創新醫學院校檔案保密工作的思考

摘要：維護國家安全和利益，創新檔案保密工作，是醫學院校檔案信息化管理發展的重要保證。因此，在科技高速發展的信息時代創新檔案保密管理工作尤其重要。筆者結合多年學校檔案保密管理工作實踐，淺談探索創新學校檔案保密工作的思考。

關鍵詞：醫學院校；檔案保密

創新醫學院校檔案保密工作，是醫學院校信息化建設發展的需要，隨著計算機數字化技術在學校檔案管理和利用工作中的應用，與日俱增的電子檔案的歸檔、管理和利用過程，面臨著許多檔案保密安全性問題，對檔案保密工作提出了更高的要求。維護國家安全和利益，創新檔案保密工作，是做好信息時代學校檔案信息化管理工作的重要保證。因此，在科技高速發展的信息時代創新檔案保密管理工作尤其重要。筆者結合多年學校檔案保密管理工作實踐，淺談探索創新醫學院校檔案保密工作的思考。

1創新檔案保密宣傳方式

在學校校園網上宣傳保密法，增強全校師生的檔案保密意識，建立和完善檔案借閱保密制度。嚴格執行《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》和《吉林省涉密計算機信息系統審批暫行辦法》，加強對學校計算機檔案管理系統、校園網檔案信息利用的保密審批和管理。

2創新檔案信息安全保密工作

保密工作重在創新管理，創新管理是整個網絡安全保密的關鍵，進一步健全檔案保密管理組織，落實管理人員職責，加強日常管理，在檔案管理中要認真落實檔案保密制度，加強學校電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，加強對學校電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔工作的監督指導，根據學校教學、管理和科研工作需要，做好檔案保密工作。

3以科學發展觀為指導，與時俱進，不斷創新檔案保密管理工作

組織建立檔案信息保密安全體系，逐步完善檔案信息保密安全體制。加強對檔案計算機管理系統的管理，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離，加強身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網絡傳輸的安全，在開發利用檔案信息資源和網絡建設工作中，要提高檔案保密安全意識，防止失密、泄密的發生。嚴格遵守檔案信息的安全保密制度。非公開的檔案信息一律不得上外網；在因特網上提供已公開檔案目錄查詢的，要采用身份認證、防火墻、數據備份等防護措施，確保檔案信息和系統的安全。

4適應全國檔案信息化建設的目標和主要任務需要

本著統籌規劃統一標準，分級建設，安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案規范化管理，推動檔案的數字化和數據庫建設，開展公眾網上查詢檔案信息服務。加快檔案信息化體系、安全保障體系和人才隊伍建設。我們要發揮保密工作的重要作用，擴大檔案信息資源開發利用，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業快速健康的發展，為改革開放和現代化建設服務。

為適應信息時代醫學院校快速發展的需要，檔案人員必須認真學習保密法、現代先進的保密技術，運用到檔案管理工作中，創新檔案保密管理工作，充分發揮保密工作的重要作用，提高學校檔案保密管理工作水平，為國家中等職業教育改革與發展示范學校建設提供優質高效的服務。編輯/哈濤