摘 要:自金審工程開始建設(shè)以來,政府投資聯(lián)網(wǎng)審計依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展逐漸形成體系,審計過程也從最初的利用通用審計軟件進(jìn)行簡單的查詢分析,發(fā)展到目前的構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)審計業(yè)務(wù)模型的階段,廣泛采用政府投資聯(lián)網(wǎng)審計是目前政府投資項(xiàng)目審計的主要特征和發(fā)展趨勢。本文通過分析目前政府投資項(xiàng)目審計信息化的現(xiàn)狀,積極探索適應(yīng)政府投資項(xiàng)目審計信息化的發(fā)展方向,通過理論研究指導(dǎo)實(shí)踐,提高政府投資項(xiàng)目審計水平。
關(guān)鍵詞:審計;政府投資審計;聯(lián)網(wǎng)審計
中圖分類號:F239.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 14-0000-01
一、政府投資審計的基本概念
政府投資是國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的必要手段,在社會投資和資源配置中起重要的宏觀導(dǎo)向作用。政府投資審計則是檢查稽核各部門、各地區(qū)對國家制訂的有關(guān)投資建設(shè)方面的方針政策和法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。
政府投資聯(lián)網(wǎng)審計通過運(yùn)用信息化手段,快速、及時、準(zhǔn)確地從相關(guān)部門和建設(shè)單位獲取政府投資建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)對政府投資建設(shè)項(xiàng)的動態(tài)監(jiān)督和綜合分析,使審計人員在進(jìn)行審計時可對項(xiàng)目投資建設(shè)情況進(jìn)行實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。
二、政府投資審計現(xiàn)狀及問題
在政府投資審計主體方面,近年來各地財政部門紛紛成立了投資評審中心,政府投資項(xiàng)目基本通過財政部門投資評審中心進(jìn)行評審,但財政部門的評審和審核主要停留在工程結(jié)算審查的層面上,未對投資項(xiàng)目履行基本建設(shè)程序的完備性進(jìn)行審查。反觀國家審計機(jī)關(guān)的投資審計則是對投資的全過程審計,工程結(jié)算只作為整個工程投資審計的一項(xiàng)內(nèi)容,往往出具的結(jié)果是全面且權(quán)威的。隨著人們對政府投資審計重要性的認(rèn)識,被審計單位主動申請審計機(jī)關(guān)對投資項(xiàng)目進(jìn)行審計情況逐步增多,無形中增加了審計機(jī)關(guān)投資審計的工作負(fù)荷。
在政府投資審計手段方面,隨著信息化的深入發(fā)展和應(yīng)用,工程造價軟件的出現(xiàn)把審計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,特別是在工程結(jié)算審計方面,在運(yùn)用工程造價軟件后的審計效率得到了成倍提高。在看到利用信息化取得成果的同時,我們也應(yīng)看到信息化在應(yīng)用過程中存在的不足,一方面由于工程結(jié)算審計的專業(yè)性強(qiáng)、行業(yè)跨度大和被審計單位未實(shí)行計算機(jī)管理等種種原因,在使用工程造價軟件審計過程中,大多靠人工或半人工(人工輸入被審計單位所有單據(jù)后再進(jìn)行計算機(jī)審計)操作;另一方面,工程造價軟件是新生事物,加之工程本身環(huán)境及情況的復(fù)雜性,對非常規(guī)性技術(shù)問題還能進(jìn)行妥善處理,需要有一個逐步成熟完善的過程。
三、政府投資聯(lián)網(wǎng)審計建設(shè)意義
(一)拓寬審計思路,轉(zhuǎn)變審計方法。政府投資項(xiàng)目審計涉及范圍和內(nèi)容廣泛,是融管理、績效、經(jīng)營、效益等多方面內(nèi)容為一體的綜合性審計,在審計過程中可采集到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型較多,所以審計人員要想從中快速獲取有用的數(shù)據(jù),就只能依靠信息化手段對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、查詢、追蹤、轉(zhuǎn)化、抽取、比較、歸類、統(tǒng)計。政府投資聯(lián)網(wǎng)審計通過對上述功能的實(shí)現(xiàn),轉(zhuǎn)變了審計人員的工作方式,在審計理念和方法上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。
(二)降低審計風(fēng)險,提高審計效率。在傳統(tǒng)審計條件下,政府投資審計中人員較少而項(xiàng)目較多,抽取部分項(xiàng)目進(jìn)行審計是通常采取的辦法,對所有政府投資項(xiàng)目進(jìn)行全面審計幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。在具體項(xiàng)目審計過程中,審計人員常常為了提高審計效率而采用抽樣審計的方法,使得審計結(jié)果具有一定的風(fēng)險。而政府投資聯(lián)網(wǎng)審計的應(yīng)用是解決上述矛盾的有效途徑,一方面通過計算機(jī)批量快速的特點(diǎn)提升了審計效率,使得政府投資項(xiàng)目審計比例逐步提高;另一方面利用計算機(jī)模擬智能的特點(diǎn),不但能使審計抽樣技術(shù)更科學(xué),還可支持對重要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)審計,從總體上降低了審計風(fēng)險。
四、政府投資聯(lián)網(wǎng)審計建設(shè)目標(biāo)
為從根本上解決審計人員少,任務(wù)重,覆蓋面低的問題,切實(shí)提高投資審計的時效性,實(shí)現(xiàn)對政府投資建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)跟蹤監(jiān)督和數(shù)據(jù)化管理,應(yīng)當(dāng)搭建政府投資聯(lián)網(wǎng)審計管理平臺,逐步建立政府投資項(xiàng)目審計數(shù)據(jù)庫,擴(kuò)大工程造價軟件在竣工決算審計中的應(yīng)用,提高政府投資項(xiàng)目審計管理水平和效率。因此,需明確政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)總體建設(shè)目標(biāo)。
“一套平臺、兩個中心、三個系統(tǒng)、四個數(shù)據(jù)庫”概括了政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)。一套平臺,該系統(tǒng)是以金審工程應(yīng)用系統(tǒng)支撐平臺為基礎(chǔ),根據(jù)投資審計業(yè)務(wù)需要,建設(shè)出一套投資審計系統(tǒng)統(tǒng)一平臺,所有投資審計應(yīng)用功能都是在該平臺的基礎(chǔ)研發(fā)。兩個中心,項(xiàng)目管理中心和審計管理中心,這兩個中心是政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的應(yīng)用功能引擎,分別實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理和審計項(xiàng)目管理的功能,在該系統(tǒng)中從業(yè)務(wù)線上可以分為建設(shè)項(xiàng)目管理和審計項(xiàng)目管理兩條,這兩條業(yè)務(wù)線分別獨(dú)立,同時兩條線之間又有關(guān)聯(lián)關(guān)系,建設(shè)項(xiàng)目是審計項(xiàng)目的來源,審計項(xiàng)目是建設(shè)項(xiàng)目的后續(xù),共同構(gòu)成政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。三個系統(tǒng),管理分析系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)和動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),這三個系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)了政府投資聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用部件,是用戶最終使用的功能。其中管理分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的資料采集、管理、審計分析等功能,是審計人員、相關(guān)單位資料上報人員所需要使用的功能;領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)主要提供宏觀分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),系統(tǒng)以趨勢展現(xiàn)圖、結(jié)構(gòu)展現(xiàn)圖、數(shù)據(jù)對比圖表等形成實(shí)現(xiàn),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀分析;動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)是對建設(shè)項(xiàng)目的資料上報情況、實(shí)施進(jìn)度、資金使用情況、審計完成情況、審計覆蓋率等信息進(jìn)行監(jiān)控,使審計機(jī)關(guān)可以有效的監(jiān)測到整個項(xiàng)目的進(jìn)展情況等信息。四個數(shù)據(jù)庫,通過政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)的建設(shè)最終要形成投資審計數(shù)據(jù)中心,其中要包括建設(shè)項(xiàng)目庫、審計項(xiàng)目庫、信息資源庫和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)庫。在這四個數(shù)據(jù)庫中將整個建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行過程及審計過程完全覆蓋,為最終形成投資審計數(shù)據(jù)中心打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
五、政府投資聯(lián)網(wǎng)審計前景展望
政府投資聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)在使用中,通過提升投資審計工作效率,擴(kuò)展審計工作覆蓋面,發(fā)揮對建設(shè)項(xiàng)目事前、事中、事后的監(jiān)控,給投資審計工作帶來了革命性變革。將來的政府投資聯(lián)網(wǎng)審計將實(shí)現(xiàn)對政府投資項(xiàng)目實(shí)施的各個階段進(jìn)行管理,通過項(xiàng)目建設(shè)各階段所涉及單位的網(wǎng)上信息申報,動態(tài)掌握建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度情況、資金使用等情況,做到從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時審計,從而有效提升審計質(zhì)量,縮短審計時間。
參考文獻(xiàn):
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[2]審計署關(guān)于印發(fā)投資審計數(shù)據(jù)規(guī)劃——計算機(jī)審計實(shí)務(wù)公告第23號的通知,審計發(fā)[2010]139號.
[作者簡介]王昕(1981.08-),男,陜西寶雞人,中級審計師,主要從事審計信息化工作,目前就職于河南省審計廳計算機(jī)審計中心。