淺析油田物資管理信息系統建設

摘要：物資管理作為企業管理中的一個重要領域，涉及到企業編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放等各個環節。伴隨著時代的發展，改變傳統的物資管理模式，推行現代化的物資管理，對物資供應鏈實行全面綜合管理是一種必然的趨勢。但是受各種因素的影響，我國油田的物資管理系統還不健全，管理方法和技術手段都比較落后。為了保證油田物資管理工作的順利進行，適應企業管理，就需要建立油田物資管理信息系統。

關鍵字：油田；物資管理；信息系統；

中圖分類號：TE4 文獻標識碼：A

一、油田企業物資管理信息系統中存在的問題

（一）企業的信息系統和業務系統不能達成同步統一，不容易實現實時的信息采集，在業務操作過程中，必須用信息系統來做業務，即讓信息與業務系統結介，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《自達物資現場交接單》并送達物資管理部門后，由物資管理信息系統的操作人員依據交接單辦理網上驗收，同時由物資管理信息系統中心的專人對單據進行匯總，辦理結算手續。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點多線長），物資從運達生產現場至物資驗收單的最后結算需要很長一段時間，客觀上影響了驗收單據的處理速度，沒有真正實現信息的實時采集。同時，還不能夠做到大規模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現在的物資管理信息化仍然是以基礎性信息化為主。

（二）由于油田生產建設所需物資種類繁多、數量巨大、業務量大，物資管理網絡對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統自動對物資供應市場的信息變化反應遲鈍，更談不上決策的科學性。用計算機來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應根據物資管理的目標對人工管理的業務流程進行優化、借助信息技術使企業的大量基礎數據共享，以信息化推動管理，最大限度的降低庫存成本和風險，提高決策的速度和準確率，利用科學化管理思想提高業務管理水平。

（三）系統自身存在著一定的缺陷和漏洞，經過幾年的運行，應該利用該系統對日常工作中（采購、庫存、運輸、供應商、結算）積累下來的數據進行優化的工作還未開展。這是一個要求較高的模塊，可能會涉及到整個流程和日常業務操作的再造，因此，只有對業務深入了解，保證系統的實時、高效，才能滿足進一步優化的要求。

（四）物資管理信息系統在實際工作中的運用，不單單只是運行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術有機結合的結果，是一個漸進的過程。只有真正將信息技術作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實際業務中，并堅持不懈地推進，才能見到更明顯的效果。由于我們現在的物資管理信息化仍然是以基礎性信息化為

主，加之油田所在的特殊的地理區域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統部分從業人員的水平較低，對整個供應鏈管理中的個別環節把握不準、操作不當。

二、做好油田物資信息系統建設

（一）油田物資管理系統構建的目的，就是根據油田生產發展的需求，構建出適于油田生產經營特點的信息化物資管理系統。通過采用先進的物資管理措施，將油田物資管理方法和過程制度化，建立標準化集成化的油田物資采購管理信息中心，達到油田內部物資購買使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過程的監控力度，實現依據油田的需求進行物資采購的管理模式，從而降低油田物資管理的運行成本，從而提高油田物資管理的工作效率，提升油田的整體實力。油田物資管理系統設計主要包括系統的框架設計、數據設計、硬件設計、安全設計等方面，油田物資管理的系統架構設計主要采用分層結構的方法，這種方法結構清晰合理，這種分層結構的系統架構設計對于系統的管理的維護工作很有利，而且這種分層結構的系統設計性價比也是比較高的。油田物資管理系統主要采用框架設計的方法，每一個子系統之間的相互分開，沒有直接的聯系，子系統之間的聯系是通過數據庫來發生的，對于每個子系統的修改，不會對主系統產生影響，從而避免由于子系統的修改而造成主系統的損壞的現象，這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性，極大的降低了系統的研制風險。

（二）通信管理工作能否順利進行，合格的管理人才是關鍵。油田應該充分意識到人才對管理工作的重要性，因此應該加大信息化人才的培養，保證整個管理工作的開展。信息時代下的油田管理需要一大批復合型的人才，這些人才必須懂業務也要懂計算機，他們在油田的管理工作中起到橋梁和紐帶的作用。同時還需要一大批的信息技術和應用的人才，更需要相關的專家和技術骨干參與管理工作，這樣建立一批專業人才組成的管理隊伍，保證管理工作的順利進行。

（三）油田在進行信息化的建設過程中，應該注重具有自主知識產權的軟件技術的開發，鼓勵員工進行軟件系統的研發，建立相應的獎勵機制。小軟件的開發和應用，需要投人的資金較少，這樣能夠充分鍛煉研發人員的思維，給研發人員足夠的展示才能的機會和平臺。對于進行獨立研發的人員，沒有花費油田較多經費的項目，在生產管理中起到很到的作用的項目，油田應該考慮給予相關人員進行物質獎勵，不斷積累人才進行通信管理模式的研究，促進通信管理工作的有效開展。

三、小結

油田作為特殊的國家能源企業，在石油資源的勘探、開采、

運輸、儲存等方面都需要用到大量的材料、設備等物資，在油田物資的流動過程中都需要涉及到購買、運輸等很多方面的工作。另一方面，在物資管理本身就是企業管理的重要部分，影響到石油企業中各項生產經濟管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應的效率和質量，伴隨著信息技術的發展，網絡時代的到來，計算機網絡技術的發展，已經成為推動社會發展的主要動力，做好油田物資管理信息系統，還需要進一步完善信息技術設備，全面提高油田物資管理水平和能力，從而有效的促進油田生產的順利進行，提升油田企業的整體實力。

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