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關于現代企業人力資源管理信息化問題分析

2014-12-31 00:00:00馬建杰
文化產業 2014年9期

摘 要:在當前信息技術得到飛速發展的同時,也對我國的現代企業在人力資源管理方面發生了一些新的變化,為了能夠使得企業對當前市場得以適應并提高自身管理水平,這就對現代的企業在管理平臺的靈活性上提出了要求,要想使其在發展的水平上得到有效的提高就要走信息化的道路,故此實現人力資源管理信息化是企業發展的內在需要。本文就當前的企業在人力資源管理信息化方面問題進行分析,并對其找出合理化的應對策略,希望能夠對此領域的發展有所裨益。

關鍵詞:企業;人力資源管理;信息化;

中圖分類號:TU714 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-09-00-01

人力資源是現代企業中的一個最為關鍵的資源,從根本上對企業產生了影響,隨著我國人力資本的管理轉型升級,在管理上也有了新要求,在信息技術得到發展的同時,它對于我國企業人力資源管理也產生了很大影響,企業人力資源管理信息化在時代的發展下已經逐漸的興起、完善,但是在當下的發展中還有諸多問題需要解決。

一、現代企業人力資源管理信息化概述

人力資源管理信息化用英語來替代就是e-HR,它主要就是通過對信息的收集以及處理等來對人力資源管理進行決策的,以先進的信息技術作為主要的手段,并且依靠著軟件系統作為發展的平臺,從而來實現低成本和高效率以及共同參與這一重要的過程,最終會實現開放式的管理新模式。在具體工作當中,企業人力資源管理所涵蓋內容比較廣泛,可以分為幾個重要的層次,首先就是規章制度和業務的流程,然后是在標準化的業務流程操作,還有就是人力資源的戰略,最后就是其戰略人力資源管理[1]。

在現在企業人力資源管理信息化的系統當中分為幾個重要模塊,第一是組織結構構造模塊,第二是人事管理模塊,第三是薪資福利模塊,第四是招聘模塊,第五是培訓模塊,第六是人力資源規劃和分析模塊,第七是反饋評價模塊,第八是員工滿意度調查以及分析模塊,第九是考勤管理模塊。根據以上模塊介紹,能夠對其分為三個重要的層面,也就是基礎數據層和業務處理層以及決策支持層。

二、現代企業人力資源管理信息化的問題分析

在當前我國企業人力資源管理信息化的發展過程中雖然取得了一些成績,但是還依然存在著諸多的問題,倘若不能夠對其進行有效的解決,定會阻礙企業的健康發展。首先就是在領導和決策者方面,其思想觀念還沒有和當前的社會發展與時俱進,在人力資源管理的系統上還應得到進一步提升。另外就是在基礎設施的配備上沒有做到位,從企業人力資源管理的信息化實施方面要具備幾個重要的條件,一是要在網絡方面比較的暢通,二是在管理的基礎上要扎實,三是在流程上要能夠規范。

但是從目前發展情況來看,對于以上的條件還沒有得到完全的具備,網絡結構還沒有完全得到優化,在業務流程操作上還沒有達到規范的標準。同時在人力資源管理系統的應用方面比較的狹窄,還需要向更深層次去發展。而在項目實施過程當中的制約沒有得到重視,從項目周期的時限長短可以發現它對項目的范圍界定有著直接的影響,而當前在這一方面還沒有得到足夠重視。在資金支持方面還沒有得到充足的供應,而在后期持續發展上重視程度還不夠,很多企業由于在認識上沒有完整認識,所以就會造成企業在人力資源信息化方面不能夠持續得以改進,這樣就會對于持續發展有著嚴重影響[2]。

三、現代企業人力資源管理信息化問題的應對策略

企業想要在人力資源管理信息化方面得到順利發展,首先就需要企業的領導以及管理層的重視和大力的支持,要了解其所發揮的長期效應,即使是眼前利益展現的不是很明顯也要放眼于未來,在投資上有主見,企業領導者不僅要能夠在思想觀念上要能夠與時俱進,以及有超前意識,對人力資源管理信息化方面工作得到重視,還要主動積極參與到這一工作中去,更要在其規劃以及設計和實施這些重要環節得到融合進去,從而有效保障企業在這一領域的順利發展。

還有為企業人力資源管理信息化營造一個靈活的工作環境,在全球化的觀念上得以有效培養,關注終生的學習以及轉變戰略角色。同時還要建立多方參與的組織機構,企業的領導要在新的觀念上得以樹立,并且還要使得全體管理者以及員工都要能夠樹立這樣一個觀念,在參與組織機構方面有信息軟件開發人員和需求人員,服務和被服務人員[3]。

另外就是要提高人力資源管理工作效率,以及對其業務流程得到規范,并對戰略性人力資源進行開發,還要增加有效資金投入從而進行搭建人力資源信息化建設平臺,在企業人力資源管理信息化建設方面需要有大量資金進行投入,所以要從這幾個方面進行入手,首先就是從企業每年凈利潤當中抽取一定比例來作為信息化的專項資金,同時還要積極爭取有關部門的政策和資金支持,聯合其他一些企業共同出資,共同使用信息化軟件這一方法進行資金籌集。

另外就是要在企業人力資源信息化的隊伍建設方面得到有效的加強,并且對于員工信息化技術能力進行重點的提高,主要可以通過信息化專題講座以及討論會和專題培訓等進行提高,最后要對其進行評估,還要對現代企業專業技術人才儲備進行有效的加強,把人才資源的存量增加得以確保,選擇適合企業發展的軟件供應商,要能夠確保人力資源管理信息化系統的順利實施。最后就是要加強企業文化建設,為信息化的實施提供良好的文化環境[4]。

四、結語

在當前社會迅速發展情況下,企業人力資源管理信息化顯得非常重要,已經成為了企業的戰略資源,通過以上相關介紹以及分析可以發現,雖然我國的企業在這一領域的發展過程中取得了一定的成績,但還是留有一定的問題亟待解決,故此在這一領域的建設上要能夠分清發展的形勢,把問題得以解決才能夠更好的促進企業的發展。

參考文獻:

[1]胡宇軒.企業人力資源管理信息化的研究與應用[J].中國管理信息化,2014,(01)

[2]許玫.論我國中小企業人力資源管理的信息化發展策略[J].中國商貿,2013,(24)

[3]賈瑞霞.人力資源管理信息化存在的問題與對策[J].現代工業經濟和信息化,2013,(12)

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