如何提高科技論文投稿命中率

華云

摘 要：分析闡述撰寫論文的重要性，總結當前科技領域發表文章存在的主要矛盾，結合科技期刊的編輯實踐，闡述如何進行投稿前的準備、如何規范論文寫作，了解常見的退稿原因，以減少初次投稿者的盲目性，提高投稿命中率。

關鍵詞：科技論文 ?命中率 ?論文寫作 ?重要性

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（a）-0237-03

How to improve the hit rate of scientific paper writing

Hua Yun

（Editorial ?Office ?of ?International ?Journal of ?Anesthesiology ?and Resuscitation， Xuzhou 221002，China）

Abstract：The analysis illustrates the importance of thesis writing， the main contradiction and summarized the current technology in the field of published articles exist， based on the practice of editing of sci-tech periodicals， elaborated how to submission preparation， writing norms， to understand the common causes of rejection， in order to reduce blindness in primary contributors， improve the contribution percentage.

Key Words：Scientific papers; Hit rate; Thesis writing;importance

隨著我國醫學科教研事業的飛速發展，醫學論文的數量也與日俱增，遠遠超出了醫學類期刊的承載量。如何使自己的文章在眾多醫學論文中脫穎而出，是每一位作者都必須面臨的嚴峻問題。本文結合自己的工作實踐，擬從科技論文重要性、科研產出的兩個矛盾、撰稿前準備、論文寫作中經常出錯的問題、常見的退稿原因等方面分析闡述如何提高論文命中率，希望對作者有所借鑒和幫助。

1 撰寫科學論文的重要性

1.1 科研成果的主要產出形式、表達形式

科技論文是由科技工作者對其創造性研究成果進行理論分析和科學總結并得以公開發表或通過答辯的科技寫作文體，是報道自然科學研究和技術開發創新性工作成果的論說文章，是闡述原始研究結果并公開發表的書面報告[1]。是科研成果的具體體現，也是作者心血的凝結。

1.2 臨床或科研工作者必須具有的基本功

科學論文是科學技術發展，也是醫學事業不斷發展的重要科技信息源，是記錄醫學科技進步、重大發明或改革的歷史性文件。一項技術的革新，一項成果的展現，必須首先以文字性的闡述來記錄、印證、推廣和應用。論文的質量不僅反映作者的理論和技術水平，同事也體現作者的語言表達能力和寫作修養[2]。作者通過發表文章與同行間進行相互交流與溝通，在提高自己專業技能，完善自己知識結構的同時，更好地為人類健康服務并推動醫學科學的不斷發展。

1.3 職稱晉升、考核、評獎的重要指標

近年來，發表論文數量的多少、發表論文期刊級別的高低已經日漸成為衡量專業技術人員學術水平和工作業績的重要指標，也是能否獲得學位和晉升專業技術職務職稱或能否通過年終考核的重要依據。因此，作為各種考核考評的重要條件，撰寫高質量優秀的論文已迫在眉睫。

2 兩個矛盾

2.1 期刊容量和發表需求的矛盾

中國科學技術信息研究所2013年版《中國科技期刊引證報告》（擴刊板）[3]收錄1030中醫藥衛生期刊，北京大學圖書館2011年版《中文核心期刊要目總覽》[4]收錄248種醫藥衛生期刊，這些核心期刊每年發表的文章總數約為4萬篇;我國每年招收的醫學博士生已超過1萬人，全國醫藥衛生系統晉升高級職稱的人，每年有3萬多人，他們需要發表10萬多篇的核心期刊文章才能過關！一方面發表高質量論文的需求在不斷增加，另一方面，期刊的容量是相對不變的，這就造成了大量的稿件積壓，發表時間過長。

2.2 優秀稿件缺乏與期刊對稿件質量要求提高

科學引文索引（science citation index，SCI）收錄的國內醫學期刊較少，僅有少數像《中國藥理學報》（英文版）、《中華醫學雜志》（英文版）這樣的期刊入庫。由于課題結題，晉升職稱的需求，大部分論文投向海外雜志，造成高質量論文流失;而國內高質量期刊對稿件質量要求較高，退稿率也高，進而造成期刊無米下炊。由此可見論文質量的重要性，論文撰寫質量亟待提高。

3 投稿前準備

3.1 期刊的選擇

期刊的選擇要做到有的放矢[5]，選擇與稿件專業相符、性質相當、學術水平相近的正式期刊。（1）確定是否是正式期刊[6]，有無國內統一刊號（CN），國際統一刊號（ISSN）;（2）確定稿件性質：基礎、應用基礎、臨床（回顧性、前瞻性）;（3）確定期刊性質，投其所需[7]：綜合性、學術性、技術性、檢索性、科普性期刊。如果學術性很強的論文投到注重實用性的雜志，就可能被退稿，稿件的學術性就得不到認可;臨床技術改進的稿件會被學術性很強的雜志退稿;（4）如雜志稿約明確表明報道的重點是學科內國內領先并達到國際水平的科研成果、基礎理論和臨床治療經驗，那么一般性的稿件或先進性不強的稿件時難以發表的;（5）了解期刊的欄目設置，如我刊原來的欄目設置是“綜述、編譯、摘要”三種形式，卻常常受到基礎及臨床研究累論著;更改欄目后，卻又經常收到編譯類文章;（6）確定作者范圍：有些期刊特別是學報類對作者范圍有要求，一般規定作者為本院人員，校友和各教學醫院人員，那么其他人員投來的稿件，錄用的可能性就比較小。endprint

期刊的稿約對作者或讀者是非常重要的，是了解期刊的一個重要窗口[8]。每種期刊對文章的組織結構要求不一樣。大多數作者幾乎都是在稿件完成之后做這項工作，而不是有目的地為某種期刊撰稿。甚至有些作者投稿某雜志只是因為該雜志在同一地區便于聯系或因為與編輯部有某種聯系，而不問該雜志的類型、辦刊宗旨等。選擇投稿期刊應在論文寫作之前就應該進行，對照目標期刊的稿約要求組織撰寫，做到有的放矢，而不應等到稿件完成之后。

3.2 修改稿件

3.2.1 根據稿約修改

針對目標期刊的稿約要求對初成稿件進行修改，這一點非常重要。對于稿件的各個方面每個雜志的稿約都有明確的要求，投稿者應嚴格對照，精心修改，這不單純是為了適應所投的雜志，而且可以提高稿件的外在質量，培養作者嚴謹的工作作風。整潔、統一、規范的文章，無形中會增加編輯及審稿專家的好感，會覺得作者工作嚴謹、踏實，稿件的科學性及投稿成功率得到加強。

3.2.2 專項修改

針對文章中容易出現錯誤的幾個方面：數據、統計學方法、計量單位、名詞等進行逐一排查，如數據前后文不符、統計方法應用不當（計數資料與計量資料混淆，“比”“率”混用）、常見計量單位錯誤、公知公認名詞的縮略使用不規范等，如果能認真進行專項修改，這些錯誤則可避免，也增加了文章的規范性。

3.2.3 “冷卻”修改

在文章寫好之后不要急于投寄，可以放置一段時間后再做最后一遍檢查修改。由于有了時間間隔，作者可能又有了新的更好的想法，或者可能從另外一個視點來發現本來沒有發現的錯誤。“冷卻”修改可謂是戰前閱兵，對文章做出一次全面的查漏補缺，也是稿件投寄前最后一次檢查修改。因此，作者要認真對待此項工作。

3.3 準備與論文相關的材料或文書

準備與論文相關資料，這方面的工作易為廣大作者所忽略，也最易導致文章發表后出現糾紛或法律問題，應引起作者的高度重視。一般材料包括：基金資助課題證明材料、成果專利證書、共同作者的問題（有些雜志要求第一作者應征得其他作者的書面同意共同對論文負責并將同意書隨稿寄出）、單位證明（無重復發表及一稿多投現象）等。尤其是近年來國內雜志對于論文重復發表和一稿多投的現象日益重視，防范力度增強[9]，所以如何順利通過目標期刊的學術不端篩查也是一項重要準備工作。

3.4 重視倫理學問題

隨著科技的發展，時代的進步，倫理學問題近年來日益被重視。國內外各種期刊基本上均對文章的倫理學描述提出了要求[10]。以動物為研究對象的實驗以及以人體為研究對象的臨床試驗，均應在文章中進行描述。動物實驗要遵守相關實驗章程及操作，人體試驗文章中不應出現患者的姓名、病案號、與研究無關的生活資料以及被研究對象要求回避的有關內容。新藥的臨床實驗、人體觀察項目等，要取得主管部門的許可，與這些內容相關的文件如新藥臨床試驗的許可證，試驗對象的同意書等，都應有復印件隨稿郵寄至編輯部。

特別是投向國外的稿件更應注重此方面的準備工作。例如2003年08月13日，《細胞研究》（Cell Research），在網上首次發表了由上海醫科大學發育生物學研究室盛慧珍教授指導的人兔間核轉移胚胎干細胞研究論文【《通過體細胞核移植獲得人胚胎干細胞》，Cell Research，2003，13（4）： 252】，《Nature》立即對論文給予了關注。次日即發表了一篇采訪中國科學家盛慧珍的報道。然而，這篇含金量極高的論文卻是命運坎坷，在近兩年時間里，經過反復修改，《科學》（Science）及《美國國家科學院院刊》（Proceedings of the National Academy of Sciences）都對此項研究進行過評審，但最終拒絕刊載，重要原因之一就是倫理問題。

3.5 論文的載體與投寄方式

根據目標期刊的要求，選在文章的載體及投寄方式。如打印稿、Email投稿、網絡在線投稿等。作者還應統一文章的字體、字號、行間距，并提供作者準確的聯系方式（電話、Email等）。

4 撰寫論文經常出錯并應注意的幾個問題

如果說文章的學術質量是投稿命中的基礎，充分做好投稿前的準備是提高投稿命中率的前提，那么認真仔細地撰寫論文則是中標的關鍵。科技研究成果和臨床技能的總結創新是取決文章學術質量的基礎，科研成果如何以規范的科技論文形式表現出來，則需要作者撰寫論文時，嚴謹求實，努力突出重點創新成果，增強論文內容的鮮活力，提高論文的科學性、準確性，使科研成果完美地呈現[11-12]。

4.1 文章標題

文章標題應簡短，用最少的字描述論文的內容;應簡單易懂，醒目，且包含有關鍵詞，能吸引讀者進一步閱讀摘要。

4.2 摘要

一般期刊對于論著類文章都要求為結構式摘要，結構式摘要包括四大結構：目的、方法、結果、結論。作者要做到結構完整并簡明扼要的闡述。摘要應能反應文章的中心，要有具體數據，要條理清楚。不要用對文章沒有實際意義的詞語，不要用描寫、背景、展望的語句，字數要控制在編輯部所要求的范圍之內，過多或過少都不合適。綜述類文章，摘要應注意區別與文章的前言。

4.3 文獻引用

作者應重視引文，規范著錄格式，要遵循有關的國家標準，一般各期刊的稿約會標注參考的國標，作者應以國標為主，規范引文格式。內容方面要”合理引用”[14]，一切從內容主題需要出發，遵循實事求是的原則，避免“用而不引”和“引而不用”的現象，最好在投稿時提供每篇參考文獻的首頁。

4.4 文獻角碼位置

文獻角碼位置也是作者經常出錯的問題，凡論文中引用的資料出現文獻作者姓名（或姓氏）的，引用文獻的角碼應置于作者姓名的右上角;否則可置于句末。文內的角碼和文后的序號要一致。endprint

4.5 圖表設計

圖表設計的基本原則是自明性。即只看圖表，不閱讀正文，即可理解統計或對比的意義。作者應認真斟酌縱橫標目，避免主謂倒置，必要時可采取直表轉欄排、橫標分段排。當作者同時用表格和插圖來反映某事物時，一般來說，如果強調的是事物的行貌或是參量變動的總體趨勢，以使用統計圖為宜;如果討論的重點是對此事項的隸屬關系或對比量的準確程度，則以使用統計表為宜。圖、表、文字描述三者之間應無重復。

4.6 有效數字的確定

均數±標準差的位數，一般按照最小標準差的三分之一來確定。有效數字的取舍要根據口訣來計算：“4舍6入5看齊，5后有數進上去，尾數為0向左看，左數奇進偶舍棄”。

5 退稿的常見原因

好的文章應該同時具有創新性、科學性、準確性、規范性。常見的退稿原因有：創新性不夠（原創性），已有類似報道;技術路線缺陷;目的不明確，重點不突出;統計學處理不當;研究結論證據不足，缺乏支撐資料;倫理學描述缺失;參考文獻陳舊;文章體例明顯不符合雜志要求等。作者可進行角色轉換，扮演初審編輯[14]，根據常見的退稿原因審視自己的文章是否存在同樣的問題，進而做出適當的修改。

6 結語

總之，科學論文的順利出版，是作者和編輯人員的共同愿望，了解了退稿的常見原因以及撰寫論文時經常出錯的問題，有計劃有目的地做足投稿前的準備工作，使文章盡可能達到思路層次清楚、內容結構完整勻稱、內容科學正確、資料數據及統計方法正確、論述深刻，那么論文的命中率也就得到了很大的提升。

參考文獻

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