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淺析建筑工程項目施工成本控制

2014-12-29 00:00:00王利軍
房地產導刊 2014年9期

【摘要】施工項目成本管理是施工企業提高經濟效益的主要途徑,建立科學的成本管理體系有利于產生好的效應,獲得良好的經濟效益。文章將就建筑工程項目施工成本控制進行探討。

【關鍵詞】建筑施工、成本、費用、質量

一、影響建筑施工成本的主要因素分析

工程項目成本一般由兩部分構成:第一部分是投標成本,指工程投標階段發生的成本費用支出,發生在施工項目部成立之前。因此,項目部對此無法控制。第二部分是施工成本,指從項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和。本文只探討項目部對施工成本的控制。

(一)施工成本控制體系的建立和運行

成本控制體系的建立是控制施工成本的前提。要求項目部進行全員、全過程的控制,其中,全員控制包括:各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,防止出現人人無責、人人不管的現象,全過程控制就是隨著項目施工進展的各階段連續進行成本控制,不能時緊時松,更不能疏漏,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

(二)施工組織設計編制的科學合理性

施工組織設計既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著施工成本的高低。

(三)施工隊伍的選擇與管理

項目部所屬各施工隊直接擔負著工程施工,施工隊伍質量的好壞、素質的高低直接影響著施工成本的控制水平。

(四)材料費的控制

在施工成本中,材料費占的比重最大,一般可達60%~70%。因此,材料費節余將極大地降低施工成本,在實際工作中,大多數項目部在釆購大型結構、施工鋼材及各種配件、低值易耗品時,無計劃的采購現象比比皆是,有的采購計劃非常隨意,控制權完全掌握在項目經理及采購員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外,有些項目部不掌握合理的價格信息,而買入大量的高價材料;釆購人員大多是項目經理信得過的人,對材料的質量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,更為嚴重的是有的采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。在材料保管方面,不但堆放零亂,變質銹蝕嚴重,而且出現監守自盜的現象。

(五)機械費用的控制

對于機械化施工程度較高的工程項目,機械費用在施工成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。

(六)其他影響因素

主要有:工程質量控制水平,由于項目部自身原因造成施工質量問題而返工,將增加材料消耗,影響工程進度,造成經濟損失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會被罰款甚至停工或被清理出場;項目變更索賠,這一工作稍不細致就會加大成本支出;在竣工決算階段,若不嚴格把關,列入不該支出的費用,或因建設單位欠賬,項目將不斷催討債務而增加差旅費等開支,同樣會增加施工成本。

二、加強控制施工成本的措施

(一)建立一套科學有效的成本控制體系

項目部應明確施工成本控制的目標,根據成本控制體系對施工成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門甚至于第一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化施工成本管理觀念,要求人人都要樹立成本意識、效益意識,明確成本管理對單位效益所產生的重要影響。

(二)編制科學合理的施工組織設計

工程中標后,項目部必須立即組織力量,充分考慮當地自然環境、水文地質、氣象氣候和交通運輸等條件,編制科學合理的施工組織設計,作為編制施工預算的依據。施工組織設計的科學性、合理性,使施工成本合理。

(三)加強施工現場管理

1、加強施工隊伍管理

施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。

2、嚴格控制施工質量

項目部在施工中一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持質量第一和以質取勝的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。

(3)強化安全意識

堅決貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全工作常抓不懈,平時加強安全方面的宣傳,施工現場做好防護措施,杜絕因安全出現問題而造成損失和罰款的現象發生。

(4)嚴格施工變更索賠

項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持先批準,后變更;先變更,后施工的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單,并請監理單位、業主簽證工程量及價款。

(四)加強材料和機械設備的管理

1、把好采購關,降低采購成本

對主要材料要進行統一管理,實行統一招標采購,嚴禁自行購置。要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持貨比三家,擇優選用的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現象的發生。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少、購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。

2、把好材料發放關,加強材料使用過程控制

嚴格收發料制度,材料進場時要認真點驗。保質保量,合理堆放,減少二次搬運;發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。在進料及使用過程中要加強物資材料的運輸、裝卸、保管等環節的管控能力,合理組織運輸,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本,減少倒運次數,完善手續,減少不必要的損耗浪費和丟失。要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備量,同時也要根據市場行情,對價格波動較大的材料在預測漲價前根據工程需要可以適量貯備,降低預期成本。要加強材料使用過程控制,在施工過程中對具備條件的項目要按月進行材料節超分析,通過分析對出現材料消耗偏差的要進行定性及定量分析,找出原因,糾正偏差;對大型復雜項目要堅持限額發料機制,施工前要準確計算出主要材料應消耗量,并且當發生變更、增減工程量時要及時進行動態調整,確保限額發料機制有效運行。當發現單位工程超出限額發料數額時,要及時進行分析超出的原因,以便采取相應的措施。

3、加強大型周轉性材料的管理與控制

特別要加強對鋼模板等大型周轉性材料的管理,這些材料購置價格較高,施工中不可或缺,使用頻率高,如果管理不善,將造成較大的經濟損失。對于施工機械設備。設備部門要根據工程質量、進度和設備的能力,合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械的維護;機械操作人員要加強業務培訓,以提高機械設備的完好率和生產效率。杜絕發生機械事故,同時,要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄,對于從外部租賃的機械設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。

(五)重視竣工結算工作

工程進入收尾階段后。應盡快組織人員辦理竣工結算手續。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,項目部應盡陜與建設單位明確債權債務關系,當建設單位不能在短期內清償債務時,應通過協商,簽訂還款計劃協議。明確還款時間,以減少催討債務時的開支,盡可能將竣工結算成本降到最低。

參考文獻

[1]張永強、張彬,建筑工程項目成本管理與成本控制 —科技信息2009

[2]郭章勤 建筑工程項目成本管理相關因素的分析及控制 —現代企業文化2010

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