淺談物資管理之倉庫管理

國網(wǎng)河南省電力公司技能培訓(xùn)中心

摘要：倉庫的管理的最根本手段是制度的管理。最主要的內(nèi)容是關(guān)于原材料、輔助材料、半成品、成品的出入庫的管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。最主要的目的是降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：倉庫管理；入庫管理；安全管理；表單管理；出庫管理和實物與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析綜合管理

倉庫的管理的最根本的手段是制度的管理。最主要的目的是為了降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容是關(guān)于原材料、輔助材料、半成品、成品的出入庫的管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。具體的項目有“入庫管理”、“安全管理”、“表單管理”、“出庫管理”和“實物與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析綜合管理”等幾個方面。

為了確保管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，首先從體制上來說，“物料管理”與“數(shù)據(jù)的管理”應(yīng)各自獨立、分開實施，就像財務(wù)中的會計和出納必須由不同的人員擔(dān)任一樣。其次在各自獨立的管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)二者的統(tǒng)一。下面就實物管理中的倉庫管理流程部分，談?wù)劰芾矸椒ê腕w會。

倉庫管理流程的第一個部分是物資的入庫、安全管理，也就是物資的出入庫管理。

我們是國有企業(yè)，物資的采購基本上是按ERP上線采購和電子商務(wù)平臺采購進(jìn)行的，只有其特殊的產(chǎn)品自主采購。但這并不是說所有的物資不經(jīng)驗證自然就能入倉。

首先，公司采購人員和倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)所有物資要求符合要求后，方可辦理入庫手續(xù)。同時還要做好入庫的賬目清單。

其次，物資入庫后倉庫管理人員應(yīng)將物資分類擺放，根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理。做到數(shù)量一致、物資一致、規(guī)格一致。然后按區(qū)位、排位、貨架等擺放整齊。在擺放的過程中要遵循“上輕下重”、“上小下大”和“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。對于易燃的物品要分別放置在清清涼的地方，易潮的物品要放在貨架上，如果倉庫在一樓或地下室，切忌不要直接放要地面上。

最后，入庫管理的最重要的一個要素是安全管理。安全管理不僅僅是簡單的防火、防盜，它是一個全方位的安全概念。即防火、防水、防盜、防爆、防電、防銹、防腐、防磨、防曬、防倒塌、防變形等。下面重點談?wù)剮讉€常態(tài)的防護(hù)。

一.防火。一是遠(yuǎn)離火源，二是嚴(yán)禁火源進(jìn)入倉庫，三是嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)部進(jìn)行易產(chǎn)生火災(zāi)的施工活動，更不允許工作人員或其它人員進(jìn)入倉庫或在倉庫內(nèi)抽煙。消防設(shè)備要定期檢查，消防措施要嚴(yán)格執(zhí)行

二.防電。防電和防火的目的是相同的，因為電的原因會產(chǎn)生很多火災(zāi)，如線路老化，照明燈具事故，接觸點產(chǎn)生火花等都會產(chǎn)生火情。所以要做到人走燈熄、斷電。要定檢查線路、確保線路運行良好。

三.防水。常言道水火無情，防水和防火一樣重要。首先在選址上要遠(yuǎn)離可能發(fā)生水患的位置和地方，如低洼處，泄洪處。其次在管理上要注意雨水、管道水等因素產(chǎn)生的水情、水災(zāi)。

四.防盜。主要在安保措施和管理程序兩方位加強(qiáng)防范。完善進(jìn)出入管理、安防設(shè)備管理。定期檢查倉庫的安全狀況，消除安全隱患。

對于出庫管理，一定要按照管理程序執(zhí)行。第一步，用本單位規(guī)定的領(lǐng)料單填寫所領(lǐng)的材料。第二步，由本部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。第三步，管理員（數(shù)據(jù)管理和實物管理）簽字執(zhí)行發(fā)料，同時要做好相關(guān)的出庫記錄。如有退貸，還應(yīng)做好登記和沖賬工作。在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單手續(xù)不全，或有涂改現(xiàn)象等可拒絕發(fā)料。

倉庫管理流程的第二個部分是物資的表單管理。

倉庫管理員在進(jìn)行倉庫管理的過程中，應(yīng)使用公司規(guī)定的帳簿與表單，做到倉庫管理工作的規(guī)范性和完整性，為公司財務(wù)部門提供成本核算、經(jīng)營活動分析與監(jiān)督的憑證。月底要進(jìn)行月倉庫盤點和清查，年底要進(jìn)行年度倉庫盤點和清查。如有盤盈、盤虧要查明原因，并及時上報給有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，最重要的是將賬簿、表單與數(shù)據(jù)庫終端進(jìn)行校對，配合數(shù)據(jù)終端數(shù)據(jù)做好每月、每季、每年度的數(shù)據(jù)分析和報表，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

作者簡介：

周文超，國網(wǎng)河南省電力公司技能培訓(xùn)中心高級講師、首席講師。曾參與河南省電力公司公司ERP培訓(xùn)工作。現(xiàn)從事計算機(jī)教學(xué)和ERP物資采購管理工作。