摘 要:伴隨著學校管理的規范化和高校招生規模的擴大,學生越來越多的參與到學校的日常管理中,學生組織在管理中發揮的作用也日益重要。高效學生會作為學生的最高組織,其執行力受到廣泛關注。提高學生會組織的工作效率進而不斷滿足學生日益個性化和豐富化的需求,是高校管理中的重中之中。
關鍵詞:學生會;執行力;對策;
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-08-00-01
所謂執行力,是一種把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。學生會的執行力從某種程度上就是指學生會各部門以及成員完成任務的能力。當前高等教育由精英化轉為平民化,學生的素質在一定程度上影響了學生會的執行力水平,主要表現為組織渙散、辦事效率低、缺乏主動性等。
中共中央、國務院《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》指出:“高等學校學生會、研究生會是黨領導下的大學生群眾組織,是加強和改進大學生思想政治教育的重要依靠力量,也是大學生自我教育的組織者。”由此可見學生會組織是聯系學生和黨團組織的重要紐帶。提高學生會的執行力是高校管理中的重要一步。
一、提高學生會成員整體的素質
(一)嚴格學生會成員的招聘與選拔。學生會組織的成員是執行的主體。學生會成員的素質直接影響到組織的執行力。如今學生會的招聘范圍較窄,招聘形式過于簡單。因此要進一步提高學生會成員的選拔范圍,嚴格選拔標準。
1、招聘學生會成員的范圍要廣:一方面是指招聘的學生會成員的專業要廣,要從全校不同專業選取人才,充分吸收不同類型的人才; 另一方面是招聘的學生會成員在學生中分布要廣。擴大招聘范圍是選拔優秀人才的前提。
2、嚴格學生會成員的選拔標準。嚴格學生會成員的選拔除了自薦、學院推薦、老師推薦外還要聽取同學代表的意見。校院( 系) 兩級學生會干部必須經學生代表大會差額選舉產生。對候選人進行嚴格的考核,看其專長是否與所競選的職位要求的素質相當,保證候選人在任職領域的專業性。
(二)對學生會成員進行崗位設計和崗前培訓。所謂的崗位設計就是指對崗位的性質和職能進行詳細的描述,使得員工充分了解自己工作的職能。這為員工迅速投入工作領域提供了保障。很多學生會成員所表現出來的不積極并不是對工作不熱心,而是面對復雜的工作無從下手。沒有對工作的了如指掌,就沒有預見性,就會影響工作的效率。
因此,把崗位設計應用到學生會管理中,讓學生會各個部門進行本部門的崗位設計,列舉本部門及成員職責,工作的性質和意義。讓學生會成員在投入工作前就對部門的工作內容、具體的辦事程序、組織構成等有大致的了解,從而提高適應能力。其次開展崗前培訓, 做好起步工作。崗位設計讓員工對工作有了初步的印象。崗前培訓進一步深化了學生會成員對學生會組織文化的了解。讓學生會成員正視自己職位的重要性,強化他們的服務意識。學生會是為廣大學生服務的組織,任何形式的活動都不能離開“服務”這個宗旨。與此同時,讓他們在上崗以前掌握必要的管理理論。在工作實踐中檢驗理論,從而鞏固自己的實踐水平,這樣學生會的執行力就會得到質的提高。
二、對學生會的有效激勵
激勵是對工作動機的激發。對提高員工的積極性和執行力有著重大的作用。學生會組織成員在工作初期活力四射,但往往在任職中期尤其是后期就會產生一種工作厭煩和工作懈怠。適時適度的激勵是必要的。
根據馬斯洛的需求層次理論,我們知道人的需要可以歸結為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、自尊需要、自我實現的需要。未被滿足的需要才有激勵作用。馬斯洛的理論為激勵理論指明了方向和道路。所以,在對學生會成員激勵時,首先要清楚各個成員的需求是什么,榮譽證書、表揚、信任、高難度任務的指派、還是升職。學生會的領導者要根據成員的不同需求及時適時給出獎勵。基于需求分析上的激勵提高了激勵的有效性。
當激勵的效果產生后,如何保持激勵的效果呢?亞當斯的公平理論認為:員工關注的不僅僅是自己所得與付出,他們往往拿自己的所得與付出與他人的所得與付出進行比較,當產生不公平感覺時,員工就會采取進一步措施。比如減少自己的付出、向領導申訴、辭職,這種不公平感嚴重影響了員工的工作積極性和執行力。對于學生會內部的激勵來說,要保證獎懲的公平。不公平的獎懲是對表現好的成員的懲罰,表現不好的成員的獎勵,因此在激勵之前要進行仔細的核查,使得學生會成員的結果和行為一致,對學生會組織的所有成員一視同仁。
三、學生會監督主體的多元化
監督是保證效果的有力手段。沒有監督的權力很容易被執權者濫用。對學生會執行力監督的主體:(一)黨委、團委領導老師的監督。黨委、團委老師作為學生會工作的主要指導單位,在向其布置工作任務時,要明確自己的要求,并且規定完成任務的期限,這樣具體化的工作布置,有利于使學生會成員明確自己目標,進而提高自己的執行力。(二)廣大同學的監督。廣大學生是學生會活動的主要對象和受益群體。學生會執行力的高低直接影響到廣大同學的利益。因此廣大同學參與進來的監督是全面的監督。一方面學生會成員可以制作專門的公示展板,將自己最近的活動時間、內容、舉辦單位公示出來讓大家積極參與,并在參與中發現問題。另一方面可以不定期地在校園內征集同學們關于學生會工作的建議,或者定期召開學生代表大會,收集學生們的問題。(三)組織內部的自我監督。目前國內高校學生會組織內主席團、辦公室、學習部、文藝部、自律委、女生部、等部門,且各個部門下設正副部長和干事。主席團監督各個部門的整體運作,以及各個部門部長是否盡職盡責。部長監督干事的協助工作是否到位,這是自上而下的一種監督。如此以來處于權力上層的人很容易不被監督。因此,主席團或者部長應該懷著包容的心態去接待自己下屬的監督和批評。只有加大監督,把權力關到籠子里才能保證權力的正常有效運行。也才能提高學生會組織的執行力。
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