基于館藏統計分析的民辦大學圖書館中文圖書采購策略

關鍵詞：民辦大學圖書館；圖書采購；采購策略

摘 要：館藏統計分析包括館藏入藏和館藏利用統計分析。文章統計分析了天津天獅學院圖書館2011—2012年的圖書入藏和讀者利用數據情況，并根據數據分析結果制定圖書采購策略，合理分配采購資金，提高采購質量，優化館藏結構，提高圖書利用率和讀者滿意度。

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）10-0042-03

收稿日期：2014-09-14

作者簡介： 運桂芬（1976-），天津天獅學院圖書館副研究館員，采編部主任。 天津天獅學院由天獅集團有限公司投資興辦，是天津市第一所民辦大學，于1999年成立，2008年4月經國家教育部批準為全日制普通本科高校，目前在校學生4，000多人。其圖書館也經歷了十幾年的發展，紙質藏書達到40多萬冊。民辦大學圖書館普遍面臨圖書采購經費的問題，該館也不例外。如何在經費緊張的條件下，合理分配采購經費，把錢花在讀者更為需要的圖書上，更大程度地滿足讀者需求，是該館需要關注的問題。在這種情況下，定期進行讀者利用情況和館藏入庫圖書方面的統計，根據統計結果優化圖書采購策略顯得尤為緊迫和重要。

1 館藏入藏和館藏利用率統計分析

依據《中國圖書館分類法》，中文圖書可分為22大類，其中A—K類（共11大類），歸入社會科學類，N—X（共10大類），為自然科學類，Z為綜合類進行統計分析。

1.1 2011—2012年入藏社科、自然科學及綜合類圖書的品種比例分布

圖1 2011—2012年館藏結構品種比例分布由圖1可知，該館2012年加大了對自然科學類圖書的入藏力度——比2011年品種比例增長了11%，社科類的圖書品種比例相比2011年有所下降。兩年館藏結構品種比例分別為：2011年（社科71.76%、自然科學27.86%、綜合0.39%）；2012年（社科60.70%、自然科學39.08%、綜合0.22% ）。2012年自然科學圖書比例有所上升，社科類圖書有所下降。究其原因：一是圖書館有意調整了比例，控制社科類圖書數量；二是圖書館側重加強新建學科圖書保障率，比如食品、護理等。

1.2 2011—2012年入藏22大類圖書的品種比例情況

圖2 2011—2012年館藏大類品種比例分布如圖2所示，該館近兩年入藏圖書均以工業技術和經濟類的圖書為主，兩個類別入藏品種比例合計為：2011年37.94%，2012年46.41%。學院經濟管理、商務類專業學生占全院學生1/3還要多，信息與自動化學院學生也接近1/3，是學院最大的系。相關圖書所占比例體現了館藏和讀者對象數量的聯系。根據兩年入藏圖書結構相比可知，本館2012年入藏B類、C類、I類、K類圖書品種比例低于2011年，分別低出3.13%、1.36%、4.58%、2.18%，但2012年入藏圖書中J類、R類、T類圖書品種比例卻高于2011年，分別有2.27%、2.49%、8.52%之差，其他類別品種比例基本保持一致。2012年增加了新建學科有關圖書R類和有共性借閱需求的專業類圖書比如J類和T類的入藏量。圖3 2011～2012年重點和新建學科入藏品種比例分布1.3 2011—2012年7個重點和新建學科入藏品種比例情況

由圖3可知，生物工程、食品科學、護理學是學院新建學科，金融學、設計、電子信息和中外語言文學是學院重點學科。該館2012年入藏重點學科的圖書品種比例除中外語言文學類有所降低外，其他重點學科入藏品種比例均比2011年略有增長。

1.4 2011—2012年入藏和借閱情況

總體來看，2012年的借閱率有很大提高，其中哲學宗教、社科總論、政治法律、軍事、文學、自然科學總論、數理化、綜合類的提高尤為明顯，這是對圖書采購工作的肯定。但具體來看，仍存在比較大的問題，幾個大類館藏的借閱率偏低：如政治法律類的借閱率分別為0.38和0.76，經濟類借閱率分別為0.36和0.55，文教體育類借閱率分別為0.18和0.29，醫藥衛生類借閱率分別為0.46和0.33，工業技術類借閱率分別為0.42和0.49。醫藥衛生類圖書借閱率偏低可能與學生年級低對專業圖書需求有限有關，可暫不降低采購比例。對于其他連續兩年借閱率都低的圖書，就要結合流通工作人員分析借閱率低的原因，如果沒有其他特殊原因，就要考慮降低這幾類圖書的采購比例，減少浪費。

總體來看，該館館藏分配比例基本合理，加強了重點學科和新建學科館藏建設，圖書利用率也有較大提高。但也存在不少問題。如2011社科類圖書采購比例大，2012年語言文化類圖書入藏不足，重點學科如F和T類采購量大，利用率不佳等問題。為改善以上問題，優化館藏結構，合理分配采購比例，提高讀者利用率和滿意度，筆者特提出以下幾點采購策略。

2 采購策略

2.1 定期進行館藏分析，及時調整采購比例

有學者提出按照層次分析法來構建采購模型，分成目標層（學科圖書采購比例）、準則層（學科專業結構、學科新書利用率、學科讀者比例）、方案層（適藏圖書學科出版比例）來確定采購比例[1]。該館也有待更精細化確定采購比例，目前仍按照學院學科設置和師生數量及利用率確定和調整各學科采購比例。這就要求采購人員通過統計分析等途徑及時了解學院學科專業設置變化、各專業招生人數變化及利用率變化，定期進行統計。最好一學期進行一次統計，如果有偏離情況要及時進行調整。該館2011年社科采購比例較高，只能在2012年進行調整。圖2顯示了F和T類是館藏的兩大重點，但表1顯示這兩大類都存在利用率低的特點，除了圖書館需要加大對這兩大類圖書的新書推薦，同時也要適當控制這兩類圖書的采購比例。2012年H類圖書利用率比2011年有較大提高，但入藏量卻下降較多，說明明年還要增加這類圖書的采購比例。

2.2 建立快捷有效的讀者溝通機制，了解讀者需求，提高借閱率

讀者滿意度是評價館藏的重要指標之一，也是圖書采購的重要目的。因此要全方位多層次了解讀者需求。①每年一到兩次帶各系老師進行現采，定期給各系發送專業目錄由老師來選書。每年舉辦兩次校園書展，師生可以現場選書，參與館藏建設，這項措施起到獲得讀者需求的第一手資料的目的，但同時也存在著一些其他問題，比如有些院系老師參與書目選書不夠積極。同時作為圖書采購人員即使有學科背景，也不可能面面俱到，所以收集到有關師生的選書目錄后要進行分析研究，了解他們需求重點。②設立師生推薦圖書機制，讓師生推薦圖書常態化。讀者推薦的圖書除了一部分當年暢銷書大部分是經典圖書，出版社一般沒有庫存，要在網上書店進行采購，這需要解決一些財務手續上問題；年代過于久遠的可通過館際互借來解決。

2.3 建立書商評價機制

書商和圖書館的信息不對稱，造成書商會以自身利益最大化而提供書目，供給圖書等[2]。因此，采購人員不僅從書商處獲得書目，還要加強從出版社直接獲取書目，避免書商因折扣等問題過濾書目，造成漏藏。

2.4 核心出版社圖書也要進行鑒別，不能“網羅式”采購

2009年曾有學者基于統計分析提出核心出版社“網羅式”采購[3]。隨著出版市場不斷復雜化，核心出版社的優勢也在逐漸喪失，圖書館依然應以核心出版社為基礎，但也要進行選擇，弱化“網羅”式采購。

2.5 采購人員素質、責任心和工作方法

史艷芬在2012年曾提出了圖書選購方法及對采購人員的素質要求。如經驗判斷法、時效性法、品種保障法、缺藏法、核心作者法、出版社對比法、館藏對比法及每種方法對采購人員的專業素質要求[4]。除了采購人員自身素質、責任心外，其工作方法也很重要。比如對于缺藏的圖書有的可以補藏，但更多可以選擇給讀者提供電子版圖書，較之補藏更時省力省錢，同時也增加了電子圖書利用率。

參考文獻：

[1] 蔡迎春.基于層次分析法的學科圖書采購模型構建及實證分析[J].圖書館學理論研究，2010（11）：38.

[2] 石永紅.基于信息不對稱條件下的高校圖書館圖書采購決策模型研究[J].圖書館理論與實踐，2011（1）：67.

[3] 林雅萍等.從出版統計和館藏分析看圖書采購策略[J].圖書情報知識，2009（3）：121.

[4] 史艷芬.解釋結構模型在圖書采購質量分析及控制中的應用[J].圖書館工作研究，2012 （3）：95 .

（編校：馬懷云）