分包工程款,減少工程款滯納,可以對成本目標的實現起到積極的作用。
5)控制保修費用。在工程保修期間,應由項目經理指定保修工作的責任人(或分包工程責任人),并責成責任者提出保修計劃和費用計劃,以此作為控制保修的依據。
結論
建筑工程成本的控制是建筑企業獲取利潤,實現生存和發展的關鍵。而建筑工程的成本控制,又是一個復雜、細致、動態的過程。面對激烈的市場競爭,企業依賴的不是高檔次的工程機械,也不是高超過硬的工程技術,亟待改善的應該是項目管理水平,特別是成本管理水平。因此建筑工程成本控制體系的建立和完善,是建筑企業提升競爭力的必由之路。
【參考文獻】
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[2]孫三友. 施工企業現代成本管理模式. 北京:中國建筑工業出版社,2007.131~138