摘要:利潤的最大化是建筑企業(yè)最主要的目標(biāo),然而建筑市場競爭越來越激烈,企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理的利潤,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)建筑工程中的項(xiàng)目成本管理河控制闡述自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 細(xì)化過程管理 做好成本控制
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展,我國建筑企業(yè)已經(jīng)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。因此,利潤的最大化是建筑企業(yè)最主要的目標(biāo),然而建筑市場競爭越來越激烈,企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理的利潤,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才能推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目成本控制是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到從工程項(xiàng)目投標(biāo)、采購、資金、索賠等成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),來指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制工程施工中所消耗的資源和費(fèi)用開支,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。下面我就成本在項(xiàng)目管理中事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)階段來進(jìn)行分析。
一、事前控制--工程項(xiàng)目投標(biāo)管理及策略
建筑工程投標(biāo)是既公平又殘酷的競爭,是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)技巧等多方面綜合能力的比拼,認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,并按要求編制投標(biāo)文件對(duì)整個(gè)投標(biāo)操作工作十分的重要。
投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧在實(shí)際投標(biāo)競爭中,因每個(gè)承包人的實(shí)際成本價(jià)會(huì)存在一定的差距,但總體上會(huì)相差不多,因此其競爭的焦點(diǎn)就在管理費(fèi)和利潤空間多少,根據(jù)具體情況可采取以下幾點(diǎn)來決定報(bào)價(jià)的高低。
1、不平衡報(bào)價(jià)法:不平衡報(bào)價(jià)法是指投標(biāo)報(bào)價(jià)在總體上確定后,通過調(diào)整內(nèi)部的各個(gè)子目單價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算或工程款的收取上達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益。(1)、能夠早日回收工程款的項(xiàng)目(如開辦費(fèi)、基礎(chǔ)工程、土石方工程等)可以報(bào)得較高一些,而后期工程項(xiàng)目(安裝、裝飾)的報(bào)價(jià)可低一些。(2)、對(duì)甲方提供的工程量進(jìn)行核算,對(duì)今后會(huì)增加的項(xiàng)目報(bào)價(jià)高一些,而減少的項(xiàng)目報(bào)低一些。(3)、設(shè)計(jì)圖紙不明確,估計(jì)將來會(huì)增加的項(xiàng)目和暫定項(xiàng)目中估計(jì)自己將來能承包的項(xiàng)目可報(bào)高一些,而工程內(nèi)容說得不夠清楚,將來可能發(fā)生爭議的項(xiàng)目和暫定項(xiàng)目中估計(jì)自己將來不能承接的項(xiàng)目可報(bào)低一些。
2、多方案報(bào)價(jià)法:有些招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提一個(gè)建議方案,或?qū)τ谝粋€(gè)招標(biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍、條件不明確或不公正,技術(shù)規(guī)范較苛刻,此時(shí)承包人可根據(jù)實(shí)際情況提出降低技術(shù)規(guī)范或修改其中某些條款后,并附加因此而改變的施工方案,報(bào)一個(gè)較低的價(jià)格,這樣可以借此吸引發(fā)包人。但方案不可寫得太過詳細(xì),以防發(fā)包人將此方案交給其他承包人,同時(shí)應(yīng)注意所提方案應(yīng)比較成熟,或在某個(gè)工程試驗(yàn)過,并取得明顯的效果,方便發(fā)包人進(jìn)行比較,因評(píng)標(biāo)時(shí)間短,切記不要提出一些沒有把握的方案,以免適得其反。
3、突然降價(jià)法:報(bào)價(jià)好比一場間諜戰(zhàn),競爭對(duì)手之間相互刺探,互放煙霧,并動(dòng)用各種社會(huì)力量來爭取工程的承包權(quán),此時(shí)采用突然降價(jià)法,就是一種自我保護(hù)并迷惑對(duì)手的一種策略,但是自己一定要有一個(gè)成本底線,以防報(bào)價(jià)太低而虧損。
4、先虧后盈法:對(duì)于一些大型分期工程或一些具有特殊使用功能的分期工程,可將一期的總價(jià)報(bào)低一些,以期中標(biāo),然后利用一期施工過程中建立起來的社會(huì)關(guān)系、信譽(yù)以及施工經(jīng)驗(yàn)可以在二期的報(bào)價(jià)中撈回來,但二期工程遙遙無期或把握不大時(shí),則不可采用。
5、許諾優(yōu)惠條件:此種方法主要用于一些造價(jià)高的大型設(shè)施工程或設(shè)備安裝工程,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)附帶一些優(yōu)惠條件,如降低工期、支付條件、低息貸款、增給設(shè)備、提供某些技術(shù)、代為培訓(xùn)人員等,以吸引發(fā)包人,但需注意不要違背《反不正當(dāng)競爭法》。
總上所述,針對(duì)目前建筑市場上強(qiáng)有力的競爭機(jī)制,在投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)工作中,還應(yīng)不斷完善加強(qiáng)科學(xué)管理,保證建設(shè)工程造價(jià)管理工作行之有效的進(jìn)行,使資金得到更加合理的利用與控制。
二、事中控制-- 工程施工過程成本控制
工程施工過程成本控制應(yīng)執(zhí)行目標(biāo)成本管理,以降低項(xiàng)目成本和提高項(xiàng)目效益為目標(biāo),從項(xiàng)目整體出發(fā),建立一套全面目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括人工、材料、機(jī)械及其他間接費(fèi)控制。
㈠ 人工費(fèi)成本的控制主要從工程用工數(shù)量方面來進(jìn)行控制,要根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工數(shù)量,企業(yè)為長期合作的施工人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督管理,提高工人的技術(shù)水平和班組組織管理水平,減少和避免無效勞動(dòng),提高工程施工效率。
㈡ 材料費(fèi)成本的控制。在施工過程中,施工材料費(fèi)占施工工程的60%,面對(duì)如此大的成本比重,必須高度重視日常的材料管理和使用,嚴(yán)格控制施工材料的成本,材料費(fèi)成本的控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。工程施工中,材料用量控制和材料價(jià)格控制對(duì)降低成本、提高效益起著相當(dāng)重要的作用。
㈢ 機(jī)械使用費(fèi)用成本的控制。隨著現(xiàn)代科技水平的不斷發(fā)展,施工機(jī)械成本占建筑企業(yè)工程總成本的15%左右,所以,對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的管理使用是成本管理的重要環(huán)節(jié)。①要根據(jù)工程的需要,科學(xué)合理的選用機(jī)械,不能盲目投資,未根據(jù)工程施工需要盲目購買機(jī)械,要充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理的調(diào)度,提高主要機(jī)械的使用率,充分挖掘機(jī)械的效能,在施工段落對(duì)機(jī)械進(jìn)行合理的安排,提高施工現(xiàn)場機(jī)械的使用率,減少機(jī)械的使用成本,從而也提高了工作效率。②加強(qiáng)機(jī)械保養(yǎng)維護(hù),使機(jī)械最大限度地處于良好使用狀態(tài)中,也可為降低成本起到很好的作用。在施工中,應(yīng)作好機(jī)械作業(yè)使用記錄,勤保修、保養(yǎng),同時(shí)機(jī)械到了大修期,應(yīng)及時(shí)對(duì)機(jī)械進(jìn)行大修,避免拼設(shè)備,使機(jī)械提前報(bào)廢的使用方法。
㈣ 其他方面的工程費(fèi)用成本的有效控制。我們要減少在其他工程費(fèi)方面的支出,通常需要把握好下面兩個(gè)重點(diǎn):①施工現(xiàn)場總的平面布置以及施工的方法要做到科學(xué)合理,要進(jìn)行整體的考慮,盡可能減少水、電、風(fēng)、汽的消耗。②施工現(xiàn)場的工程材料和結(jié)構(gòu)件這些物品的放置場所以及攪拌站的地理位置都需要在實(shí)際施工之前進(jìn)行全面的考慮,統(tǒng)籌安排,盡可能地避免二次搬運(yùn)。
三、事后控制--工程結(jié)算階段的成本管理
工程結(jié)算階段通常包含了兩個(gè)部分,一是在工程竣工并驗(yàn)收之后的費(fèi)用結(jié)算,二是工程款的收取。通常而言,工程結(jié)算的價(jià)格是由中標(biāo)價(jià)格以及現(xiàn)場簽證與索賠費(fèi)用這三個(gè)部分所組成。核算人員需要和財(cái)務(wù)人員將賬目核對(duì)清楚。在工程保修期間,需要按照實(shí)際的工程量大小來評(píng)估可能產(chǎn)生的維修費(fèi),制訂出合理的維修計(jì)劃,然后對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提。依照實(shí)際的狀況來委托專業(yè)的維修人員或者也可以指派人員來開展維修工作,盡可能減少維修費(fèi)用的金額。
總之,施工成本的控制貫穿于整個(gè)工程的始終,是一項(xiàng)具體而復(fù)雜的工作,在實(shí)際操作過程中既要抓住重點(diǎn),又不能忽略細(xì)節(jié),要不斷加大工程的管理力度,不斷優(yōu)化工程的管理體系,向工程施工的方方面面要效益,通過科學(xué)的管理,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的良好控制,增加建筑企業(yè)的利潤。
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作者簡介:許曾祿,河北中建工程有限公司,工程師、國家一級(jí)注冊(cè)建造師,土建工程一級(jí)造價(jià)員、安裝工程一級(jí)造價(jià)員、市政工程一級(jí)造價(jià)員,河北省建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)專家?guī)鞂<摇⒑颖笔〗ㄔO(shè)工程新一輪計(jì)價(jià)依據(jù)編制專家組成員,本人長期從事建設(shè)行業(yè)施工管理工作,對(duì)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)工程成本構(gòu)成和成本控制有一定的研究。