如何提高高校學生會組織的工作效率

摘要：目前，高校團委學生會組織的工作是各大高校學生工作的重要環節，如何提高高校學生會組織的工作效率已經成為了各高校主要思考的問題。高校學生會組織是維護學生的權利、實現學生利益訴求的官方學生組織。提高高校學生會組織的工作效率有利于及時的為學生們解決疑惑和困難，有利于提高學生會組織在學生心目中的地位，同時，也能更好的開展學校學生工作。因此，提高高校學生會組織的工作效率是勢在必行的。

關鍵詞：高校；學生會；組織；工作效率

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2014）08-0174-01

學生會，亦稱“學生聯合會（student union）”或“學生委員會 （Student Committee）”。一般指中華全國學生聯合會（簡稱全國學聯）在各院校的分支機構。它的基本任務是：遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德、智、體全面發展，團結和引導同學成為熱愛祖國、適應有中國特色社會主義現代化建設事業要求的合格人才；發揮作為黨和學校聯系同學的橋梁和紐帶作用，在維護國家和全國人民整體利益的同時，表達和維護同學的具體利益；倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學服務。

工作效率，一般指工作投入與產出之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于投入，就是正效率；產出小于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

一個組織的存在那么必然的就會出現工作效率的問題，而高校學生會作為一個組織機構，那就要思考該如何的提高工作效率。

一、研究對象與方法

（一）研究對象。以西華大學、四川音樂學院、四川師范大學、成都體育學院、西南交通大學等13所高等院校的學生會組織和學生作為研究對象。

（二）研究方法。

1.邏輯推理法：采用整理、分類、比較和分析等邏輯方法，對本課題涉及的相關問題進行邏輯推理。

2.文獻資料法：根據本課題的調查需要廣泛搜索和查閱有關學生會組織和工作效率的文獻、專著等資料，了解研究現狀，力求為順利進行研究而奠定基礎。

二、研究結果與分析

（一）高校學生會組織效率低下的成因分析。

1.最大的因素是組織里的人員來自于不同的學院和不同的專業。從動機上來看：動機是推動一個人進行活動的心理動因或內部動力。因為學生會組織是面向全校（院）進行的招新，這其中不乏動機不純者或者是因為外部驅力而選擇加入學生會的人員。這就給學生會組織的管理人員帶來不便，當然，最直接的表現就是工作落實不到位、工作效率不明顯。從而出現學生工作總是出現磕磕碰碰的局面。

2.內部因素是因為組織結構的不合理性，分工不明確。由于高校學生會組織是為學生服務的，那必然在人數上就有一定的數量要求。當一個組織的人數數量達到一個值的時候就會出現難以管理的局面。學生會組織是一個集體，是一個輻射面很廣的組織。這時候就一定要避免出現組織機構不合理和部門職權不明確的局面，避免出現效率低下。

3.組織的權力過于集中也會造成效率低下的局面。從群體決策來看：群體決策是為充分發揮集體的智慧，由多人共同參與決策分析并制定決策的群體過程。學生會組織既然作為一個集體，那么就不應該出現“集權”的局面，而應該鼓勵大家發揮自身的思考能力，群策群力才會更好地提高學生會組織的工作效率。

（二）提高高校學生會組織的工作效率的研究成果。從組織的內部結構、人員來源和組織權力的分配等因素中總結出來：學生會組織的工作效率還有待提高。解決好以上的3個方面的因素我們就能更好的、更有效的提高工作效率。但在提高工作效率的同時也不能破壞組織原有的正常的工作方式和方法。必須在滿足政策和不違背組織的基本遵守的前提下進行。

三、提高高校學生會組織工作效率的策略

（一）學校政策的引導作用。正所謂：政策在前，實施在后。有了政策的引導，事情才可以更好地落實下去。要想提高學生會組織的工作效率，學校政策是必不可少的支撐。

（二）突出“以人為本”的管理理念。在組織中適當的“放權”，給予學生會更大的的自治權，充分發揮學生的主觀能動性。突出組織的向心力和凝聚力，在決策時最大限度的采納不同的意見，尊重組織成員的每一份勞動成果，尊重學生組織的自主權。

（三）端正進入學生會組織的動機。學生會組織在招新時應做好宣傳，正確的分析和宣傳學生會組織的性質，避免招收到動機不純的人員進入組織。在組織內部也得時刻提醒大家：進入學生會這個組織后不是組織能帶給你什么好處，而是你能為這個組織提供什么。逐步建立大家的集體主義思想和集體主義榮辱觀。

（四）及時調整組織結構。學生會的組織結構不是一成不變的，而是隨著學生的需求在變動著的，這就要求部門結構一定要合理，適時的增刪部門。以滿足學生的需求。同時，各部門要做到分工明確，合理工作，不能出現越部門職權和“打滾邊球”的局面。只有這樣，才能更好地提高組織的工作效率。

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作者簡介：楊軍國（1990— ），西華大學體育學院，學士學位。