○ 文/章 衍
精細理財、厲行節約的持家精神,是現代企業提高營利能力不可或缺的重要手段。
為了降低物流成本,公司狠抓儲存、運輸、裝卸、計量各環節的損耗監控,取得了“一優三降”的效果。
通過10多年的艱苦創業,特別是上劃5年來的不懈努力,中國石油浙江銷售公司在轉變發展方式、增強投資創效能力、提高經濟效益等方面做了大量工作,也取得了長足進步。但每次只要市場形勢發生逆轉,公司的經營業績就大幅下滑,比如純槍比例、噸油毛利、價格到位率等指標在區外公司中排名都較靠后,噸油租金、單站年租金等投資類關鍵指標在區外公司中處于中上游水平。
由此,浙江銷售認識到企業要想在激烈復雜的市場經濟競爭中勝出,必須秉持精細理財、厲行節約的持家精神。擴大銷售規模和銷售量,在成本費用上保持優勢是企業提高營利能力不可或缺的手段。擴大銷售規模和銷售量的作用在于“開源”,成本費用保持優勢的作用在于“節流”,只有從開源節流下功夫,才能達到“增效”的目的。
“源”主要來自兩方面,即油品銷售和非油銷售。開源就要加大銷售,增加收入,提高創效能力。公司主要從強化零售業務、優化網絡開發、提高工程質量、做大非油業務、有效推進加氣業務五個方面做出努力。
公司將零售能力作為企業的核心競爭力,努力改善銷售結構,穩定創效渠道。一方面提高純槍量。主要從加油站全流程診斷入手,通過合理排班、科學畫線、卡機連接等綜合手段,提高車輛通過率。另一方面要改善銷售結構。突出汽油尤其是高標號汽油的銷售,靈活開展城市中心站純汽油銷售、分時段促銷活動,提高汽油銷量。此外,要優化加油站管理方式。深化加油站經理負責制,全面推進小站經營目標責任制,完善和優化經營管理模式,著力治理低銷、低效站。最后,公司總結了影響銷售毛利的因素除了銷量大小,還有過度的降價促銷、IC卡折讓等問題。要實施差異化營銷,學會算“優惠與銷量”、“效益和銷量”、“批發與純槍”、“汽油與柴油”的關系賬,尋求量效齊升平行線。從經營分析看,汽油銷售是制約公司效益提高的最重要因素之一,要突出汽油銷量提升,特別是97號汽油銷量。
網絡開發的數量和質量非常關鍵。新開發加油站可研日銷量達到10噸以上,也就是說多增加1座站就能為公司帶來10噸以上日銷量。資產型加油站和大中城市城區、高速公路、重點縣級市加油站開發,是優化網絡結構、提升開發質量的重要取向,側重資產型加油站的開發,嚴控租賃型加油站開發。
如何提高工程質量?要實行“建設統一標準、計劃統一下達、設計統一管理、合同統一簽訂、付款統一審批”五統一原則,推行項目經理負責制和項目法管理方式。 新建加油站及油庫項目逐步推行EPC或E+PC總承包方式,達到“三年不修、五年不改”的目標。此外,要下大氣力清理已開發未投運項目,按照時間倒逼機制,實現“早投運,早見效”。
在非油業務方面主要是做好油非互動、卡非互動。首先要豐富商品結構,動態調整核心商品目錄。其次優化銷售結構,抓節日集中促銷,抓政府采購、企事業單位團購,量身打造便利店商品大禮包。此外,要盤活站內閑置資產,拓展廣告位出租、汽車美容業務,探索輪胎銷售新業務。
公司還將有效推進加氣業務,培育盈利增長點。將利用集團公司整體優勢,爭取網絡開發政策,促進加油業務。同時,根據加氣母站、LNG中心庫站布局,利用新建或原有加油站改建油氣兩用站,利用加油站空余土地增建加氣站。
“流”主要是成本和費用,節流就是要控制成本,降低費用。公司在大預算管理機制、優化物流運行、降低采購成本、控制財務費用、提高人工勞效、制度節流、人的節流方面堅定走低成本發展之路。
經過幾年的探索實踐,公司對計劃、造價、工程建設、物資采購、招投標等業務流程進行了再造,建立了以計劃管理為龍頭、合同管理為中控、財務管理為中心的大預算管控模式,各項業務運行更加規范受控,同時效果顯著。噸油投資由2011年最高158萬元下降至2013年83萬元,計劃造價審減各類工程投資和費用8177萬元,市場選商節約資金1905萬元,成本控制意識在公司上下蔚然成風。
為了降低物流成本,公司高度重視油品損溢管理,狠抓儲存、運輸、裝卸、計量各環節的損耗監控,減少油品損耗。穩步推進地罐交接,不斷深化二次物流配送系統運用,實現為油站主動配送油品,進一步優化流程,提高運行效率。加強油庫庫存管理,加大運輸稽查力度,加強油站日常監督,杜絕人為造成油品損失。充分發揮浙江內河發達的特點,實施水上站水路配送,取得了“一優三降”的效果,即物流優化、降運費、降倉儲費、降損耗。物流噸油費用從2010年最高的81.5元/噸降到52元/噸,一次運輸損耗從2009年的2.8‰降至2.2‰,內河二次運輸定耗汽油從3‰降至2.5‰,柴油從1.5‰降至1.2‰,5年累計減少損耗1.2億元。

●加油站推行油品管理精細化是浙江銷售走“開源”之路的措施之一。圖為湖州萬宏加油站站經理教員工如何做好油品計量。 供圖/浙江銷售公司
降低采購成本也是公司重點抓的工作。公司對大宗商品,采用集中統一采購,以招投標、競價的方式確定供應商。對重要物資供應商的供貨質量、及時性、售后服務進行考核評價,比質比價、公平公正采購。五年來,物資采購節約1281萬元。
公司構建了以效益為導向的管理型財務體系,充分調動各單位開源節流的積極性。對兩級機關和庫站的可控費用實行分類測算、量化控制、定額管理,嚴格規范費用審批流程,嚴把支出關口,杜絕預算超指標、費用超額度。公司還將加大IC卡銷售力度,提高貨款回收速度,降低短期負息資金月均占用額度。公司加大清欠力度,回籠應收款項,減少資金占用。優化商品庫存,減少負息資金占用。在非油方面,“以需定采、以銷訂購”,加快非油庫存周轉。
公司在提高人均勞效方面借助了信息化手段。杭州分公司推行“電子傳真+電子數據備份服務系統”集成應用模式,所有簽字流程在電子傳真機客戶端之間傳遞,不需要打印,有效降低了機關、油站辦公費用。
對日銷量在7噸以下的加油站,實施量效考核的分步承包,重點推行夫妻承包模式。推行了“增人不增資、減人不減資”以及服務年限工資和技能津貼、年薪制、升油工資制等一系列加油站激勵機制創新。五年來,人均零售量由396噸提高到550噸,人均純槍量由352噸提高到420噸。
降本增效最終還是要從小事做起,從細節抓起。公司發揚“一厘錢精神”,在非生產性費用上分厘必摳。學習中油碧辟節約精神,在所有的打印機旁放著三種打印紙,第一種是正規打印紙,第二種是循環打印紙,第三種是環保紙。