淺析石油企業的人力資源管理信息化建設

摘 要：隨著國際化經營、市場化運作的步伐進一步加快，我國石油企業的信息化技術已經廣泛應用于石油勘探、油氣田生產、石油化工等各個領域。“數字油田”、“數字石油”、“數字石化”等新興石油行業信息化概念已被普遍接受。而人力資源管理作為企業最重要的管理內容之一，面臨新的經濟形態、經濟模式、技術環境的影響，尤其是面對信息化浪潮的挑戰，信息化的人力資源管理將成為新時代石油企業人力資源管理發展的必然趨勢。

關鍵詞：石油企業；人力資源管理；信息化；建設；

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A

一、人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化是以科學的信息技術和先進的人力資源管理思想相結合為基礎，依靠信息技術對傳統意義上的人力資源進行優化配置的一種全新的管理模式。信息技術作為管理工具，應用于管理制度的制定、業務流程的設計、員工的溝通交流、人力資源的報告分析等，并根據既定制度與流程完成對客觀事務的處理，大大提高了人力資源管理部門的工作效率。

二、人力資源管理信息化的發展

（一）人力資源管理信息化的發展

1、薪資計算系統時代。二十世紀六十年代，隨著計算機技術的廣泛應用，薪資計算系統應運而生，這個時期的人力資源管理信息化是針對人力資源管理工作中最復雜、最繁重的薪資計算部分進行的。由于受當時物質條件和技術條件的限制，人力資源管理信息化系統只是一種自動計算薪資的工具。

2、薪資人事管理系統時代。二十世紀七十年代末，計算機技術飛速發展，這個時期的人力資源管理信息化在解決薪資計算機問題的基礎上，開始關注于對員工信息及薪資歷史數據的保存和管理，同時，它的報表生成和數據分析功能也都有了較大的改善。

3、人力資源信息系統時代。二十世紀九十年代初，許多先進的管理理念和管理方法被應用到企業管理中。這個時期的人力資源管理信息化以“實現企業人力資源管理規范化、最優化”的思想變革為引領，將人才招聘、績效考核和培訓管理納入系統，形成統一、集成、共享的數據源，使人力資源管理者從繁重的日常工作中得以解脫。

4、人力資源信息化時代。二十一世紀后，人力資源管理進入互聯網的時代，這個時期的人力資源管理信息化有效地整合管理信息資源、優化人力資源管理流程，實現人力資源全業務流程的電子化，為人力資源規劃、員工職業發展以及核心能力管理等人力資源戰略管理提供技術支持。

（二）石油企業人力資源管理信息化的發展

石油企業信息技術應用起步較早，從上個世紀六十年代末，中國石油就在勘探開發和煉化生產領域引入了計算機技術，用于數據處理和生產控制。到八十年代，隨著計算機技術的快速發展，依靠計算機技術進行信息處理迅速普及。特別是九十年代后，計算機網絡工程被應用于企業人力資源管理與開發。1999年，石油行業開始進行重組，信息技術在人力資源管理業務領域的應用不斷深化，各大石油企業都擁有了自己的網絡技術平臺。人力資源管理信息化作為信息化建設的一部分，也經歷了從無到有的發展歷程。經過多年的建設與發展，一個符合我國國情的石油企業人力資源信息化發展格局已經初步形成，信息基礎結構日益完善，信息化能力和水平逐步提高，為我國石油企業人力資源管理管理的發展打下了良好的基礎。

三、石油企業人力資源管理信息化建設的意義

人力資源管理信息化是人力資源管理發展的必然趨勢。與傳統的石油企業人力資源管理相比，人力資源管理信息化建設不僅僅表現在以機器管理代替人工管理，某種程度上可以說是人力資源管理方式的一種革新，它的意義主要體現在：

（一）集中共享的人力資源數據中心，有效提高石油企業管理效率，降低管理成本

傳統的石油企業手工管理時期，人力資源方面的信息存儲分散，采集、整理和更新困難，上報數據不準確，。而石油企業人力資源管理信息化的實施，通過企業統一的人力資源數據中心的建立，信息海量存儲，并可以快速提取，可以為管理決策提供大量數據分析報告，使得管理者在進行管理決策時能夠做到有根有據從而提高管理效率，降低管理成本。

（二）全員參與的人力資源管理平臺，有效提高員工的組織認同感和滿意度

與傳統的石油企業手工管理時期相比，石油企業人力資源信息化的實施，使員工能夠方便地獲得與個人相關的人事信息，隨時了解自己的現狀，在線和人力資源部門進行有效溝通，通過這些自助式服務的提供，在員工與組織之間建立了更多的互動，企業管理工作更加透明，員工對組織的信任感增強，促進工作效率的提高。

（三）人力資源管理方式的信息化和網絡化，有效提高人力資源的戰略地位

石油企業人力資源管理信息化的實施，使得人力資源部門從大量繁雜的事務性工作中解脫出來，人力資源部門可空余出更多的時間和精力投入到如何優化人員結構、強化考核激勵以服務企業戰略等更高層面的工作上，人力資源的戰略作用不斷體現。

四、石油企業人力資源管理信息化建設的實施

石油企業人力資源管理信息化建設的實施是一項系統工程，其建設必須有計劃、有步驟、有措施地實施。

（一）轉變管理理念，推動技術變革

為使人力資源管理信息化能夠真正起到為企業整體戰略服務的作用，就要做到全員統一思想，企業上下更新觀念。

1、石油企業人力資源管理信息化建設是一項復雜的系統性工程，工作量大、涉及面廣、影響深遠，僅僅依靠人力資源管理部門和信息技術部門是不夠的，它需要決策層領導徹底轉變落后的經營觀念、給與高度的支持幫助、調動全員的積極性，才能保障人力資源管理信息化的成功實施。

2、要正確認識人力資源管理信息化的作用。我們應該認識到信息化只是人力資源管理的一種手段，而在管理過程中，起重要作用的還是人，我們只有將先進的管理理念、完善的管理制度和科學的管理手段有機結合起來，才能提高企業解決問題的能力。所以要求石油企業各級領導注重信息化的學習，加強信息化的應用，積極推動人力資源管理信息化的建設。

（二）選擇適合軟件，認清企業需求

每個企業都有自己具體的信息特征，所以不能簡單地使用一種模型來解決所有問題。石油企業應首先要根據行業特點對自己的需求有個清晰的認識，然后根據需求去尋找適合的供應商，不能只強調系統的功能性，而忽略實施和服務的問題。

（三）增強員工的意識，加強信息管理

增強石油企業員工的信息化意識無論對企業還是對員工個人都很有必要性。人力資源管理信息化要和全體員工的切身利益聯系起來，通過員工自助服務系統，建立一個更加公開的主動型的人力資源管理機制。管理人員和員工的互動是企業與個人雙贏的關鍵。

（四）立足企業根本，推進“本土化”建設

目前，石油企業的人力資源管理還是落后于世界水平的，在吸收和消化國外先進經驗的同時，要以石油企業的實際需要和發展的階段為出發點，按照企業的發展戰略規劃，針對在運行過程中所遇到的各種問題，提供切實可行、符合實際國情和企業發展需要的解決方案，既有效縮短與國際領先石油公司在信息化建設方面的差距，又能保證我國石油企業的可持續性發展。

五、結論

石油企業是我國國民經濟的支柱產業，其發展規模和經濟效益是關系到國民經濟增長的重要因素之一，而建立一個能最大限度地發掘人力資源潛能的管理體系，則是石油企業發展的必經之路和必備條件，所以加強石油企業人力資源管理信息化建設，并在實際應用中不斷的完善、充實這個系統是石油企業加強核心競爭力，在激烈的市場競爭中保持其優勢的關鍵。

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