摘要:本文針對路橋工程的施工特點, 提出應加強施工企業的成本管理, 并且對成本管理的
重點和難點進行了分析。
關鍵詞:路橋工程; 施工企業; 成本管理; 重點和難點
引言:
從路橋工程的特點以及施工企業成本項目的構成來看, 路橋施工行業的成本管理重點應該是材料費、機械使用費和間接費。對于橋梁工程來說, 由于材料費占整個工程造價的60%以上, 而且品種多, 同時橋梁下部的樁基、上部的架梁等都需要現代化設備來完成。對于道路工程來說, 土石方工程主要靠機械設備來完成, 路面工程其產品構成主要是水泥、鋼材、沙石、瀝青等材料, 其施工也主要由攤鋪設備來完成, 因此, 材料費和機械使用費自然成
為管理的重點。對于間接費, 由于它不是直接作用于生產,因此控制的彈性就比直接成本大得多, 應該是節約挖潛的對象。
在企業的組織結構中, 一般都沒有專門的管理成本的職能部門, 會計部門的職責是提供會計
信息, 而不是全部成本管理。成本涉及每一個人、每一件事, 只要企業存續成本管理就貫穿始終。因此, 成本管理十分復雜, 難管又不得不管, 那么如何管呢?
1、成立組織, 領導推動
成本管理, 組織是保證。以項目為例, 由于成本項目包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費五項, 涉及到各個部門、每一個人, 而企業機構設置又沒有專門的管理成本的部門, 因此, 項目成本管理工作必須由最高當局來推動, 項目經理部必須成立以項目經理為組長, 由各部門人員參加的項目成本核算領導小組。同時制定計劃成本, 并層層分解, 責任到人, 以形成一個個小的責任中心。基于此, 項目成本管理就要求項目經理必須做到重視并全力支持項目成本管理, 具有完成成本目標的決心和信心, 具有實事求是的精神, 以身作則, 嚴格控制自身的責任成本
2、全員參加, 指標考核
任何成本都是人的某種作業的結果, 只能由參與或有權干預這些活動的人來控制, 不能指望另外的人來控制成本。所以, 每個職工都應負有成本責任, 成本控制是全體職工的共同任務, 只有通過全體職工的協調一致的努力才能完成。為了調動全體員工成本控制的積極性, 必須做到: ( 1) 制定客觀、準確、適用的控制標準。雖然管理必然有許多主觀成分, 但對各責任中心和責任人的業績評價, 應盡可能地實事求是, 減少偏見和主觀性。( 2) 建立適當的激勵措施。努力工作會取得好的業績, 并得到較多的物質或精神的獎勵, 從而使職工更努力地工作,否則勢必挫傷職工成本控制的積極性。( 3) 冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異時應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法。
3、積極研發先進技術, 采用先進的工藝、設備和材料
成本管理的目的是降低成本, 提高經濟效益。而要降低成本除了有效地管理, 控制成本開支外, 更主要的是要發揮科學技術的優勢, 采用先進的工藝、設備和材料。因為加強成本控制,節約挖潛往往是有限的, 而科學技術的作用卻是最顯著的和無限的。同時, 隨著市場競爭的加劇, 通常拿到手的工程項目已經是微利甚至是無利可圖。因此, 加大科技投入, 重視科技項目的研發和運用, 對于降低成本具有根本性的作用。
4、建立成本核算例會制度, 進行經常性的成本分析
成本核算工作是一項經常性的工作。每月在填報成本報表之前開一次由項目各部門成員參加的成本核算例會是非常必要的。首先, 可以及時發現本月成本工作中存在的問題, 及時予以解決。其次, 成員之間進行各自信息的反饋和經驗交流, 促使各成員能夠客觀、及時、準確地提供成本資料。成本核算的目的是提供進行有效分析的成本資料, 而成本分析的目的是為了更有效的加強成本管理、控制成本開支、降低工程成本。因此成本分析既要對整個項目成本進行綜合性分析, 又要對成本項目進行單項分析, 找出綜合成本、單項成本升降的原因, 以便及時調整和修正成本計劃和成本定額, 制定更加科學、客觀的考核指標和計劃成本, 從而更能有針對性地控制成本、降低成本。
5 路橋施工企業實施材料管理的意義
在全球范圍內,企業產品成本構成中,材料及零部件的成本平均水平在60%以上。因此,材料管理的好壞對一個企業的經營業績至關重要。目前,激烈的市場競爭使許多企業的利潤處于盈虧臨界狀態。在這種情況下,材料管理將成為企業經濟效益的增長點。在現實中,許多企業控制成本提高經濟效益的重點放在不到40%的企業管理費用及工資上,忽略了對材料的管理。實際上,若要使企業毛利潤提高一倍,在企業管理費、采購成本不變的條件下,工資需要減少支出50%;在工資、采購成本不變的條件下,需要節約企管費支出20%; 在工資、企管費不變的條件下,采購成本只需要少支出8%。而且要讓員工工資下降50%或企業管理費用節約20%都是非常困難的,只有降低材料的采購成本這一措施相對來說容易達到。而且,根據國家經貿委1999 年發布的有關數據,如果國有大中型企業材料成本降低2%~3%,可增加效益500 多億元人民幣,相當與1997 年國有工業企業實現利潤的總和。
6 路橋施工企業材料管理的重點內容
本文所指路橋施工企業的材料管理分析主要是對路橋施工企業的供應物流和生產物流中所涉及到材料的活動加以管理分析。對目前路橋施工企業來說,材料管理中的某些環節需要加強。
6.1 對于具有連續性生產特點的路橋企業,材料的品種多,而且有些材料是按一定比例耗用的;材料來源廣,可以分布在全國各地甚至是從網上訂購所需材料; 由于路橋施工企業的產品單一、價值高、生產規模很大,對材料的需求量大,原材料的采購資金一般都超過了企業流動資金的80%。因此,如何采購到質高價廉的材料,以保證路橋施工企業所建筑產品的質量;采取什么樣的方式采購,以降低庫存、降低訂貨成本、降低采購資金占流動資金的比例等環節上都是需要企業加大控制力度的環節。路橋施工企業現在這種材料采購分散、級別低級、以手工管理為主等低效的采購方式不能繼續存在,必須要加強材料采購管理,使之科學化。這是企業生存和發展迫切需要解決的問題。
6.2 為了搞好上述材料采購管理,以達到節省資金、人力、物力的目的,就伴生出了要對材料供應商加強管理的需要。對材料供應商進行管理是提高材料采購供應工作效率的重要環節。對比改革開放以前,現在市場上的各種材料都非常的豐富,材料選購有了靈活性的選擇,但同時也增加了對材料供應商選擇及管理的難度。如何正確處理路橋企業自身同供應商的關系,做好供應商的管理工作,以此降低采購供應成本,是路橋施工企業提高競爭力的重要環節。
6.3 對路橋施工企業來說,在施工過程中對材料的耗用進行控制是必要的。任何一種材料的節約或材料耗用方法的改進都會為路橋施工企業節約幾十萬甚至上百萬的資金。反之,任何一種材料沒有科學合理的使用,都會導致施工成本的加大,直接影響企業的利潤率。因此,對施工過程中的材料耗用進行有效控制是企業節省開支的途徑之一。由于以上三方面的是目前路橋施工企業在材料管理控制中的薄弱環節,急需路橋施工企業進行改進。并且這三個方面的有效控制對增強企業的競爭力起著積極的作用。
7 結語
路橋施工企業的材料管理及控制方法的研究對施工企業增強自身的經營能力、提高企業的生產效率等方面都有著積極的作用。但是對控制方法的研究以及如何將這些方法與企業現有的管理軟件結合起來仍將是一項艱巨和極具挑戰性的工作,需要在今后的研究工作中投入巨大的精力。