供水企業檔案管理之我見解

摘 要：隨著科學技術的進步和社會的發展，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，本文主要對檔案管理中存在的問題進行探討，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：檔案；管理；措施；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

隨著科學技術的進步和社會的發展，全國城鎮供水行業的檔案管理工作也進入了一個新的領域。檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學管理水平和服務中心工作的能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化，為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。

一、供水企業領導應重視檔案管理人員培訓，從而提高檔案管理技能及綜合素質。

供水企業應堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，為檔案專業人員提供全面、系統的學習機會，從而增強檔案管理員的管理知識、提高檔案管理技能及綜合素質。其實，檔案管理的好壞，很大程度上取決于檔案工作人員。因此，企業應該重視檔案管理人員的教育培養，鼓勵和支持他們的工作，充分發揮他們的積極性和創造性。然而，作為一名稱職的檔案工作人員，也要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量，積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。

二、掌握科學化、規范化、現代化的管理技能。

計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力掌握的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減和打印，還是檢索、登記、匯集統計、利用等各個環節都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。

三、深入了解供水企業檔案的價值和意義。

檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現。當檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時就形成了檔案的價值。檔案能夠發揮其作用，就充分體現出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。

供水企業檔案工作必須緊緊圍繞供水工作的重心，在搞好檔案資料收集、整理的基礎上，特別要重視這方面檔案的鑒定、加工，并調整收藏結構，提高歸檔質量，為開發利用創造條件。要明白，供水企業檔案具有多方面的作用：第一、對單位日常工作起查考作用。單位可借助檔案，在撰寫工作計劃、總結、編寫統計年鑒、填充報表數據等方面作查考憑據。第二、在突發爆管時，可借助管網檔案，詳細了解管道材料、管線走向等情況，為領導決策提供參考。第三、通過查找檔案，不但能掌握準確可靠的資料，而且可以節約開支，減少不必要的支出，創造出更大的經濟價值。第四、供水企業檔案不僅可以真實地記錄管道工程建設的歷史面貌，而且還是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的依據，更可為后人在工程使用、維護、改擴建方面提供必不可少的依據。第五、維護企業合法權益的重要保證。隨著法制建設的不斷完善、社會各方面的法律意識不斷增強，企業面臨的法律風險也越來越多。豐富完整的檔案資料可以維護企業的合法權益。貼于 中

四、檔案管理工作中存在的問題

（一）供水企業行業的檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，但個別單位領導認為檔案工作是檔案管理人員的事，雖然制定了相關的責任制，但大多卻流于形式。同時，部分檔案管理人員對工作興趣不大，對供水知識和檔案業務知識了解較少，有的甚至不了解供水流程和檔案整理標準，有關部門也對供水企業的檔案工作缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了工作的被動性和盲目性。

（二）檔案管理制度不健全 。

由于資金、辦公條件等影響，有些供水企業單位沒有健全或完善檔案管理規章制度；有些單位雖然建立了相關的規章制度，但在工作中不能嚴格按章辦事。同時，也有某些檔案室缺乏嚴格的管理制度，缺乏科學的行之有效的檢驗工作標準，沒有嚴格合理的考核辦法和健全的規章制度做保障，工作的隨意性很大，導致了部分檔案不能及時存檔，同時管理人員在工作中相互推諉，敷衍塞責，也影響了檔案管理工作質量的進一步提高。

五、檔案管理工作的幾點建議

（一）供水企業要建立一個完整的檔案管理網絡。檔案管理網絡成員由組長、副組長、檔案員、兼職檔案員組成，形成一個連環性的網絡架構，有人員、有經費、有設施完善的保管環境。

（二）建立健全檔案管理制度。檔案管理制度是供水企業順利發展的重要保障之一，必須建立健全供水企業檔案工作的各項規章制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責任制》等。

（三）大型工程建設要建立檔案室，落實檔案管理專職人員，負責集中統一管理工程建設的全部檔案資料。

（四）提高供水檔案管理工作人員的綜合素質，加強檔案管理工作人員的專業培訓；檔案管理工作人員要不斷更新觀念，加強業務學習，拓寬知識面，不僅要掌握檔案業務知識，更要加強對供水專業知識的學習，還要認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，樹立法制觀念，在工作中要做到“三懂”，即懂業務、懂法津、懂有關規章制度，不斷提高自身的綜合素質，切實擔負起供水檔案的管理職責。

（五）充分、有效地利用檔案資料。供水檔案資料在供水事業發展中提供了極其寶貴的一手資料，一經開發，就可轉化為生產力，產生巨大的經濟效益和社會效益。因此，只有把它作為一種“能源材料”開發利用，才能體現它的潛力和價值。

總之，在當今信息時代的背景下，如何能使供水檔案更好地發揮其作用，更方便、快捷地為各項工作服務，是需要我們供水企業檔案工作人員不斷探索與追求的目標。