如何做好縣級圖書館地方文獻的利用工作

摘 要：本文首先結合青田地方文獻的實際特點分析了青田地方文獻利用的重點以及難點，然后歸納了目前地方文獻的利用工作的定位，最后闡述了提升地方文獻利用工作的途徑：地方文獻廣泛收集；對于館藏文獻進行科學管理分類；建設具有地方特色的文獻數據庫。

關鍵詞：縣級圖書館；地方文獻；利用；

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-12-00-02

地方文獻是不同于其他文獻的一種特色文獻，是某一地域內自然現象、社會現象和人們改造大自然活動的較為真實的記錄。是一個地方社會經濟與文化的積淀，是一個地區各個時期政治、經濟、文化等綜合情況的真實記錄和社會發展狀況的重要反映。在信息極速發展的今天，作為身處有“海納百川”、“信息樞紐之稱國際化大都市的區級圖書館，有效收集、整理、保存和開發利用好地方文獻，服務于區域經濟發展、促進區域和諧建設.成為外界了解本地區綜合信息的窗口是新時期賦予區級圖書館的一項重要職責之一。

一、青田地方文獻特點——“五鄉解釋”

（一）華僑之鄉，300年華僑歷史，23萬華僑分布100多個國家，其中歐洲占90%，西班牙有七萬、意大利五萬。連續七年，從海外匯進的外款超過青田生產總值。這個十年來，青田華僑在“華僑華人中國和平統一促進”方面做出了巨大貢獻，表現在2000年最早組織全球華僑華人中國和平統一促進大會，現在以“華僑華人中國和平統一促進會”為名的全球有180多個；

（二）名人之鄉，曾出現過三任宰相，他們是南宋的富弼、朱勝非、湯思退，明朝開國功臣劉伯溫。還有中華民國的“副總統”陳誠；全國人大常委員會副委員長陳慕華（女）；“七君子”之一的章乃器；辛亥革命出現過百位將軍，等等；

（三）石雕之鄉，青田石雕歷史6000年，聞名中國有1500年歷史，給作為美國、朝鮮的國禮，現在擁有中國唯一的專題博物館，從業人口達3萬余。

（四）田魚之鄉，青田田魚獲聯合國農業文化遺產，亞洲唯一，全名是“聯合國農業文化遺產——稻魚共生系統”。

（五）楊梅之鄉，青田楊梅個最大，甜素最多。

二、地方文獻工作的定位

地方文獻的收藏范圍應該與圖書館的服務定位緊密相連。近年來，隨著社會的深刻轉型，在服務中我們發現，廣大市民的圖書館意識在不斷加強，他們在通過利用圖書館增加知識的同時，也希望通過圖書館了解本土文化歷史、獲取政府公開信息和當地區情資料，另一方面，青田的名人文化、石雕文化、華僑文化、農業文化（稻魚共生系統獲聯合國農業遺產）是青田發展中的一種獨特資源，具有強大的優勢，對現代社會經濟發展具有強大的支撐作用。據此，青田圖書館書將本館的服務定位為：

（一）針對青田華僑歷史三百年、與現在23萬分布世界120個國家的現實，青田制定了“華僑要素回流工程”、朝著“華僑總部經濟”邁進，取得了可喜成績。每年回流僑資超過青田國民生產總值。2007年舉辦青田華僑大會，吸引意向投資81億元。11月20日要舉辦華僑總部經濟發展論壇，屆時將有50個國家400名僑胞參加。

（二）通過對青田籍名人劉伯溫、章乃器等人的文獻研究，青田提出“文化青田”的建設方針，建立劉基廣場、恢復劉府寺等舉動，贏得民心。

（三）通過對青田石雕文化發掘，提出了“石雕之旅”旅游線建設，促進了旅游業的發展。青田石雕旅游線是全國首創。2008年上半年，青田接待游客52萬人次，旅游總收入比去年增長24.6%，石文化產業帶來的收益份額約占1/5。

（四）通過對聯合國農業文化遺產“稻魚共生”系統文獻結合，做強了該區域的旅游，做大了田魚品牌，使田魚制品達到50個國家。

三、提升地方文獻利用工作的途徑

（一）地方文獻廣泛收集

從服務縣域特色經濟發展的高度開發利用地方文獻信息資源，進一步整理、搜集、研究文獻，更深入，更廣泛。注重加強地方文獻的搜集。一是印發關于征集地方文獻資源的通知，發給各有關單位和可能保存某項資料的個人，也可以張貼布告，或以廣播形式廣泛宣傳，并進行普查和征集；二是召開讀者座談會，發放征集地方文獻調查表格，爭取廣大讀者的協助支持，以便提供線索，進行訪求和征集；三是與本地區有關單位建立資料交流和贈送制度，并了解他們收集和出版的地方資料；四是經常與古舊書店和廢品收購單位保持聯系，注意檢收有價值的資料；五是調查本地各種類型圖書館或資料室的藏書情況，從中了解各館收藏的地方文獻資料；六是發揮老人協會或其它民間組織在收集地方文獻中的作用。

（二）對于館藏文獻進行科學管理分類

對館藏地方文獻科學分類，規范管理。針對地方文獻類型不一、載體多樣、規格不同的特點，分門別類、科學分編、標準著錄、規范管理，形成地方文獻的特色。二是加強對文獻信息資源加工的專題報刊剪輯、信息綜述?？梢岳灭^內圖書、報刊優勢，從現有的書報刊中篩選出涉及本地文獻資料，加以剪輯、制作卡片，編制索引、分類分人歸檔立卷，使其內容充分提示以便讀者查閱利用。

（三）建設具有地方特色的文獻數據庫

建立地方文獻書目數據庫，對地方文獻進行二次加工，重新編制成目錄并采用機讀目錄的格式進行規范性著錄，通過自動化管理系統掛靠互聯網，并在此基礎上建立“地方文獻資源數據庫”、“地方文獻聯合總目錄”，填補網上地方文獻資料的空白。同時要根據本地經濟建設和社會發展的需要，分期分批地建設一些有較大政治影響和經濟效益好的專題地方文獻數據庫，通過建設專題文獻總書目索引和數據庫，為讀者提供快捷的信息服務。

四、小結

在建設和諧社會中，公共圖書館肩負重要的歷史使命，她就像潤滑劑，幫助社會在變動中實現整體和諧，體現社會的仁慈和公平。縣級圖書館只有抓住機遇，改善辦館條件，提高服務效益，才有生存和發展的希望。要轉變觀念，爭取社會各方面資金支持，大力加強人員隊伍建設，共享信息資源，實現網上服務，走出自我封閉的小天地，積極促成與相關部門的合作，另外，地方文獻作為藏書建設的一項重要內容，是公共圖書館辦出特色的一個主要方面。在資金有限的條件下各個圖書館所采購的出版物都同是各出版社出版的，你有我也有，沒有特色。搞好地方文獻工作，在少花或不花經費的情況下，既能豐富我們的館藏，又能使各館辦出特色。積極收集地方文獻，形成自己的特色，為建設社會主義和諧社會做出貢獻。

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