試分析新時(shí)期測(cè)繪檔案的信息化管理進(jìn)程

【摘要】本文首先對(duì)測(cè)繪檔案的概念繼續(xù)了分析，詳細(xì)闡述了測(cè)繪檔案的內(nèi)容和含義。接著筆者又深入分析了測(cè)繪檔案特點(diǎn)問題并就新時(shí)期測(cè)繪檔案信息化管理建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行了論述。最后，測(cè)繪檔案信息化管理進(jìn)程問題，筆者做了觀點(diǎn)性和理論性的論述分析。

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪檔案、特點(diǎn)、信息化建設(shè)、進(jìn)程

一、測(cè)繪檔案概念性分析

測(cè)繪檔案的定度共有四種觀點(diǎn)，具體如下：一是測(cè)繪檔案也就是測(cè)繪生產(chǎn)，科學(xué)的研究以及基本的建設(shè)等一系列的活動(dòng)中形成的應(yīng)該當(dāng)入檔案并需要保存的技術(shù)文件、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)以及原始的記錄，還有成果、資料以及照片、圖表與圖紙等。二是指在對(duì)大地進(jìn)行測(cè)量與繪制地圖的活動(dòng)過程中形成的科技檔案。按不同的使用性質(zhì)，測(cè)繪檔案會(huì)分成基本測(cè)繪檔案、專業(yè)的測(cè)繪檔案以及特業(yè)的測(cè)繪檔案等。三是指在各種測(cè)繪的活動(dòng)中形成的一些記錄或是人工設(shè)施的大小、形狀以及屬性的數(shù)據(jù)、圖件、信息以及資料。四是包含測(cè)繪成果生產(chǎn)以及形成過程中的每一種記錄，還有技術(shù)的設(shè)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告以及技術(shù)總結(jié)等資料。綜合上所述，可以看出，測(cè)繪檔案的定義有相同的地方，也有不同的地方。相同的地方就是對(duì)形成的過程與形式進(jìn)行了說明，對(duì)測(cè)繪檔案形成的背景條件進(jìn)行了說明，不同的地方就是在形成過程中是按人為與自然來說明的，形成的方式也是按不同的載體進(jìn)響動(dòng)劃分，數(shù)據(jù)表達(dá)形式的不同進(jìn)行劃分，包含的內(nèi)容也按不同的屬性進(jìn)行劃分。

二、新時(shí)期測(cè)繪檔案特點(diǎn)分析

一是具有較長(zhǎng)的周期，這也是測(cè)繪檔案非常明顯的一個(gè)特點(diǎn)，由于測(cè)繪的項(xiàng)目會(huì)有很多的部門涉和，一個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目，從開始審批再到航空的拍攝，再到完成測(cè)繪，驗(yàn)收項(xiàng)目，時(shí)間短的話也要一年，長(zhǎng)的話在達(dá)到三年，五年，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。隨著測(cè)繪項(xiàng)目的進(jìn)行形成測(cè)繪檔案，所以，自然會(huì)有很長(zhǎng)的周期。二是具有較強(qiáng)的專業(yè)性，主要通過兩個(gè)方面體現(xiàn)，一方面測(cè)繪檔案在學(xué)問方面具有一定的專業(yè)性，在專業(yè)的領(lǐng)域里，由于測(cè)繪工作的不斷加深，所以要求的技術(shù)水平也在不斷的提高，因此，其專業(yè)性也就不斷的提高，另一方面就是工作人員在知識(shí)的掌握方面一定要加強(qiáng)，不但要了解檔案知識(shí)，還要了解測(cè)繪方面的基本的知識(shí)。收集并整理測(cè)繪檔案的過程中，才能鑒別技術(shù)性較強(qiáng)的測(cè)繪檔案，才能使測(cè)繪檔案的準(zhǔn)確性與完整性得到保證。三是具有較強(qiáng)的階段性，測(cè)繪檔案的形成是按項(xiàng)目的深入而定的，一般情況下，一個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目可分為三個(gè)階段，決策是第一階段，也是項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)到研究的時(shí)期，會(huì)有前期綜合性文件形成，實(shí)施階段是第二階段，這個(gè)時(shí)候會(huì)有很多測(cè)繪的材料形成，價(jià)值也是非常高的，驗(yàn)收階段是第三個(gè)階段，為了配合驗(yàn)收，在這個(gè)時(shí)候會(huì)有很多文件形成用作質(zhì)量的鑒定。階段的不同工作內(nèi)容就會(huì)不一樣，在檔案上也會(huì)有不同的特點(diǎn)體現(xiàn)出來。四是具有較強(qiáng)的分散性，測(cè)繪工作涉及的部門較多，包括科研部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門以及生產(chǎn)部門等，不但有內(nèi)部檔案形成，而且也有很多相關(guān)單位的檔案形成。這會(huì)使測(cè)繪檔案的形式與內(nèi)容有很多不一樣，所以，具有較強(qiáng)的分散性，并且，也會(huì)分散在各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人手中，對(duì)于收集檔案來講也是一個(gè)挑戰(zhàn)。

三、新時(shí)期測(cè)繪檔案信息化管理內(nèi)容分析

以“測(cè)繪生產(chǎn)自動(dòng)化、測(cè)繪成果數(shù)字化和測(cè)繪管理（服務(wù)）網(wǎng)絡(luò)化”為主要特征的信息化測(cè)繪服務(wù)體系建設(shè)將成為測(cè)繪可持續(xù)發(fā)展的必然選 擇。為了盡快使測(cè)繪檔案資料管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備，管理好、維護(hù)好館藏測(cè)繪檔案資料，更好地服務(wù)于社會(huì)，測(cè)繪檔案的數(shù)字化與建庫是必需的。此項(xiàng)工作越早啟，檔案工作就越早擺脫落后的局面，社會(huì)就能越早受益。檔案管理智能化具體表現(xiàn)為檔案工作由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、．由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理，檔案管理智能化具體形式就是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，檔案目錄信息全部錄入計(jì)算機(jī)并建庫，從數(shù)據(jù)錄入、組卷到網(wǎng)絡(luò)化查詢、檢索，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)過程信息化管理，對(duì)外服務(wù)方式從用戶進(jìn)門到最后提利用實(shí)現(xiàn)全程計(jì)算機(jī)管理，檔案咨詢服務(wù)全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

四、現(xiàn)階段測(cè)繪檔案信息化進(jìn)程分析

測(cè)繪檔案館信息管理系統(tǒng)建設(shè)分三個(gè)階段第一階段，檔案管理的數(shù)字化，這一階段工作量最大，主要負(fù)責(zé)檔案的掃描、圖像處理，以及目錄數(shù)據(jù)的采集工作。對(duì)于數(shù)據(jù)量比較大的航片、衛(wèi)片等，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

第二階段：檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，這一階段隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理的觸角延伸到文件形成過程。測(cè)繪文件材料作為一種技術(shù)性文件材料，最后形成測(cè)繪檔案。如果涉及到技術(shù)性的話，就會(huì)涉及到標(biāo)準(zhǔn)性。任何一個(gè)在技術(shù)方面比較密集的企業(yè)，在測(cè)繪文件形成的過程中都會(huì)有很多的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)涉及，有國家的標(biāo)準(zhǔn)，地方的標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，在形成測(cè)繪文件中與測(cè)繪檔案的管理活動(dòng)中都要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理文件中的標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)繪文件材料的標(biāo)準(zhǔn)是否具有有效性，一是需要文件形成者進(jìn)行科學(xué)的判斷，再就是把標(biāo)準(zhǔn)的管理工作做好。把標(biāo)準(zhǔn)管理的數(shù)據(jù)庫建立起來，用戶能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行直接的訪問，來查詢采用的標(biāo)準(zhǔn)是不是有效的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，還要按用戶的需要對(duì)新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，把作廢的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)明。做好測(cè)繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作，對(duì)測(cè)繪檔案管理信息資源的傳輸與交換、共享與開發(fā)是非常有利有。

第三階段：測(cè)繪檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是一體化網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)現(xiàn)，包括形成檔案，接收與整理，保管與利用檔案的全部流程的管理，測(cè)繪檔案信息管理落實(shí)在測(cè)繪檔案形成與管理的整個(gè)過程中，主要由三個(gè)方面的內(nèi)容：通過網(wǎng)絡(luò)使測(cè)繪檔案信息在線式的歸檔得以實(shí)現(xiàn)，隨著管理網(wǎng)絡(luò)的不斷完善與健全，不管是什么樣的網(wǎng)絡(luò)，都能夠隨時(shí)遠(yuǎn)程的訪問，實(shí)現(xiàn)在線歸檔與利用，測(cè)繪檔案管理工員可以通過網(wǎng)絡(luò)把測(cè)繪檔案的信息進(jìn)行提交，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的采集以及處理。

五、結(jié)束語

通過以上的論述可以總結(jié)，在信息化檔案管理的大環(huán)境下，怎樣才能把檔案工作本身的特點(diǎn)與特長(zhǎng)發(fā)揮出來，給社會(huì)創(chuàng)造更高質(zhì)量的信息服務(wù)，是現(xiàn)在非常重要的一項(xiàng)工作，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，用數(shù)字化的檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的低質(zhì)的檔案，對(duì)于管理效率與質(zhì)量的提高具有非常重要的作用。在這里我們提出了能與測(cè)繪檔案管理相適應(yīng)的有效辦法，以及通過檔案管理系統(tǒng)的目前的狀況，提出的每一種解決的方法與措施。對(duì)于信息化檔案管理都起到很大的促進(jìn)作用，網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展非常的迅速，計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用也越來越普及，這對(duì)測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到?jīng)Q定性的作用，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了更多資源的共享。通過對(duì)測(cè)繪檔案定義以及特點(diǎn)的分析，加上檔案信息化管理改進(jìn)的有效辦法，相信測(cè)繪檔案的信息化管理會(huì)得到全新的提升。

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