基于教務管理的工科院校交換生項目研究

張穗鈺

摘 要 文章對廣東工業大學2011～2013年3年間的交換生數據進行分析，總結了該校交換生項目的特點：交換項目以學期交流為主，派出人數穩步增長，交換生主要從大二、大三的學生中選拔，交流的國家和地區范圍不斷擴大，交換項目涉及的專業廣泛。基于教務管理的角度，從課程銜接、學分成績互認互換、信息化管理等方面總結了該校交換生項目實踐中的經驗。

關鍵詞 交換生 教務管理 學分互認 交換生管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

Study on International Exchange Students and Their

Academic Affairs of Universities

——An Example of Guangdong University of Technology

ZHANG Suiyu

（Dean's Office， Guangdong University of Technology， Guangzhou， Guangdong 510006）

Abstract Frequent exchanges and cooperation between colleges and universities at home and abroad， the number of exchange students increase dramatically. This article analyzes the data of exchange students from 2011 to 2013 in Guangdong University of Technology and summarizes the characteristics of these programs. Based on the exchange students' performance home and abroad， this article discusses some suggestions to enhance the management of exchange student academic affairs.

Key words exchange students； academic affairs； credit transfer system； management for exchange students

國內外高校之間的交流合作日益增多，為了順應人才培養國際化，國內各高校都開展了跨境培養本科生的項目，各高校交換生項目開展得如火如荼。開展交換生項目，有利于豐富學生的求學經歷，提升學生的綜合素質。①②本文中的“交換生”，特指赴境外高校學習交流的本科生。本文對廣東工業大學2011年、2012年、2013年連續3年的交換生數據進行分析，從派出的類型、人數、所在年級、派出的國家或地區、專業等方面進行統計。

1 交換生項目的特點

1.1 交換生項目以學期交流為主，派出人數穩步增長

2010～2013年間，廣東工業大學派出的本科交換生人數達到304人，交換生人數和規模均在增長。本科生在讀期間赴境外大學交流的方式根據交流項目的時間長短及目的來劃分，可分為短期交流、學期交流和學年交流。

短期交流的時間較短，僅參加境外院校的活動或者幾門學時較少的課程，主要目的在于拓寬交換生的視野、豐富學習經歷。短期交流往往安排在假期，學生既體驗了境外高校的學習生活，又不耽誤回校后在本校本專業修讀的課程；學期交流能讓學生完整參加一個學期的完整學習；學年交流允許學生參加一至兩個學年的完整學習，更充分地融入境外院校的學習生活，體驗與大陸高校不一樣的文化氛圍。③

根據2011～2013年交換生的數據（如表1所示），3年來交換生項目和人數逐漸增多，其中參與學期交流的人數增幅最大，參與學期交流的人數從2011年的24人增加到2013年的69人，學期交流已成為主要的交流類型。而學年交流的人數有所下降。由于境外高校的學年往往與大陸高校不一致，例如歐洲許多高校都實行三學期制，每個學期約兩個月，到六月中開始放暑假；大陸大多數的高校都只有兩學期制，回校后課程的銜接、成績的互認等事務變得復雜，近3年來的數據顯示學年交流項目略有減少。

1.2 交換生主要從大二和大三的學生中選拔

從交換生所在的年級來看，交換生主要從大二和大三的學生中選拔。與大二、大三的學生相比，大一新生還在適應高校生活，專業基礎比較薄弱，對外交流、在境外求學的能力稍弱，因此大一新生的交換生項目以短期項目為主。而大四的學生面臨畢業的壓力，不是常規交換生選拔的理想人選。我校參與交換生項目的大四學生，多數參加的是涉及學位的交流項目，主要目地是讓學生參加一至二學年的交換項目后，完成境外大學和本校規定的學習任務，滿足兩校的修業要求，分別獲得境外大學的學位證書和本校的學位證書。此類項目對學生要求較嚴格，要求學生有較高的學習能力、適應能力和經濟條件。

1.3 交流的國家和地區范圍逐漸擴大

2011年交換生項目僅涉及5個國家或地區，而2012年擴大到10個國家或地區，2013年增加到11個國家或地區。3年間本科生交流的國家、地區包括美國、臺灣、英國、日本、韓國、波蘭、德國、泰國、香港、荷蘭、泰國、比利時、意大利等地，均是發達、生活富裕的國家或地區，范圍遍及亞、歐、美、澳四大洲。3年間赴美國的交換生最多，達到110人；臺灣次之，為63人；英國第三，共32人。

1.4 交換項目遍及大多數專業

廣東工業大學現有75個本科專業。而2011～2013年間的交換項目涉及的專業多達64個，派出人數最多的5個專業分別是英語（35人）、國際經濟與貿易（14人）、建筑學（14人）、光信息科學與技術（13人）、日語（13人）。派出人數最多的5個專業中只有光信息科學與技術是理工科專業。作為一所工科院校，交換生的派出專業并未體現以工為主的特點，工理經管文法藝均有涉及，派出專業較為平均。endprint

2 交換生項目教務管理中的實踐

2.1 課程的銜接

境外大多數高校的學期開始和結束時間與大陸高校不一致，例如歐洲許多高校都實行的三學期制，每個學期約兩個月，以圣誕節、復活節劃分三個學期，在每年的九月底或十月初開學，到六月中開始放暑假；而大陸多數的高校都實行兩學期制，九月初到一月底為秋季學期，三月初到七月底為春季學期。這意味著交換生不得不中斷本校的學習或考試參加交流項目，或者等到本校所有教學安排結束才赴境外中途插班學習。這種高校間學期長度和數量的不對等，增加了交換生管理的復雜性，尤其體現在教務管理方面。

對于交流后回校的交換生，學校會安排他們把境外修讀課程的學分、成績轉換為校內課程的學分、成績。對于境外并未開設的課程，則需要補修，或通過緩考、免聽不免考等方式把成績補上。但是有些課程，比如大陸高校開設的極具中國特色的思政類課程，境外幾乎無此類課程，交換生回校后不得不補修。部分交換生回校后補修課程多，難免與正常課表有沖突，學習壓力大。此外補修課程的交換生人數少，補修課程各不相同，其補選課、上課時安排間等都不得不采用手工操作和后臺修改。特別是涉及交流項目的畢業班學生，項目結束時間較晚，未補修或未學分互認的課程將影響其畢業。隨著交換項目的增多，大三、大四才回校的交換生也逐漸增多，交換生回校時如果錯過了申請緩考和選課的時間，可能會影響其畢業。

2.2 學分和成績互認互換

學分和成績互認是交換項目的核心。④交換生項目的實施和發展中，交換生的回校后的成績管理是交換生管理工作中的重要問題。境內外各高校評定成績的方式各有不同，成績記載方式不一。大陸高校成績記載一般采用五級制或百分制；美國大部分院校采用A、B、C、D、F五級制，此外附加+或-號；⑤臺灣地區的高校也普遍采用百分制；歐洲高校采用的歐洲學分轉換系統（ECTS，European Credit Transfer System），該系統是歐洲共同的學分標準，學習成績分為及格和不及格兩個層次七個級別；日韓高校則以等級制為主。⑥

目前，由于學分、成績互認互換問題具有一定復雜性，我國還比較缺乏詳實的資料研究學分、成績互認互換的方法。我校根據不同國家和地區交流項目的特點，總結了一批境外高校常見的成績記載方式，針對不同的成績記載方式制定了一套規范、可操作的學分和成績互認互換的制度。目前，我校針對交換生不同的學習情況，采用了學分和成績互認、免聽不免考、免修、補修、緩考等多種方式記載其成績。

2.3 需要先進、有效的信息化手段支持交換生管理

各高校都采用教務系統來管理教學運作。交換生人數少，各部門間信息化程度低，包括交換生成績管理等的大多數交換生事務都不得不依靠手工操作或后臺修改來完成。此外，由于參與交換項目的學生并不在學籍系統內進行標示，任課教師不了解參與交換項目的學生情況，不掌握交換生需不需要來上課或考試等情況。

此外，交換生對學生管理、教務管理的運作并不熟悉，交換生的事務往往由幾個部門分工負責：外事部門負責選拔派出；教務部門負責成績、學籍、補修選課等。交換生從參與項目開始就與不同部門的工作人員打交道，但負責選拔派出的外事部門工作人員或負責學生工作的輔導員不一定熟悉教務部門的運作。如果錯過了交換生申請緩考和選課的時間段，可能會影響其畢業。

目前，我校各部門對交換生的管理尚未上升到系統管理，還缺乏信息化的管理手段，各部門信息割裂、不共享。隨著交換項目的增多，先進、有效的信息化管理是不可或缺的。

注釋

① 陳青，劉濟科.加強校際教育交流 提升人才培養質量——中山大學開展本科交換生工作的探索與實踐[J].高等理科教育，2009（1）：147-150.

② 陳青，鄧責夢，何洪.大陸高校跨境交換生項目影響因素探析[J].高教論壇，2011（4）：126-129.

③ 王瑞德.大學國際交換生研究[D].華東師范大學，2011.

④ 黃金賢，陸瑾.交換生事務及流程探討[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2008（S1）：196-197.

⑤ 邱萍，劉丹.美國大學學分轉換模式新探——以三所美國公立大學為例[J].比較教育研究，2012（11）：39-43.

⑥ 鄭延才.美、日、中高校學分制模式的比較與評析[J].黑龍江高教研究，2008（1）：73-75.endprint

2 交換生項目教務管理中的實踐

2.1 課程的銜接

境外大多數高校的學期開始和結束時間與大陸高校不一致，例如歐洲許多高校都實行的三學期制，每個學期約兩個月，以圣誕節、復活節劃分三個學期，在每年的九月底或十月初開學，到六月中開始放暑假；而大陸多數的高校都實行兩學期制，九月初到一月底為秋季學期，三月初到七月底為春季學期。這意味著交換生不得不中斷本校的學習或考試參加交流項目，或者等到本校所有教學安排結束才赴境外中途插班學習。這種高校間學期長度和數量的不對等，增加了交換生管理的復雜性，尤其體現在教務管理方面。

對于交流后回校的交換生，學校會安排他們把境外修讀課程的學分、成績轉換為校內課程的學分、成績。對于境外并未開設的課程，則需要補修，或通過緩考、免聽不免考等方式把成績補上。但是有些課程，比如大陸高校開設的極具中國特色的思政類課程，境外幾乎無此類課程，交換生回校后不得不補修。部分交換生回校后補修課程多，難免與正常課表有沖突，學習壓力大。此外補修課程的交換生人數少，補修課程各不相同，其補選課、上課時安排間等都不得不采用手工操作和后臺修改。特別是涉及交流項目的畢業班學生，項目結束時間較晚，未補修或未學分互認的課程將影響其畢業。隨著交換項目的增多，大三、大四才回校的交換生也逐漸增多，交換生回校時如果錯過了申請緩考和選課的時間，可能會影響其畢業。

2.2 學分和成績互認互換

學分和成績互認是交換項目的核心。④交換生項目的實施和發展中，交換生的回校后的成績管理是交換生管理工作中的重要問題。境內外各高校評定成績的方式各有不同，成績記載方式不一。大陸高校成績記載一般采用五級制或百分制；美國大部分院校采用A、B、C、D、F五級制，此外附加+或-號；⑤臺灣地區的高校也普遍采用百分制；歐洲高校采用的歐洲學分轉換系統（ECTS，European Credit Transfer System），該系統是歐洲共同的學分標準，學習成績分為及格和不及格兩個層次七個級別；日韓高校則以等級制為主。⑥

目前，由于學分、成績互認互換問題具有一定復雜性，我國還比較缺乏詳實的資料研究學分、成績互認互換的方法。我校根據不同國家和地區交流項目的特點，總結了一批境外高校常見的成績記載方式，針對不同的成績記載方式制定了一套規范、可操作的學分和成績互認互換的制度。目前，我校針對交換生不同的學習情況，采用了學分和成績互認、免聽不免考、免修、補修、緩考等多種方式記載其成績。

2.3 需要先進、有效的信息化手段支持交換生管理

各高校都采用教務系統來管理教學運作。交換生人數少，各部門間信息化程度低，包括交換生成績管理等的大多數交換生事務都不得不依靠手工操作或后臺修改來完成。此外，由于參與交換項目的學生并不在學籍系統內進行標示，任課教師不了解參與交換項目的學生情況，不掌握交換生需不需要來上課或考試等情況。

此外，交換生對學生管理、教務管理的運作并不熟悉，交換生的事務往往由幾個部門分工負責：外事部門負責選拔派出；教務部門負責成績、學籍、補修選課等。交換生從參與項目開始就與不同部門的工作人員打交道，但負責選拔派出的外事部門工作人員或負責學生工作的輔導員不一定熟悉教務部門的運作。如果錯過了交換生申請緩考和選課的時間段，可能會影響其畢業。

目前，我校各部門對交換生的管理尚未上升到系統管理，還缺乏信息化的管理手段，各部門信息割裂、不共享。隨著交換項目的增多，先進、有效的信息化管理是不可或缺的。

注釋

① 陳青，劉濟科.加強校際教育交流 提升人才培養質量——中山大學開展本科交換生工作的探索與實踐[J].高等理科教育，2009（1）：147-150.

② 陳青，鄧責夢，何洪.大陸高校跨境交換生項目影響因素探析[J].高教論壇，2011（4）：126-129.

③ 王瑞德.大學國際交換生研究[D].華東師范大學，2011.

④ 黃金賢，陸瑾.交換生事務及流程探討[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2008（S1）：196-197.

⑤ 邱萍，劉丹.美國大學學分轉換模式新探——以三所美國公立大學為例[J].比較教育研究，2012（11）：39-43.

⑥ 鄭延才.美、日、中高校學分制模式的比較與評析[J].黑龍江高教研究，2008（1）：73-75.endprint

2 交換生項目教務管理中的實踐

2.1 課程的銜接

境外大多數高校的學期開始和結束時間與大陸高校不一致，例如歐洲許多高校都實行的三學期制，每個學期約兩個月，以圣誕節、復活節劃分三個學期，在每年的九月底或十月初開學，到六月中開始放暑假；而大陸多數的高校都實行兩學期制，九月初到一月底為秋季學期，三月初到七月底為春季學期。這意味著交換生不得不中斷本校的學習或考試參加交流項目，或者等到本校所有教學安排結束才赴境外中途插班學習。這種高校間學期長度和數量的不對等，增加了交換生管理的復雜性，尤其體現在教務管理方面。

對于交流后回校的交換生，學校會安排他們把境外修讀課程的學分、成績轉換為校內課程的學分、成績。對于境外并未開設的課程，則需要補修，或通過緩考、免聽不免考等方式把成績補上。但是有些課程，比如大陸高校開設的極具中國特色的思政類課程，境外幾乎無此類課程，交換生回校后不得不補修。部分交換生回校后補修課程多，難免與正常課表有沖突，學習壓力大。此外補修課程的交換生人數少，補修課程各不相同，其補選課、上課時安排間等都不得不采用手工操作和后臺修改。特別是涉及交流項目的畢業班學生，項目結束時間較晚，未補修或未學分互認的課程將影響其畢業。隨著交換項目的增多，大三、大四才回校的交換生也逐漸增多，交換生回校時如果錯過了申請緩考和選課的時間，可能會影響其畢業。

2.2 學分和成績互認互換

學分和成績互認是交換項目的核心。④交換生項目的實施和發展中，交換生的回校后的成績管理是交換生管理工作中的重要問題。境內外各高校評定成績的方式各有不同，成績記載方式不一。大陸高校成績記載一般采用五級制或百分制；美國大部分院校采用A、B、C、D、F五級制，此外附加+或-號；⑤臺灣地區的高校也普遍采用百分制；歐洲高校采用的歐洲學分轉換系統（ECTS，European Credit Transfer System），該系統是歐洲共同的學分標準，學習成績分為及格和不及格兩個層次七個級別；日韓高校則以等級制為主。⑥

目前，由于學分、成績互認互換問題具有一定復雜性，我國還比較缺乏詳實的資料研究學分、成績互認互換的方法。我校根據不同國家和地區交流項目的特點，總結了一批境外高校常見的成績記載方式，針對不同的成績記載方式制定了一套規范、可操作的學分和成績互認互換的制度。目前，我校針對交換生不同的學習情況，采用了學分和成績互認、免聽不免考、免修、補修、緩考等多種方式記載其成績。

2.3 需要先進、有效的信息化手段支持交換生管理

各高校都采用教務系統來管理教學運作。交換生人數少，各部門間信息化程度低，包括交換生成績管理等的大多數交換生事務都不得不依靠手工操作或后臺修改來完成。此外，由于參與交換項目的學生并不在學籍系統內進行標示，任課教師不了解參與交換項目的學生情況，不掌握交換生需不需要來上課或考試等情況。

此外，交換生對學生管理、教務管理的運作并不熟悉，交換生的事務往往由幾個部門分工負責：外事部門負責選拔派出；教務部門負責成績、學籍、補修選課等。交換生從參與項目開始就與不同部門的工作人員打交道，但負責選拔派出的外事部門工作人員或負責學生工作的輔導員不一定熟悉教務部門的運作。如果錯過了交換生申請緩考和選課的時間段，可能會影響其畢業。

目前，我校各部門對交換生的管理尚未上升到系統管理，還缺乏信息化的管理手段，各部門信息割裂、不共享。隨著交換項目的增多，先進、有效的信息化管理是不可或缺的。

注釋

① 陳青，劉濟科.加強校際教育交流 提升人才培養質量——中山大學開展本科交換生工作的探索與實踐[J].高等理科教育，2009（1）：147-150.

② 陳青，鄧責夢，何洪.大陸高校跨境交換生項目影響因素探析[J].高教論壇，2011（4）：126-129.

③ 王瑞德.大學國際交換生研究[D].華東師范大學，2011.

④ 黃金賢，陸瑾.交換生事務及流程探討[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2008（S1）：196-197.

⑤ 邱萍，劉丹.美國大學學分轉換模式新探——以三所美國公立大學為例[J].比較教育研究，2012（11）：39-43.

⑥ 鄭延才.美、日、中高校學分制模式的比較與評析[J].黑龍江高教研究，2008（1）：73-75.endprint