摘要:建筑工程項目中成本管理非常重要,它涉及到業(yè)主的利益,有效控制成本才能以最少的資本贏得最大的回報。目前,成本控制的問題主要表現(xiàn)在成本管理意識不強,管理人員素質(zhì)偏低,材料管理不嚴等六個方面的問題。
關鍵詞:建筑施工工程;成本控制;問題
中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2014)09-0146-01
在項目工程中,成本控制至關重要,它涉及到業(yè)主的利益,有效控制成本才能以最少的資本贏得最大的回報,成本控制方面的主要問題有:
一、成本管理意識不到位
一般來說項目管理,都有明確的職責,每個部門每個人各有各的任務,這才能使管理有序、有效。但是如果在管理過程中,尤其是成本管理過程中,沒有控制成本的想法,或者控制成本的意識的不到位,通常是很難有效控制成本的。比如,如果一個部門只關注自己的問題,就容易出事。舉例來說,如果某個部門的工人只關注自己負責的這段工程的質(zhì)量,他們就會為了追求質(zhì)量能夠過關去犧牲一切,主要是犧牲成本。當然,也有可能是為了能夠按期交工,才會犧牲成本。如果是負責項目的管理者,從一開始就沒有認真設計,沒有從最低成本來考慮,那就更加大錯特錯了,這種情況是很少的。但是項目管理者從設計開始,就應該有一整套降低成本措施。
成本管理不到位,還表現(xiàn)在各個部門之間的管理者沒有很好溝通上。這些部門的管理者他們自身也常常會有成本控制意識的毛病。他們常常為了自身的利益,不去考慮整個工程的情況。一般情況下,都是要先做出預算,才會施工。但在現(xiàn)實生活中,也有先施工再做計劃的事情發(fā)生,這樣的成本管理就更加不到位了。也有一種情況是各個部門都有自己的資金預算的人員,但是他們本身的成本控制意識也不強,更為重要的是如果他們有私心的話就更麻煩了,就會形成數(shù)據(jù)不清楚,該項目到底是最低成本運行,還是更高的成本運行叫你看不出來。現(xiàn)在通常的毛病是,一些建筑企業(yè)的領導層,觀念落后,對成本控制關注不夠。因為對于一項工程來說,常常是某個大集體的事,花多花少最后都得完成,只要不超出最高的范圍。對于成本管理,這些領導者也常常沒有法律意識,總覺得這不是個人的事。因此成本管理意識不強是一個很重要的問題。
二、管理者的人員素質(zhì)有待提高
在目前來看,我國建筑管理者在有些地方,人員素質(zhì)比較低,責任不強。尤其是建筑企業(yè)里,具有管理職能的管理者,都是老員工,他們有較豐富的實踐經(jīng)驗,但是他們沒有理論基礎,一切都是按傳統(tǒng)的、老式的、經(jīng)驗式的進行管理,他們在成本控制管理方面能力不夠。而新畢業(yè)的大學生,有豐富的專門知識、有較強的管理理論,但是他們卻缺少實踐經(jīng)驗,如果讓他們來管理,又有可能造成非常明顯的甚至低級的錯誤。還有一種情況就是責任心的問題。許多項目管理者在總體設計時,沒有認真的劃分職責,沒有對工作進行具體的詳細的分解,這就造成了責任不明確,許多人都會能不干就不干,形成了怠惰的心理。從本質(zhì)上來看,做為項目的負責人,應該有成本控制的自覺意識,應該注重節(jié)約成本,創(chuàng)造更大的價值。
針對這種情況,公司應該制定規(guī)則進行有效管理。一是要杜絕以權(quán)謀私,進而損害整個公司的事,要培養(yǎng)管理者的成本控制意識。二是要加大人員引進力度,要讓責任心強有能力的人就職重要管理崗位。三是公司可以制定獎懲制度,通過此項制度來對人員進行約束與管理,同時也是強制他們提高自身的責任意識和管理能力的辦法。四是要加強以工作人員的培訓。通過不斷的學習,提高管理者的理論知識水平和成本控制意識,以盡快提升他們自身的素質(zhì)。只有他們了解了當前建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢,了解了最新的理論知識,他們才會發(fā)現(xiàn)自身的不足,他們才會想方設法提高自已。
現(xiàn)在,已經(jīng)是各個方面飛速發(fā)展的進代, 一個企業(yè)不進則退。國內(nèi)的建筑業(yè)都有自己的管理體系,有的已經(jīng)達到了世界先進水平甚至走在世界的前列。如果公司不培養(yǎng)員工或工作人員的優(yōu)秀意識,那就可能使本公司處于崩潰的邊緣。因此,強化管理提高工作人員的管理與責任心已經(jīng)勢在必行了。
三、材料管理造成浪費
在一項工程里,建筑材料這一環(huán)節(jié)也非常重要,需要加強管理。工程中材料占總成本的百分之六十。但是經(jīng)常出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象,甚至在有些工地還有可能出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。因此對于一個完善的工程來講,需要建立對材料管理的制度。 對材料的領取應采取登記制度,辦理相關手續(xù),在不影響工程建設進度的前提下,應盡量合理規(guī)劃分建筑材料。另外,對建筑工程設備,也應認真管理,在很多情況下,很容易忽視。尤其是部分閑置設備,一時還用不上,等使用的時候由于疏忽管理,已經(jīng)不能用了,再去購置新的設備,造成浪費。這些問題的出現(xiàn),是因為管理混亂造成的。優(yōu)秀的公司在各個方面都應有流暢嚴格的管理。
四、成本核算管理不到位
在有些公司里,整個項目的建設沒有完善的規(guī)劃,各個環(huán)節(jié)的資金分布沒有清楚的分布圖,沒有事先做好精細的核算,甚至有可能沒有做好事先的預算工作。也有一種情況是,有的公司這些方面都做了,但是流于形式,與現(xiàn)實差距很大,與事實并不吻合,從實質(zhì)上看,也就是成本核算沒有認真落實,這是非常錯誤的。成本核算是一個非常重要的工作,應引起公司管理者高度重視。
五、成本管理與管理體制不協(xié)調(diào)
有些公司管理體制雖然存在,但是與各個部門之間不協(xié)調(diào)。整個體系可能已經(jīng)非常先進了,但是一到某個具體部門,卻還處于落后階段,存在著這樣那樣的問題。有些部門工作人員喜歡墨守成規(guī),按經(jīng)驗辦事,不喜歡學習,不懂得如何改進管理制度、管理方法以至于工作中會出現(xiàn)問題。這方面,尤其是成本管理上。項目的成本管理,涉及到整個工程的盈虧,涉及到工程的進度,更涉及到工程的質(zhì)量。因此,成本管理一定要在公司整體管理體制下,完成成本的預算,并且還要充分考慮到業(yè)主的利益,做到公司利益與業(yè)主利益的平衡。只有這樣,才能做到整體成本核算與管理體制的協(xié)調(diào),也才能實現(xiàn)建筑工程建設工作的順利開展。
六、項目實施過程的成本控制力不強
建筑工程是一項特殊的工作,它的特殊就在于它是一次性完成的浩大的工程,不可能因為一點錯誤把整個大樓或橋梁拆毀。因此,成本控制也必須是全程進行管理,成本核算要在建筑工程的每個環(huán)節(jié)上把握,不能出現(xiàn)前半段工程花錢太多,后半段工程資金不夠或沒有資金的情況。應該重視工程成本的規(guī)劃與實施,確保整個工程建設資金按計劃進行。對于成本控制一定要做到責任、權(quán)利、利益劃分清楚,只有這樣管理者才能真正的負起責任,才能保證工程建設有序進行。另外,成本控制也要做到目標成本的控制,這是比較難進行的,但只有做到這一點,才是優(yōu)秀企業(yè)的一個標志。