摘 要:建筑工程施工是一個復雜的系統工程,涉及面廣,與勘察設計、施工、監理、建設單位,政府執法監督等眾多部門存在密切的關聯。建設工程項目工程周期長、投資大、對設備和材料、施工技術、產品質量要求高。產品質量如不合格則嚴重影響使用,甚至威脅人們的生命安全;在建筑工程施工過程中,除氣候條件、地質水文等自然條件外,任何參建單位的處置不當都會影響進度、質量、投資、安全等目標的如期實現,造成不同程度的損失。因此在建筑工程施工過程中,施工企此如何盡量減少本單位的損失,分清責任,使其他單位對本單位造成的損失得到一定的補償,對提高經濟效益,建設和諧社會具有重要的現實意義。而正確合理地運用索賠是達到這個目的的重要手段之一。
關鍵詞:建筑工程;施工;索賠;
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-08-00-01
一、正確認識建筑施工索賠
建筑施工索賠是建筑工程施工中發生的現象,在建筑施工合同履行過程中,當事人一方由于非自身的責任或原因而遭受損失時,根據法律法規及有關慣例,對不應由自己承擔責任的情況所造成的損失,可以向另一方提出賠償的要求。由此可見,建筑工程施工索賠是雙向的,施工單位可向業主索賠,業主也可以向施工單位索賠。一般習慣上將施工單位向業主提出的施工索賠簡稱為“索賠”,而將業主向施工單位提出的索賠簡稱為“反索賠”。建筑工程施工單位索賠是建筑工程施工合同管理的內容之一,它應以施工合同作為索賠的依據,同時結合法律法規及工程項目的具體情況等。對業主和建筑施工雙方而言,正確認識和運用建筑工程施工索賠可以維護雙方合法利益。進一步加強雙方互相交流合作,它有利于培養和完善業主及施工單位的市場意識,促進管理水平的提高,最終提高建筑產品質量,繁榮建設市場,達到業主和施工單位共贏。
二、索賠的重要性
隨著市場經濟的不斷發展和完善,當前建筑市場的競爭日益激烈,為了在建筑市場中取勝,承接到更多的項目,施工企業采取的方法之一,就是降低報價,以便在招標投標中處于有利地位。根據我多年參加有關重大項目評審的體會,對大多數項目而言,低價是中標的主要因素之一,而低價必然會降低施工企業的利潤,也帶來了一定的風險;在實際施工當中也存在著各種風險。從而使施工企業存在利潤下降甚至虧損的局面,這是施工單位不愿看到的。為了提高效益,把風險降到最低,施工單位在中標取得項目后,就要設法降低成本、提高利潤空間。一是要把好合同談判和簽訂關,仔細研究合同條款,使施工合同中有關爭端解決條款有利于自己;二是在項目施工過程中加強管理,其中正確認識和運用建筑工程施工索賠,是一項極為重要的管理。根據有關資料統計,國際承包工程中的施工索賠額達到合同價的10%左右,個別索賠最高索賠額達到合同價的50%以上。由此可見,建筑工程施工索賠對施工單位經濟效益的重要性和作用之大,施工企業若正確掌握了索賠管理的方法,在項目實施的過程中根據合同精神、注重搜集有關證據,掌握有關索賠技巧,把索賠工作處理好,就可以提高施工單位的利潤,降低施工成本。
因此施工企業應當重視建筑施工索賠管理,加強索賠意識,做好索賠管理對建筑業的健康發展。施工企業提高建筑工程項目管理業務的能力和水平,承接更多的工程,提高經濟效益,實現可持續發展,都具有十分重要的現實意義。
三、成功進行索賠的幾點認識
建筑工程施工索賠是施工管理中一項極其重要的工作,有關人員應在充分掌握現場情況,施工技術及合同精神的基礎上,具備較高的索賠理念及能力,要依據合同,重視索賠證據、講究索賠策略、技巧和方法,才能取得應有的索賠效果。
(一)正確制訂索賠策略
索賠策略應本著施工企業當前利益和長遠利益、全局利益和局部利益相統一的原則來制訂。要明確建筑施工企業的索賠目標,對要達到的索賠目標,按難易程度分析實現的可能性,從而確定索賠策略,抓住索賠機會,在索賠有效期內提出相應的索賠。
要充分考慮和照顧業主的利益,力爭通過協商及談判在友好的氣氛中進行,盡量不因索賠而損害雙方的合作關系。對理由充分而重要的單項索賠應盡早與業主協商解決,施工單位應在爭取到自己利益的同時兼顧業主利益,在業主愿意接受索賠的情況下適可而止,不要得寸進尺、漫天要價,以達到雙贏的結果。
協商談判事先應做好充分的準各,對將會出現的情況事先做好分析。把握業主心理,制訂自己相應的對策。協商、談判應把握要害,并使得協商、談判在友好、和諧的氣氛中進行,既要據理力爭,又要適當妥協、機動靈活,在堅持原則的情況下達到目的。
(二)注重索賠方法
一個有經驗的施工企業,在投標報價時,就要仔細研讀招標文件,在編制投標文件時,對將來可能發生的問題要有所估計。把握好招標文件中的有關規定,掌握項目情況,探索可能索賠的內容。施工過程中要做好記錄,做好索賠證據的收集,并請業主及監理工程師等有關人員及時確認,保存好業主、監理單位、設計單位等部門有關人員簽字的會議紀要,保存好與有關單位往來的文件、信函等,做到處理索賠時事實充分、數據客觀正確。
在施工合同簽訂時,施工企業應選派精兵強將,仔細研究合同的每一條款,盡量有利于自己,為索賠打下堅實基礎。要注意在索賠事件發生后28天內向監理工程師發出“索賠意向通知書”。“索賠意向通知書”發出后,在28天內報送證據資料和索賠計算及索賠論證,提交索賠報告,當索賠事件持續進行時,應階段性向業主及監理工程師發出索賠意向,在索賠事件終了后28天內,向監理工程師送交資料和最終索賠報告。
要力爭友好解決索賠,防止對立。索賠協商談判時出現爭端是正常的,施工方要頭腦冷靜保持理智,防止因態度惡劣等原因而激化矛盾,爭取友好協商、談判解決爭端,成功索賠取得利潤。盡量不要提請仲裁或起訴。監理工程師是公正客觀的中介機構人員,施工企業要搞好同監理單位的關系,爭取監理工程師客觀公正裁決,這也能使索賠工作朝有利于自己的方向發展,使索賠取得成功。
四、結束語
建筑工程施工索賠是施工企業取得利潤的手段和方法之一,但建筑施工企業要運用恰當、有理有節,要視具體情況靈活運用。筆者認為索賠運用要適度,不要因為在某些具體項目上運用索賠取得了良好的效益,而過多地使用索賠以至影響了企業的聲譽和形象。在某些地區和系統,建設單位因施工企業過于使用索賠而對企業望而生畏,拒絕合作,最終使企業喪失建筑市場。