摘要:隨著我國社會主義市場經濟的發展,會計電算化越來越成為企業會計使用的主要手段。近些年來,我國的會計電算化發展迅速,通過幾代人的努力,我國的會計電算化取得了很多驕人的成績。但是由于對于會計電算化的研究和使用較晚,我國在會計電算化使用方面還存在很多弊端。例如,在司法會計中對會計電算化的認識和研究都不夠充分,導致會計電算化舞弊的現象嚴重。因此,如何解決我國司法會計中所出現的一系列問題成為當前會計電算化發展的重中之重。本文分析了當前我國司法會計中會計電算化中所存在的問題,并提出解決方案。
關鍵詞:司法會計;會計電算化;舞弊;對策
中圖分類號:DF794.5 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2014)09-0039-01
引言:
當今社會計算機技術的不斷發展,使得各行各業中都運用計算機技術來解決一系列實際問題,會計行業當然也不例外。會計電算化的使用大大提高了會計的工作效率,對企業的發展做出了重要的貢獻。電算化給企業帶來快捷便利的同時,也催生了一些問題的產生,比如電算化舞弊的情況。因此,做好對會計電算化工作的管理和研究是至關重要的。
一、司法會計的作用
從司法會計的特點可以看出,司法會計結論的客觀真實,是對案件進行公正處理的依據,在經濟案件的偵破、起訴過程中起著重要的作用。首先,司法會計為打擊嚴重經濟犯罪和其他財產型犯罪,保護社會主義公有財產和公民的合法權益,維護社會主義經濟秩序,保障構建社會主義和諧社會起著積極的作用。其次,司法會計可以幫助司法人員確認犯罪,證明某人是否犯有經濟犯罪,以及犯罪手段、數額、時間等重要事實。是正確認定犯罪案件事實中不可缺少的重要證據;在審查起訴階段,在法庭審判過程中,為定罪量刑提供了重要的證據。
二、司法會計中會計電算化的舞弊
會計電算化在我國的發展對我們的司法會計工作可以說是極具重要意義,但是,它也存在一定的弊端。很多不法分子甚至會利用會計電算化軟件的缺陷進行攻擊,修改和造假。嚴重危害了我國正常的司法會計工作的秩序。
我們所說的會計電算化數據的破壞一般由三種情況,一是可能由于電源等問題導致數據沒有來得及保存而被破壞。第二種情況是因為會計電算化軟件自身的缺陷或者故障而導致的會計核算數據信息的丟失。第三種情況則是最嚴重的情況,也就是由于某些不法人員惡意篡改會計電算化數據信息,進行會計電算化舞弊。
就目前我國而言,出現的會計電算化舞弊的方法主要四大種類:
(一)非法輸入或改動數據。
第一種就是不法人員在未經允許的情況下私自非法對會計數據進行輸入和改動,這種手法也是會計電算化舞弊最直接的方法。
(二)非法改動文件。
非法改動文件作為會計電算化舞弊的另外一種手段,具有多種操作手法,一是直接針對文件中的數據進行修改。二是偽造一份與源文件相似的文件進行覆蓋,已刪除源文件的痕跡。
(三)破壞原有程序。
這一種手法是針對于會計電算化信息進行破壞,使得原有程序出現漏洞,從而從中獲利。
(四)盜取會計電算化信息。
通過非法進入會計電算化軟件盜取會計電算化信息,這種手法主要通過移動數據儲存設備對會計電算化信息進行復制粘貼來完成的。對企業的信息安全來說是重大隱患。
三、解決對策
(一)加強司法會計人才素質培養。
會計電算化的使用最終還是由會計人員來完成的,因此,要充分發揮會計從業人員在會計電算化過程中的作用,加強會計人才的素質培養。在選拔會計人員時就要注意會計人員是否具有工作職業操守,能否對會計信息真實性合法性負責。同時,加強現有的會計從業人員的電算化意識,使他們認識到會計電算化在企業經濟業務的往來和發展中具有重要的作用。只有人才素質培養上來之后,會計電算化的質量和水平才能提高。
(二)加強對會計電算化人員的管理。
會計電算化軟件在適用的過程中可能會遭到人為的盜取,篡改,破壞。因此,企業在實行會計電算化之后應加強會計電算化使用過程中的人員監管問題。在不同的崗位,有著不同而又明確的分工。只有明確的分工,出現問題時才能第一時間明確會計責任,最大程度上減少損失。如果在平時的管理和監控時發現會計電算化人員有違規或者違法的行為,會計主管人員應及時發現并制止違法行為,會同企業領導給出具體的處罰辦法。再者,實行重要崗位不得兼任制度,系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員。
(三)提高會計軟件的質量。
目前我國會計電算化軟件的質量普遍不高,這嚴重阻礙了會計電算化的發展。此外由于會計電算化軟件自身并沒有很好地防范會計電算化舞弊的有效措施,導致會計電算化舞弊現象的時常發生。必須要提高會計電算化軟件的質量,提高其防范風險的能力,做好會計電算化工作。
(四)對會計電算化軟件進行規范。
國家相關部門應加強對會計電算化軟件的規范,通過有關部門的嚴格審查,防止不合格的會計電算化軟件流入市場,被企業所用。合格的會計電算化軟件應能夠較好的應對突發的病毒、系統恢復等問題。并且能夠嚴格區分不同級別的電算化人員進入的權限。國家對于會計電算化軟件的規范一直在進行中,這也是我國會計電算化不斷發展的一個重要因素。
(五)嚴厲打擊會計電算化犯罪。
目前我國出現諸多因會計電算化犯罪的案例,究其根本,還是有關部門對于利用會計電算化犯罪人員的打擊力度不夠。先帝啊經濟社會的發展,始終是需要法律法規來約束的。打擊和制約利用會計電算化犯罪的事件也是對合法企業和納稅人的一種有效保護。通過建立健全會計電算化法律法規,來還會計電算化行業一片凈土。
總結:
會計電算化為我們的現代會計帶來了新的活力通過快捷便利的計算機軟件實行會計監督與核算,促進了我國會計行業的發展。同時針對會計電算化實施過程中出現的一系列舞弊事件應高度重視,不可忽略其危害。與此同時,無論是企業,會計人員,政府還是社會,都應拿出一個積極的態度來應對會計電算化舞弊這一問題,通過不斷地研究探索來解決這一問題。
參考文獻:
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作者簡介:
杜會敏(1979-9)女,漢族,河南省新鄉市。職稱:初級司法會計師。研究方向:視聽技術。