論獎項申報中的編輯技能

摘 要：圖書，是人類用來記錄一切成就的工具，是人類交融感情、傳承經驗的重要媒介，承載著知識和文化，推進著人類文明不斷進步；圖書，又是創造社會價值和經濟價值的商品，是出版社的主要經濟來源，為國家的物質文明和精神文明積累財富。

關鍵詞：編輯技能；主題意識；卓越；

中圖分類號：G271 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

編輯作為申報獎項的具體操作人員，除了需要具備編輯人員的基本素養，如正確的政治法規意識、扎實的專業知識、良好的語言文字能力，還需要突出具備其他多項技能，如優秀的文件分析能力、自覺的主體意識、卓越的溝通能力、細心的工作態度等：

一、優秀的文件分析能力

申報通知是評獎部門發布申報相關事宜的重要文件，里面會詳細敘述獎項設置、申報條件、申報辦法和截止時間等重要信息。編輯必須具有優秀的文件分析能力，詳細閱讀和充分理解文件精神和內容，吃透文件，才能為下一步篩選圖書打好基礎。

值得說明的是，評獎部門由于思考角度的局限，可能在文件中不能將具體申報中可能出現的問題全部列舉，這就需要編輯與評獎部門溝通，解決問題，確定能否申報。例如，某省“十二五”規劃教材補報的評選文件中，并未明確說明獲評省級“十二五”規劃教材的圖書將推薦參加國家級“十二五”規劃教材的評選，也未說明第一批已經獲評省“十二五”規劃的教材也需要申報，導致第一批已經獲評省“十二五”規劃教材的作者以為不用再次申報了，而實際上是必須經過再次申報才能納入此次補報范圍且被重點推薦參加國家級“十二五”規劃教材的評選。第一批省“十二五”規劃教材的評選非常嚴格，獲評的教材的含金量非常高，如果此次因為沒有申報而錯失被推薦參加國家級“十二五”規劃教材的評選，將是作者、出版社乃至出版業的巨大損失。另外，對于退休教師編寫的教材是否可以申報，文件中也沒有涉及，事實上，由于退休教師聲望頗高和多年教學經驗的積淀，他們編寫的教材具有很高的競爭優勢，如果編輯沒有與評獎部門核實就以為不能申報，是對作者和教材的不尊重，也是對優秀資源的浪費。好在經過編輯與評獎部門的協商，上述問題都得到了解決，多本優秀教材才得以正常申報。由此可見，透徹分析文件是最基礎也是頗為重要的。

二、自覺的主體意識

編輯的主體意識是編輯在工作中表現出來的一種“以我為主”的自我意識，強調的是編輯的責任意識和工作能動性，是編輯的主觀能動性和創造性的綜合體現。編輯應時刻提醒自己，積極、主動、耐心地對待每一本圖書，不怠、不拖。在準備申報資料的過程中，篩選有價值的高品質的資料，需要作者提供的要及時聯系作者。有些通過作者申報的獎項需要得到作者的同意，大部分作者會同意申報，但有些作者處于種種原因不愿申報。例如有些教師擔心自己申報會占別的教師的名額，不愿競爭而放棄申報。這時，就需要編輯了解情況、綜合分析，如果真的是具有優勢競爭力的圖書，就應該曉之以情、動之以理，勸說作者同意申報。

三、卓越的溝通能力

溝通是人與人之間的信息交流，不僅表現為活動、經驗、能力的交流，還表現為情感、意向、思想、價值觀的相互溝通和理解，良好的溝通能力是一位優秀編輯必須具備的基本素質。在申報獎項的過程中，編輯的溝通能力極為重要，甚至說是卓越也不為過，這主要表現在：

（一）與評獎部門的溝通。評獎不是一次性的，可能一年一次，也可能兩三年一次，同一獎項的評獎部門往往不會輕易改變，因此搞好與評獎部門的關系對以后獎項的申報和工作的開展都大有裨益。編輯在溝通過程中一定要注意態度和方式，作為下級，與上級的溝通需要講究技巧，既要達到自己解決問題的目的，又要在相互尊重的基礎上建立長期交流合作關系。

（二）與作者的溝通。在評獎過程中，可能需要作者提供一些資料，例如專家推薦意見、內容特點等等，作者在這些方面比編輯要更能勝任。編輯在與作者溝通過程中，既要對作者支持自己的工作表示感謝，又要控制作者按照要求提供資料。編輯與作者的關系是一個長久的話題，良好關系的建立也不是一朝一夕的事，雙方應該在互相尊重的基礎上，求同存異，細心營造，這樣在需要作者協助時才會及時、準確地達到目的。

（三）與出版社內部同事的溝通。編輯是申報獎項工作的主體，同時也需要出版社其他部門同事的協助。例如印刷量等數據的查詢有賴于總編室的數據系統、讀者反饋信息的查詢有賴于營銷部門的售后服務系統等等。由于申報的時間往往比較緊迫，如果想讓同事在百忙之中迅速、準確地提供編輯需要的數據，就需要編輯與同事有效、及時溝通，讓同事知道事情的重要性、數據的具體要求和時間要求等，共同把申報獎項的工作做好。

四、細心的工作態度

任何工作都需要細心對待，編輯工作尤其如此。一個小小的失誤，就可能使一本很有希望的圖書在初審時就被淘汰。下面對幾處申報要點具體敘述：

（一）仔細閱讀申報條件，逐條核對，篩選圖書。一般來說，申報條件會有多項，如出版時間、申報數量、申報類型等，編輯應詳細閱讀，抓住重點，逐條與備選圖書核對。申報獎項一般會要求圖書的出版時間在一個區間范圍內，這是硬性條件，不符合出版時間的圖書即使再好也不能申報，在這種情況下，如果是再版圖書，編輯可以查詢上一版是否在要求的時間范圍內，申報上一版。

（二）提供的樣書應該是要求的出版時間范圍內最新的印次。因為每次重印，圖書或多或少都有修改，小到錯別字的更正，大到政策法律法規的更新，提供最新印次的圖書，有利于向評委呈現圖書的最新狀態和與時俱進的態度，幫助評委更客觀地評價圖書。

（三）與以往申報過類似獎項的同事交流，總結需要注意的問題和經驗，提高中獎率。

（四）留意申報截止日期，如果是郵寄申報，需要提前將資料郵寄出去，以保證按時送達評獎部門。

申報獎項過程中對編輯技能的要求還有很多，一個獎項的申報成功不僅與圖書本身有關，與編輯的工作和技能也息息相關，因此，編輯應認真、謹慎地對待申報工作，在日常工作中，也要不斷充實自己，提高各項技能。學習是一個過程，一蹴而就、一勞永逸的思想是不可取的，只有立足本職工作，對自己不斷提出更高的要求，才能適應日益發展的出版行業的激烈競爭。