鹽城冠鴻包裝制品庫存管理分析

摘 要：高效的庫存管理是提高中小企業內部管理效率，提升企業核心競爭力的關鍵過程。本論文將集中對鹽城冠鴻包裝制品有限公司的庫存管理改進進行研究，分析該公司在庫存管理過程中所存在的一些問題，在此基礎上，提出個人的一些改進措施。

關鍵詞：庫存管理；定期訂貨法

中圖分類號：F239.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 14-0000-01

庫存管理始終是企業生產經營過程當中不可或缺的重要組成部分，是實現企業發展的重要環節之一。庫存管理是企業供應鏈上的關鍵部分，庫存量的高低不僅僅會影響到企業的綜合成本，而且也會制約著企業供應鏈的性能。因此，如何實現有效的庫存管理，既能減少庫存管理的成本，又能不影響正常的產品生產和對客戶的服務，已經成為企業內部管理的首要問題。

一、冠鴻公司庫存管理現狀

冠鴻包裝制品有限公司，位于江蘇省鹽城市鹽都區科技型中小企業創業園區內，具體地址是：鹽城市鹽都區馬溝鎮中小企業園2-B-3一層。公司的規模雖然不像大型企業那么大，但是由于當地政府的扶持，企業的效益還是很好的。鹽都區科技型中小企業創業園作為鹽都高新技術區域的“區中園”，在建設之初就引進了先進的辦園理念，體現了集約發展的要求，規劃的超前帶來了建設上的突破，為中小企業集聚發展和科技創新提供優質平臺。鹽都區大力宣傳園區優惠的招商政策和周到的服務承諾，積極開展招商活動，有針對性地招引科技含量較高的中小項目入園興業。同時，進一步整合全區中小企業資源，吸引全區中小企業到園區孵化、發展。

該公司的最終產品就是塑料產品，其生產運營流程是：客戶下訂單，然后模具部開始生產模具，然后用模具部生產出的模具生產最終的塑料制品，最后將成品發給客戶。

從生產運營流程圖中可以看出，公司的存貨主要包括模具配件、原材料和成品。

這些庫存在公司的資金占用上，情況大致如下：原材料就是上圖所示的塑料粒子，這個原料直接從供應商購買，基本都是批量進貨，資金占用率大約為50%；模具配件整體上資金占用率大約為30%；成品占用資金相對較少，資金占用率大致為20%。

冠鴻公司的庫存管理整體運作流程包括：查驗，入庫，領料和登記，出庫，盤點。查驗操作主要就是針對到貨進行清點、查收和檢驗。入庫操作用于對物品入庫進行管理，并記錄信息。領料和登記是指當車間人員前來領取物料的時候要記錄領取信息。出庫操作用于對物品的出倉進行管理，并且記錄出庫物料信息。最后，該公司還會不定期的進行庫存盤點，對賬。

二、冠鴻公司庫存管理存在的問題

通過對冠鴻公司的庫存量控制現狀的分析，我們發現該公司的庫存管理存在著；

（一）庫存量控制不合理

該公司的庫存量只是簡單的交給庫存主管通過個人的意志來控制，缺乏理論的支持，這無疑會增大了企業能夠正常運營的風險，會給企業帶來損失，而且必定會阻礙企業的進一步發展。

在企業庫存量控制方面，主要有兩種控制理論，一種是定量訂購法，另一種是定期訂購法，在上面的內容中，我已經對這兩種方法進行了詳細的論述。冠鴻公司采取的方法既不是定量訂購法也不是定期訂購法，而是一種依賴于庫存主管個人經驗的庫存控制方法。

在上面分析公司庫存量控制的現狀時已經了解到該公司的庫存量其實最終是由采購主管來確定的。這種控制方法主要是根據市場需求來調節采購的時間與數量，也就是說，當公司接到一筆訂單時，即市場需求增加的時候，采購主管此時會將物料需求數量與庫存數量之間的差額加上安全庫存量來作為最終采購量。從某種意義上來說，這種庫存量的控制方法借鑒了零庫存的思想。但是，按照冠鴻公司的發展現狀來看，這種思想并不適合該公司的發展現狀。冠鴻公司屬于中小型企業，它的業務量不是很大，這種庫存控制方法會增加企業的采購成本，因為這樣的方法在一定較長的時期內會增加企業采購次數，而且采購的數量一般也不會滿足采購的折扣條件。

（二）庫存分類混亂

倉庫管理是物料管理的重要環節，但是，冠鴻公司不太重視倉庫管理，基本上采取“守大門”的政策，在老板和管理人員心目中，只要倉庫的物料不被偷就行了。正因為他們有這種意識，雖然該建立的流程、制度建立了，但僅僅是文件而已，并沒有落到實處，不追究責任，導致倉庫管理一派混亂。

具體表現如下：

1.沒有做好定置管理，物料隨處擺放，很難找到；

2.不合格或者報廢物料與合格物料混放，原材料與半成品混放，待檢待退物料與已入庫物料混放等，標識不清；

3.賬面與實物不符，實際庫存數量模糊；

4.盤點周期長或者不盤點；

5.發料沒有遵循先進先出原則；

6.報廢物料沒有及時處理，占用空間和資金。倉庫管理混亂的結果就是物料成本大大增加，倉庫成了吞噬利潤的無底洞。

（三）手工記錄庫存的缺陷

如今是電子信息技術蓬勃發展的時代，企業要想跟上時代前進的步伐，就必須利用電子信息技術來輔助企業的內部管理工作。冠鴻公司在進出庫的記錄上仍然還是手寫記錄，很顯然，這會給企業帶來很多不便之處。首先，只通過人員的手寫記錄貨物進出庫的情況容易造成差錯。例如，如果需要查看很長時間之前的進出庫狀況，就可能會發現紙上的字跡不是很清晰，特別是一些數字信息不能辨認清楚就會給企業帶來很多麻煩。

三、冠鴻公司庫存管理改進措施

（一）采用定期訂貨法控制庫存量

定期訂貨法中，訂貨周期決定了訂貨時機，它也就是定期訂貨法的訂貨點。訂貨周期，就是訂貨間隔期。它與定量訂貨法的訂貨間隔期不同，定量訂貨法的訂貨間隔期互相可能不等，定期訂貨法的訂貨間隔期都互相相等。訂貨間隔期的長短，直接決定了最高庫存量的大小，也就是決定了倉庫的庫存水平的高低，因而決定了庫存費用的大小。所以訂貨周期不能太大，太大了，就會使庫存水平過高，也不能太小，太小了，訂貨批次太多，增加了訂貨費用。定期訂購法中還有一個關鍵因素就是最高庫存量，最高庫存量等于訂貨周期加提前訂貨期內的平均需求量與安全庫存量的總和。

（二）采用ABC分類法進行庫存分類

ABC分類管理方法就是將庫存物資按重要程度分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同的等級分別進行管理和控制。ABC分類管理法是實施儲存合理化的基礎，在此基礎上可以進一步解決各類的結構關系、儲存量、重點管理和技術措施等合理化問題。而且，通過在ABC分析的基礎上實施重點管理，可以決定各種物資的合理儲備數量以及經濟的保有合理儲備的辦法。

庫存ABC分類管理法的原則是：A類庫存年耗用金額占總庫存的75%到80%，數量占總庫存的15%到20%；B類庫存年耗用金額占總庫存的10%到15%，數量占總庫存的20%到25%；C類庫存年耗用金額占總庫存的5%到10%，數量占總庫存的60%到65%。

冠鴻公司可以依據上面的原則對庫房物資進行ABC分類，并在此基礎上再細分，可以將各類物資再進行多級分類，例如C類屬于低值易耗品，在此基礎上還可以將此大類分成配件、工具、材料等，然后根據這種分類情況再來劃分貨架區域。這樣一來庫房的管理不但會達到井然有序的效果，而且還會大大提高倉庫物資管理的效率。

（三）采用專業軟件記錄庫存進出狀況

冠鴻采用手工記錄進出庫情況很大程度上阻礙了企業的發展空間，因此該公司有必要改進這種最原始的記錄方式。公司應當聘用能夠熟練操作電腦，應用電腦軟件的工作人員，購買進出庫記錄軟件，比如用友公司制作的一些企業辦公軟件。

也許，這種付出短期看來成本是比較高的，但是從長期來看，這樣可以大大提高企業的內部管理效率，增強企業的核心競爭力，擴大企業的發展空間。即便不購買一些專門的企業辦公軟件，公司也可以通過一些常用的辦公軟件來記錄進出庫狀況。由于公司目前規模還不是很大，業務量不是很多，對于倉庫物資的進出情況，就可以簡單的用微軟的Excel軟件來記錄。當公司發展規模較大，業務量比較復雜的時候就可以購買專業的辦公軟件來進行操作管理。

四、結束語

對于鹽城冠鴻包裝制品有限公司庫存管理改進的研究成果是否能夠應用于實踐過程當中還有待檢驗，不過，我從理論的角度去分析了冠鴻公司的庫存管理現狀，從中發現了該公司在庫存管理方面存在的一些問題，并依據我本科期間所學習到的專業知識提出了我個人的一些改進措施，至于到底能不能達到我所期望的效果，我也不能做出肯定的答復。公司的決策是由公司的管理層多決定的，我的研究結果只是作為一種對該公司管理改進的一些建議。

參考文獻：

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[作者簡介]楊思雨（1993-）女，北京人，本科，北京信息科技大學經濟管理學院會計專業。