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煤炭企業(yè)礦山建設(shè)工程項(xiàng)目管理

2014-12-31 00:00:00蘇建功
文化產(chǎn)業(yè) 2014年12期

摘 要 : 本文闡述了項(xiàng)目管理的基本原理及其在礦山建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用的特點(diǎn),介紹了大雁礦區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)例為礦山建設(shè)提供了參考價(jià)值

關(guān)鍵詞:礦山建設(shè),項(xiàng)目管理

中圖分類號:TD221文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

項(xiàng)目管理就是指在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,對項(xiàng)目周期4個(gè)階段(項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、結(jié)束)的各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督控制。其目的是要從組織和管理的角度采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)<費(fèi)用目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo))的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。因此,搞好項(xiàng)目管理有著十分重要的意義。

一、項(xiàng)目管理在礦山建設(shè)中的應(yīng)用分析

1、礦山建設(shè)特點(diǎn)

(1) 建設(shè)周期長、投資額大。一般的煤礦建設(shè)項(xiàng)目至少需要幾年的時(shí)間,投資額巨大,要求加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的管理,提高投資效益。

(2) 礦山地質(zhì)條件復(fù)雜,建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素多。

(3) 建設(shè)工作準(zhǔn)備周期長、工程量大。

(4) 礦山建設(shè)多屬地下作業(yè),工作地點(diǎn)狹窄,施工條件惡劣,運(yùn)輸調(diào)度系統(tǒng)復(fù)雜,資源消耗大。

2、礦山建設(shè)項(xiàng)目管理

新礦井的建設(shè)是全程應(yīng)用項(xiàng)目管理的基本建設(shè)過程。這一過程是遵循基本建設(shè)法律和建設(shè)程序的先后順序來進(jìn)行的,其工作依次是資源勘探、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、工程驗(yàn)收和交付使用。在這全過程中,可以按項(xiàng)目的形式進(jìn)行管理,根據(jù)形式的不同,可以分成資源勘探項(xiàng)目、可行性研究項(xiàng)目、礦井施工項(xiàng)目等幾個(gè)相對獨(dú)立的項(xiàng)目來管理,也可以按一個(gè)全過程的項(xiàng)目來管理。無論如何來劃分項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的內(nèi)容和所使用的管理工具、方法大體上是一致的。在建設(shè)過程中,涉及的單位眾多,有建設(shè)單位、施工單位、研究單位、勘察設(shè)計(jì)單位、建設(shè)監(jiān)理單位、生產(chǎn)廠商、政府主管部門與質(zhì)量監(jiān)督和檢測機(jī)構(gòu)、咨詢單位等。煤炭企業(yè)作為建設(shè)單位,只有運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,從各個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,協(xié)調(diào)好參加建設(shè)各個(gè)方面的關(guān)系,才能實(shí)現(xiàn)巨額投資的預(yù)期效益。

3、煤炭企業(yè)礦山建設(shè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)

(1) 項(xiàng)目管理組織形式

為適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)和客戶的需求建議采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)組建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。在矩陣式結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí),對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時(shí)又對職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),矩陣式結(jié)構(gòu)有效地利用了企業(yè)資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,使部門經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)

和閱歷,使他們的個(gè)人價(jià)值得到提高,能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。

(2) 項(xiàng)目的分級管理

在企業(yè)中同時(shí)有許多項(xiàng)目需要執(zhí)行,但由于資源、時(shí)間等條件的制約,很多項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行,要么推遲一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,要么降低一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的要求。這就需要對企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)行分級管理。根據(jù)項(xiàng)目涉及的范圍和復(fù)雜程度、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、項(xiàng)目管理人員的知識和能力等要素,按項(xiàng)目的創(chuàng)新程度分創(chuàng)新級、改善級和保持級。根據(jù)級別的不同對項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)后,企業(yè)考慮實(shí)際的資源情況,對不同級別的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)時(shí)間、范圍和完成時(shí)間的調(diào)整,甚至可以確定暫不執(zhí)行。

(3) 信息管理和文檔體系

企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目在其執(zhí)行的過程中會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)告、合同、圖紙、照片、音像等的文檔資料,矩陣式組織結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目經(jīng)理不可能有足夠的精力管理項(xiàng)目文檔,原有分散型的項(xiàng)目文檔管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的需求。因此要高效、有序、規(guī)范地管理項(xiàng)目文檔,在企業(yè)項(xiàng)目分級的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目信息管理的組織和流程,針對不同級別的項(xiàng)目制定與之相適應(yīng)的項(xiàng)目報(bào)告制度和檔案管理制度。項(xiàng)目文檔能反映項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,并及時(shí)通報(bào)出現(xiàn)的問題,提出解決的方法。

(4)各種項(xiàng)目管理工具

常用的項(xiàng)目管理的工具包括兩大類:識別問題的工具和分析解決問題的工具。識別問題的工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問題的工具包括里程碑計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、因果圖、控制圖。

(5) 人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)

企業(yè)項(xiàng)目管理需要具有一定經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理人員,為此企業(yè)應(yīng)定期為員工提供項(xiàng)目管理方面的輔導(dǎo)和培訓(xùn),同時(shí)制定內(nèi)部招聘及競爭上崗制度、部門職能劃分及工作說明書編定制度、重點(diǎn)人才學(xué)歷教育企業(yè)資助制度。這樣才能有效地激發(fā)員工自我開發(fā)的積極性,規(guī)范管理者和員工在人力資源開發(fā)活動(dòng)中的職責(zé)和義務(wù),保障企業(yè)和員工雙方的利益,滿足企業(yè)各類項(xiàng)目人才的需要,保證企業(yè)各級項(xiàng)目的連續(xù)開展。

(6)公平合理的績效考評體系

良好的考核體系能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,提高他們的工作績效。因此在考核方面,對管理人員、部門經(jīng)理等各級人員的績效評價(jià)中加入項(xiàng)目管理的內(nèi)容,對各級負(fù)責(zé)人除了考核職能工作業(yè)績外,還考核作為項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績,進(jìn)行綜合評估。對參與項(xiàng)目人員在提升、獎(jiǎng)勵(lì)、績效考核方面有優(yōu)先的權(quán)重。

二、建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)例

1、大雁三礦建設(shè)項(xiàng)目基本情況

大雁三礦是大雁集團(tuán)公司的接續(xù)礦井,井田位于大雁東部煤田的西南部,地理坐標(biāo)東經(jīng)120°35′,北緯49°15′。面積28.541km2 ,總資源儲(chǔ)量為50948.1萬噸,其中:A級:5694.4萬噸;B級:10959.0萬噸;C級:34294.7萬噸。設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為300萬噸/年,設(shè)計(jì)服務(wù)年限77.6年。

大雁三礦1994年12月12日正式破土動(dòng)工,歷經(jīng)國家政策改變等原因一度停緩建,在這期間建設(shè)單位適時(shí)調(diào)整建設(shè)思路,將礦井建設(shè)與國家政策、市場行情、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合,確定了分期建設(shè)滾動(dòng)發(fā)展的建設(shè)思路,將礦井分為兩期建設(shè),一期生產(chǎn)能力為180萬噸/年,于2005年12月19日成功建成并進(jìn)行聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)。2013年通過升級改造達(dá)到300萬噸/年的生產(chǎn)能力。達(dá)到了生產(chǎn)經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合的目的。

2、大雁三礦建設(shè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新

(1) 項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新

建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)的三大機(jī)制、項(xiàng)目管理的知識體系、建設(shè)項(xiàng)目管理的“四控三管一協(xié)調(diào)”和建設(shè)項(xiàng)目四項(xiàng)制度,創(chuàng)立了大雁三礦建設(shè)項(xiàng)目管理模式。

(2)時(shí)間控制創(chuàng)新

項(xiàng)目啟動(dòng)前周密規(guī)劃,用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確定關(guān)鍵線路。施工組織中創(chuàng)“多維平行作業(yè)”和“無弱鏈管理”及“滾動(dòng)工序法”等管理措施,比常規(guī)建設(shè)速度提高35%以上。

(3)質(zhì)量控制創(chuàng)新

優(yōu)選建設(shè)隊(duì)伍,加強(qiáng)材料、措施、工藝及施工過程驗(yàn)收,采用新材料和新施工技術(shù),簽定質(zhì)量合同負(fù)賠制。已竣工的 工程,單位工程質(zhì)量全部為優(yōu)良。

(4)風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)新

建立了成套的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,重要里程碑轉(zhuǎn)折點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù),聘請專家咨詢和論證,逐步形成了專家決策系統(tǒng)。建立了煤礦安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理系統(tǒng),推行精益化管理,強(qiáng)化作業(yè)流程控制,促進(jìn)了礦井的安全生產(chǎn)。

(5) 溝通信息管理

信息溝通貫穿整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程,除常規(guī)的工作例會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、通知、專訪、座談、慰問等形式外,還建立了礦區(qū)信息平臺網(wǎng)傳輸系統(tǒng),使各項(xiàng)環(huán)節(jié)信息溝通反饋在1h內(nèi)完成,能夠做到信息暢通,人際關(guān)系協(xié)調(diào)和諧,形成了人性化管理的項(xiàng)目文化。

三、總 結(jié)

大雁三礦建設(shè)是我國市場經(jīng)濟(jì)體制下建設(shè)項(xiàng)目管理成功的典范,其管理模式順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,打破了傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目的社會(huì)觀念,建立了新型的項(xiàng)目管理理念,創(chuàng)造了“大雁管理模式”。為新礦區(qū)開發(fā)和建設(shè)管理走出了一條新路。

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