計算機技術在職業安全管理信息系統中的應用

摘 要：由于21世紀信息化技術和信息化時代概念的蔓延，信息系統的應用已經深入人心。將計算機技術、網絡通信技術和管理信息系統結合應用到實際的工作中已經成為人們潛移默化的思路。同樣，職業安全管理信息系統也應運而生。本文主要闡述了管理信息系統的概念、基本功能，并結合現代計算機技術及管理思想，提出了計算機技術在職業安全管理信息系統中的應用以及解決方案。

關鍵詞：計算機；職業安全；管理

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 14-0000-02

一、管理信息系統的概念及基本功能，職業安全管理信息系統的概念

（一）管理信息系統的概念

管理信息系統：（Management Information System，簡稱MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。

（二）基本功能

1.信息采集功能，信息采集是信息系統所有信息的來源，也是信息系統所有數據的入口。這個功能就好像是一部巨大的原料加工器的原料入口。當然原料進入機器之前，需要進過篩選。

2.對信息分析的功能，系統將應用信息采集功能，采集到的數據拿過來以后。根據用戶設定的條件，分析出結果。

3.對企事業單位關鍵部門的監控，由于管理信息系統將會滲透到企事業單位每個部門的每一個功能分支，因此對整個龐大系統的每一個小部件都有詳細的信息記錄。

4.收集市場信息，信息系統能夠分析出科學、準確的結果，是因為擁有大量的歷史數據和背景數據做參考和對比。比如市場調查問卷，就是收集市場信息的一個過程。

5.支持企業決策，企業的發展方向是由市場決定的，所以企業決策以后的發展方向和預期目標首先要了解市場需求，市場發展方向。信息系統通過積累的歷史數據能夠分析出過去幾十年中每一個消費群體的消費習慣的變化，對商品需求的變化。企業掌握這一重要信息以后就能制定出有利于自身發展的策略，幫助企業盈利。

（三）職業安全管理信息系統

職業安全衛生管理信息是一個統一的信息化平臺，它為企業、醫院、監管部門服務，是監管部門的一個有利的信息化工具，其大大提高了工作的效率，避免了人力、物力的大量消耗。

各種職業病危害降低，消除各種因工作有關的傷害、不健康、疾病、事故和死亡，從而保護了員工的身體健康。提出了一些幫助企業制定、實施和改善職業安全衛生管理系統的可行的手法和工具。

二、計算機技術在職業安全管理信息系統中應用的必要性

在傳統職業安全管理信息系統中存在的主要問題。

（一）數據采集與處理

職工的職業安全健康檢查、職業安全檢測情況，工作量大，重復性強，極易造成錯誤，在匯總資料過程中強度大、效率低；

（二）信息共享

對于職業衛生資料申報這一項工作，需要監管部門多次到企業中，企業多次將資料提交到監管部門。這樣缺少一個統一的信息化平臺，使得信息無法共享。大大降低了工作效率；

（三）文檔管理

職工的體檢表，企業的檢測情況，申報情況等等量大而且一般以紙質的形式保存，查找和保存起來非常困難，易丟失，給以后的工作帶來不便。

計算機及網絡技術，作為一種先進工具可以大大提高職業安全管理信息系統中的數據采集與處理的效率，并應用它查找刪除編輯等功能，及時變更相關信息。通過網絡技術實現資源共享，為管理者提供及時有效的決策依據，提高管理者工作效率，然而任何管理工具只有通過其管理要素才能實現，即管理者和管理對象。因此計算機及網絡技術只有與先進的管理思想，方法和具體的管理模式，工作實際相結合才能發揮其真正的作用。

三、計算機技術在職業安全管理信息系統中應用的一些必要條件

信息數字化。計算機作為一種工具，首先要求信息的數字化，要把采集數據存儲在數據庫中。如企業的信息與檢測情況，員工的信息及體檢情況等等信息要存儲在數據庫中，企業的生產工藝流程圖則以二維平面圖的形式表現出來。這只是計算機管理應用的最基本的條件。

網絡化。只有在網絡化環境下，計算機才能發揮無窮的魅力，網絡下用戶可以方便的溝通，共享信息等，沒有網絡，往往就是信息孤島。

專業化。計算機巨大作用的發揮，必須和具體的業務和管理相結合，不同的行業和領域，應用不同的軟件，起到的作用也不同。因此，管理系統都是十分專業的。

規范化。計算機要求業務管理必須是規范化的，包括輸入到計算機中的用語、業務管理的流程等，否則計算機無法處理零亂的數據，零亂的數據存儲在計算機系統中，只是垃圾數據，沒有任何的作用。

四、影響職業安全管理信息系統建設的主要因素

（一）管理模式

國外通過多年對信息系統建設成敗的研究發現，管理模式是最主要的原因。工業時代建立的以專業分工為主的管理模式，在信息社會，變得反應十分遲緩，弊端越來越明顯。進入90年代，國外的企業紛紛把管理模式從部門管理轉向過程管理。國內一些高速發展的新型企業，也在積極實踐這些新的管理模式。過程管理模式，需要利用計算機網絡系統，打破部門的界限，按照重新設計的工作流程，建立企業網絡化的工作模式。當然，由于受國情等多種因素的限制，國內企業不可能完成照搬國外的模式，但如果要開創新的管理模式，國外很多成功的經驗和觀念，是值得借鑒的。

（二）人員素質

企業的經營管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響著管理模式的采用。信息系統更是如此，如果不經過長期耐心的培訓，員工的計算機應用水平就很難提高，對很多新的觀念就不可能接受。很多系統，軟件開發的很好，可用不起來，原因就是軟件開發商和企業對這方面沒有充分認識。

（三）企業文化

成功的計算機系統，經過幾年的建設，往往變成了企業文化的重要組成部分。信息對于企業來講，只是基礎的原料，知識才是企業的競爭資本。一個企業，有沒有對知識的重視，也構成了信息系統成敗的重要因素。知識存在于專家的頭腦中，信息系統生存的基礎是知識的共享和重復使用。

（四）對信息系統的認識

由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新的概念和技術層出不窮，企業的領導和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于計算機系統是一個整體，各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享，因此，要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架下，解決用戶具體的需求。

五、職業安全衛生管理信息系統的解決方案

（一）系統需求分析---三大類用戶群體

職業安全衛生管理信息系統，按照系統需求分析主要包含三大類用戶群體，第一類用戶群體是本地區所涵蓋的各類企業，第二類用戶群體是符合國家相關標準，行業標準的職業衛生健康醫院，第三類用戶是對企業進行監管的相關政府機構。

（二）系統功能---企業相關部門與監管部門相輔相成

若企業相關部門登錄成功后進入該系統，除了對企業的基本信息進行維護外，還可以對企業的主要產品和產量、生產工藝流程圖進行維護。同樣監管部門登錄此系統，通過對不同行業的工藝流程圖的了解，能夠清晰的、宏觀的掌握企業的各個生產環節，基本了解員工的工作及作業方式，對可能存在的職業病危害因素和安全隱患提出有效預防及指導意見。了解員工工作生產環境，識別職業病危害因素，有利于提出科學有效的防護措施，盡量避免或減少職業病危害的發生，以及有利于工作經驗的積累傳承。

（三）系統功能——企業相關部門與職業衛生健康醫院兩者缺一不可

若登錄的用戶是職業病防治醫院主治醫師，此模塊雖然面向的用戶是職業病防治醫院的醫師，但是服務的對象依然是企業的接觸職業病危害因素的在職員工。在本模塊中首先需要職業病檔案的建立，在職業病檔案的建立之前，首先要求企業進行職業病申報工作，所以說，在這一模塊中，職業衛生健康醫院與企業相關部門，兩者是缺一不可的，你中有我，我中有你。在本模塊中，最大的亮點就是大大的減少了人力支出，節約了大量的資金。

（四）系統功能---統一的信息化平臺，三者相結合

本系統提供一個統一的信息化平臺將三者結合起來。首先企業是系統數據的源頭，負責將企業內部在職員工的人員基本信息錄入到系統中，當企業在職員工到職業病防治醫院進行體檢時，只需提供自己的身份證號，醫院就能夠看到該員工的工作崗位及所屬工種，醫院就會有針對性的對企業在職員工進行健康檢查，比如：在采煤企業生產一線工作的開采工，屬于掘進工種，系統就會提出工種的職業病危害因素有粉塵、噪聲、震動、等因素。醫院就根據系統提出的職業病危害因素，對職工進行有針對性的身體健康檢查，并且醫院將檢查結果按照國家衛生部發布的體檢表進行如實填寫上報，此時監管部門會對企業員工的體檢情況進行抽查，對企業自身的檢測、評價工作是否落實，進行核實。監管部門在抽查的過程中如發現有員工身體體檢狀況出現異常，則下發給企業員工的建議調離通知書；如發現企業未按規定作相關的檢測，評價等工作，監管部門就要下發通知，告知企業，并及時對企業進行檢測評價等工作，以保證企業正常有序的運行。

六、結束語

職業安全管理信息系統是一個開放的、基于標準的、統一的網絡平臺，實現本地區安全生產管理部門和所轄區域企業的信息交換和資源共享。隨著信息技術的發發展，結合我國職業衛生的工作的實際情況，不斷的應用地理信息、自動檢測、網絡傳輸和輔助決策等技術，分層次，多架構，具有輔助決策的綜合網絡化職業安全衛生信息系統，對提高職業安全衛生管理水平有重要的應用價值，在加大職業安全衛生監管的硬件的基礎上，應該加大監管的力度，規范職業安全衛生的檔案的建立，管理和利用。

參考文獻：

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