醫院科室檔案管理創新研究

摘 要：對于整個醫院管理來說，科室的檔案管理占有重要的位置。目前針對醫院科室檔案管理的現狀及存在的問題，創新科室檔案的管理模式和管理手段，提高醫院檔案科室的創新管理效益和經濟效益顯著變得十分迫切。

關鍵字：醫院；科室檔案；管理；

中圖分類號：G27 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

醫院科室檔案管理主要是將醫院的一些具有價值的研究、文字、圖像、音像進行記錄和保存，方便醫院未來的研究和調查。加強醫院科室檔案管理的創新，對于醫院更好的研究和調查有積極的推動作用。

一、檔案管理工作創新的好處

（一）提高醫院管理者決策力。加強醫院科室檔案管理制度創新及完善，能夠有效的完善醫院科室信息、保障醫院科室信息的正確和真實，提升檔案歸檔速度以及檔案質量，醫院信息的完善，能夠讓管理者在進行醫院科室的決策做出正確的判斷，也保證了醫院的可持續性、健康的發展。

（二）整合共享醫院科室信息。進行醫院科室信息的整理，在信息化高速發展的今天，變得更加有重要。傳統的管理檔案的方法已無法適應當前的發展形勢，對醫院科室檔案管理進行創新，將信息技術手段運用到醫院科室的檔案管理中讓檔案的收集、整理、使用過程成為一個自動化體系，實現信息資源通過高度整合共享，為醫院進行醫療和科研提供信息服務。

（三）促進醫院的節能增效。隨著信息技術在醫院中的廣發應用，醫院信息體系、辦公自動化、影像歸檔、通信系統、電子病歷等方面已逐漸邁向電子管理，這種無紙化的管理模式能夠促進醫院科室檔案的管理的便利、快速，這也在很大程度上節省了醫院的人力和物力。

（四）加快了醫院文化建設。醫院科室檔案管理中記錄的都是醫院發展過程中的歷史，為醫院更好的發展提供借鑒。醫院科室檔案管理中斷融匯各種資源，在醫院檔案中能夠提煉出醫院獨有的文化內涵，對醫院的文化建設更加有利。

二、醫院科室檔案管理創新的必要性

（一）檔案管理的發展規律要求醫院科室檔案管理進行創新。隨著形勢的發展和檔案管理的發展規律，加強醫院科室檔案管理的創新，變得勢在必行。目前醫院檔案管理正朝著科學化、規范化、 標準化的方向發展，進行醫院科室檔案管理的創新能夠促進醫院醫療服務水平和學術研究的發展和提升，同時能夠更好的為醫院的決策發展提供理論參考。醫院只有順應檔案管理的發展需要，及時的對醫院科室檔案管理采取創新舉措，能夠更好的促進醫院管理工作的開展。

（二）創新醫院科室檔案管理順應時代需要。隨著科學技術在各個領域的廣泛應用，科學成果向生產力轉化的進程不斷加快，醫院科室檔案管理更是應該順應時代發展的需要，將科學技術融入到醫院科室的檔案管理中去，這樣能夠提高醫院的管理水平，滿足醫院的多樣化需求。 改變醫院檔案管理如若止步不前的現狀，促進醫院發展。

（三）檔案管理人員素質提升加快了醫院檔案管理的創新。隨著我國人均受教育水平的不斷提高，從業人員的素質也在不斷提升，對于醫院科室的檔案管理來說，管理人員的素質變得更加重要，甚至影響到檔案管理各個環節的工作成效。

想要提升檔案管理人員的素質，就需要增強檔案管理人員的創新能力，這樣才能保證檔案管理的有效性。使得醫院科室檔案管理更加專業化，也激發檔案工作人員的主動性和積極性，促進醫院管理水平的提升。

三、加強醫院科室檔案管理的創新

（一）創新醫院科室檔案管理方法。醫院科室管理的基礎就是加強醫院科室檔案的管理，傳統的醫院科室管理主要是負責科室活動決策和規劃，而每一個科研成果來講，也都是通過科室檔案表現出來的。為了保障醫院科室檔案管理的有效，對于檔案能夠進行正確的判斷，就需要檔案管理人員能夠做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，對醫院科室檔案管理能夠進行及時的創新。將科研檔案管理歸入到科室管理制度當中，保障科研工作、歸檔工作能夠共同進行。

（二）加強醫院科室檔案的體制創新。體制是管理的靈魂所在，醫院檔案管理工作的創新需以檔案管理體制的創新為基礎開展。保障醫院科室檔案工作更加具有活力，并且能夠不斷完善和豐富科室檔案的信息資源，就需要加強醫院科室檔案的體制創新。創新醫院科室檔案的體制，提升醫院科室檔案工作的持續創新能力。首先醫院要能夠重視檔案管理對于醫院發展的重要性，并且能夠結合檔案管理工作的實際情況構建檔案管理體制，將管理職責明確到個人。其次就是要加強檔案管理人員的業務培訓，保證醫院科室檔案管理工作的順利進行。最后，就是要建立員工考核和培訓的機制，這樣能夠有效的提高醫院科室檔案管理工作的質量、 激發員工工作的積極性。

（三）推進醫院檔案管理信息化建設。進行醫院科室檔案管理的建設，將信息技術引入到檔案管理中勢在必行，信息技術的引入，能夠提升檔案管理工作的質量和效率，實現檔案資源的共享。醫院能夠利用信息技術手段進行醫院檔案的錄入、更新和維護，實現醫院科室檔案各個環節的電子化操作，并且能夠有效建立檔案數據庫，提高檔案的查閱的效率。這樣一來，醫院能夠將檔案中的數據都錄入醫院管理系統中，這樣便完全實現了醫院內部的信息資源共享。

（四）提高檔案管理人員的素質。醫院科室檔案管理想要進行有效的創新，這與檔案管理人員的素質有著直接的關系。創新醫院科室檔案的管理，就需要提高檔案管理人員的技能和素質。

提高員工綜合素質。醫院科室要定期開展崗位技術的培訓，拓展員工的知識面和視野，能夠讓員工更好的了解醫院科室檔案管理方面的內容。同時還要培養員工認真的工作態度，讓醫院檔案管理能夠嚴謹工作和熱愛崗位。

在醫院檔案管理人員的專業技能培訓上，要培養檔案工作人員對于計算機、網絡相關的技術熟練程度，這樣才能保障檔案信息錄入計算機的準確性。另外，為了保證員工能夠盡快獨立完成工作內容，進入工作狀態，因為 文秘專業的人員對檔案管理的內容、流程最為了解，在進行人員的選擇上，盡量選擇文秘專業的人員。

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