檔案工作標準化現(xiàn)狀分析與對策

摘 要：在這個高速發(fā)展的社會當中，檔案工作已經(jīng)變得越來越重要了，為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，建立標準化的檔案管理有著重大意義。本文分析了我國檔案工作標準化的現(xiàn)狀，指出了標準化工作中存在的問題，分析了檔案工作標準化的意義。針對問題探討了一些解決的措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作；標準化現(xiàn)狀；意義；對策；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-01

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，為我國經(jīng)濟的發(fā)展提供了技術(shù)依靠，為我國社會的進步提供了技術(shù)保障。近年來，經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展，檔案工作變得越來越突出了，在這個高速發(fā)展的社會，高效率的工作方式是現(xiàn)代化企業(yè)所追求的。在我國檔案管理現(xiàn)代化工作當中，檔案標準化程度低，缺乏專業(yè)的管理人員等一系列問題，使得我國檔案工作標準化停滯不前。為了滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的需要，在進行檔案管理工作中，就必須加大檔案工作標準化的投入，從而提高檔案工作標準化。

一、我國檔案工作標準化狀

隨著社會的進步和發(fā)展，我國在檔案工作標準化也取得了一些矚目的成就。檔案工作者利用先進的科學技術(shù)將我國檔案工作帶到了一個新的階段，大大的提高了我國檔案工作的效率，有效的滿足了我國經(jīng)濟發(fā)展的需要以及社會發(fā)展的需要，為廣大人民提供了許多便利。然而隨著時代的發(fā)展，我國檔案工作標準化過程中也存在了一些問題。

（一）我國檔案工作標準化基礎(chǔ)薄弱。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者對檔案工作標準化的認識不到位，容易把標準與工作標準化混淆，從而造成在工作中，脫離實際，不能真正的落實到檔案工作標準化。其次就是檔案工作標準化沒有統(tǒng)一的標準。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者在工作中大多都是按照現(xiàn)有的模式如法炮制，沒有創(chuàng)新，在現(xiàn)代化高速發(fā)展的社會當中，那些經(jīng)驗?zāi)Ｊ揭呀?jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要了，從而造成在檔案工作標準化過程中，工作不統(tǒng)一，工作不切實際，缺乏統(tǒng)一的標準，造成效率低下。

（二）檔案工作標準化制度不夠完善。在我國現(xiàn)代化的檔案工作標準化過程中，檔案工作標準化制度不規(guī)范，不夠完善，往往會造成檔案管理工作效率低下。檔案工作標準化制度不完善主要表現(xiàn)在內(nèi)容滯后，在我檔案工作標準化過程中，其內(nèi)容都是沿用前人的經(jīng)驗，根據(jù)前輩們的實踐經(jīng)驗來指導現(xiàn)代化的檔案工作，他們的標準化管理只是用那個時代，隨著時代的發(fā)展，那些經(jīng)驗已經(jīng)顯得比較落后，不能滿足現(xiàn)代化檔案高速發(fā)展的需要了。其次就是檔案工作標準化缺乏系統(tǒng)性。在我國現(xiàn)階段的檔案工作標準化過程中，往往是單一方面的檔案管理，一個系統(tǒng)針對一種類型的檔案工作，針對其他方面的檔案工作時，往往會手忙腳亂，系統(tǒng)不統(tǒng)一，造成檔案工作標準化速度緩慢。

（三）檔案工作標準化過程中人才缺乏。在我國檔案工作標準化過程中，檔案工作者年齡都較大，年輕人較少，沒有專業(yè)的人才，對標準化的認識都不夠全面，在工作中都是以經(jīng)驗為指導，再加上他們的科學知識水平比較低，在現(xiàn)代化高速發(fā)展的社會當中，已經(jīng)不能滿足檔案工作的需要了。

二、我國檔案工作標準化的意義

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會不斷的進步，檔案工作已經(jīng)變得越來越重要，在政府，檔案工作關(guān)系到人民的切身利益，在企業(yè)，檔案工作關(guān)系的經(jīng)濟的發(fā)展，在學校，檔案工作更是關(guān)系到人才的發(fā)展。近年來，我國檔案工作標準化雖然取得了一些成就，但是較一些發(fā)達的國家，我國檔案工作標準化還存在一定的差距，一些檔案工作者在實際的工作中容易大顯自由主義精神，想怎么干就怎么干，從而危及到廣大人民的利益，致使我國檔案工作標準化進程緩慢。在這個競爭日益激烈的市場環(huán)境下，檔案工作的重要性越來越突出了。檔案工作者要認識到簡化作業(yè)程序就是增加安全風險和隱患。任何一個部門針對安全生產(chǎn)制訂的標準化作業(yè)程序，都是在經(jīng)歷了認真推敲和實踐論證后確立起來的，有其內(nèi)在的嚴謹性、必要性和關(guān)聯(lián)性，千萬不能認為可有可無。因此，在我國檔案工作標準化不僅關(guān)系我國廣大人民的切身利益，同時還是我國社會良好發(fā)展的重要影響因素，實現(xiàn)檔案工作標準化是有著重大意義的。

三、實現(xiàn)檔案工作標準化的措施

（一）加強檔案工作標準化實施。標準化程度直接關(guān)系到我國檔案工作水平，反應(yīng)了我國社會發(fā)展狀況。因此在進行檔案工作的時候，政府以及相關(guān)部門要加大檔案工作的標準化實施，加強檔案工作標準化的法制建設(shè)，有計劃，有步驟的落實檔案工作標準化，從而提高檔案工作效率，滿足社會發(fā)展的需要。

（二）健全檔案工作標準化制度。針對我國檔案工作標準化不完善的現(xiàn)象，我國政府以及相關(guān)部門應(yīng)當加大檔案工作標準化制度的建設(shè)，不斷完善和發(fā)展標準化制度，從而約束檔案工作者在工作中的行為，在檔案工作中形成統(tǒng)一的檔案工作系統(tǒng)，從而提高檔案工作標準化效率。

（三）加強人才的培養(yǎng)。人才是我國檔案工作標準化的重要保障。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，未來市場的競爭必將是人才與科技的競爭。因此，在我國檔案工作標準化過程中，應(yīng)當加強人才的培養(yǎng)，不僅要培養(yǎng)他們的專業(yè)知識，同時還要提高他們的科技知識水平和職業(yè)素質(zhì)，增強工作責任意識，從而提高我國檔案工作標準化的效率，促進社會的良好發(fā)展。

四、結(jié)語

在這個高速發(fā)展的社會，檔案工作標準化顯得越來越重要了。盡管我國現(xiàn)階段的檔案工作標準化存在一些問題，但是只要找到問題的所在，尋找有效的應(yīng)對措施，加大檔案工作標準化的實施，利用先進的科學技術(shù)，從而為我國社會的發(fā)展帶來社會效益。

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