如何提高檔案管理科學化水平

摘 要：現階段傳統的檔案管理水平已經無法滿足時代的發展，對城建檔案工作提出了更高的要求。如何提高檔案管理科學化水平成為當今檔案管理的主流話題。本文將從檔案管理科學化水平的必要性，提高檔案管理科學化水平的措施以及檔案管理發展的方向等方面進行分析探討，以供業界人士參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；措施；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-12-00-01

一、提高檔案管理科學化水平的必要性

（一）檔案管理科學化是我國發展軟實力的迫切需要

提高我國檔案管理科學化水平是我國發展國家文化和軟實力的迫切需要。檔案管理作為我國文化軟實力建設的一個重要組成部分，檔案包括了我國政治、經濟、文化的所有內容。檔案的內容比較強且具有很強的說服力，它可以作為一種歷史的鑒定和依據，同時也是保障未來發展的重要理論基礎。

（二）檔案管理科學化是推動我國檔案工作健康發展的需要

我國的檔案管理工作已經取得了很大的進步和發展，但是在新的社會發展情況下，對于檔案信息化管理的水平仍比較落后、管理制度還不夠完善。因此，想要保證我國檔案管理工作健康的發展，就必須在提高檔案管理科學化水平。

（三）檔案管理科學化是順應科學發展觀的需要。

科學發展觀的核心是以人為本，這就要求檔案管理工作的重點也是要實現全面、協調、可持續發展，進而促進全社會的和諧發展。因此，只有提高檔案管理的科學化水平才能在國民經濟中充分發揮檔案的作用，為人們的生活提供便捷的信息化服務。

（四）檔案管理科學化是我國信息化發展的必然趨勢。

隨著科學技術的發展和應用，我們要對檔案的管理方式、管理樣式、管理載體、檔案傳播工作進行創新和改革。如今檔案的管理應緊隨時代的發展，掌握群眾的需求變化，對檔案進行系統化、網絡化、數字化管理，不斷提高檔案管理的信息化水平。

二、提高檔案管理科學化水平的措施

（一）改變傳統的管理思想。想要提高檔案管理科學化水平，檔案管理層就必須轉變傳統的管理思想，并且重視這方面的管理和制度建設，這點在檔案管理中是非常重要的。只有改變了管理人員的管理思想，提高他們的主觀能動性，才能從根本上提高檔案管理科學化水平。

（二）在檔案管理工作中應用現代化科學技術。檔案管理現代化是提高檔案管理科學化水平的重要方法、隨著科學技術的發展和進步，在檔案管理中可以應用現代化的技術，例如計算機技術、網絡技術和數據庫技術，利用這些技術可以對檔案管理繼續現代化改進，使檔案由紙上傳送到網絡上，可以大大減少檔案的存儲空間、節省了維護費用、便于分類和查詢。利用計算機網絡對檔案進行管理可以實現對檔案管理的全程監控。

（三）加強檔案管理人員的素質教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強檔案管理人員的業務素質能力的提高，檔案人員素質主要就是針對管理思想的科學化。檔案管理人員的素質高低直接決定著檔案管理科學化的發展水平。隨著我國檔案信息化的發展，就必須重視加強檔案管理人員的綜合素質。根據檔案工作者部門的不同、能力的不同，應對其進行系統的、分類的、專業的培訓，并以現代化的技術為標準。

（四）完善檔案管理制度體系。首先，檔案管理層必須在法律法規的基礎上對檔案管理進行宏觀的掌控，對檔案管理進行制度化的建設；其次，相關部門必須將檔案的管理作為工作中的重點，在對其進行管理中應根據原有的制度制定一套適合企業檔案管理機制。并在檔案管理中制定績效考核制度，提高管理人員的工作積極性。在實施這種機制中應建立監督與考核制度，以保證檔案管理制度的實施。

（五）采用科學的管理方式。我國傳統的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進行調動。對于這種檔案管理方式是非常不科學的，但是其根本目的都是實現對檔案信息的利用，因此，必須建立科學的檔案管理方式。另外一點就是重視檔案質量管理工作，讓檔案資源質量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務于社會。

（六）加強檔案創新活動，健全檔案管理評價系統。隨著科學技術的發展，運用高科技工具、全新的管理模式來提高檔案管理的科學化水平是非常必要的。加大對檔案開發與利用的程度，不斷對檔案進行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個新的層次。與此同時，必須加強對檔案管理工作的評價標準，建立完整、科學的檔案管理體系。

三、檔案管理發展的方向

（一）實現利用計算機技術對檔案進行一體化管理。隨著計算機技術的發展和應用，電子檔案已經在我國得到了普遍的應用，并逐步走向成熟。檔案中數據和流程圖的繪制軟件開發者已經進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統實現軟件的互通應用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統實現對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發展方向。

（二）專業管理團隊打造出檔案管理的現代化和信息化。隨著全球化的發展，人們已經認識到管理對于經濟的重大影響，管理學專業也日益興起，這必將會培養出大量的現代化管理人才。這樣就為建設專業化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎。在經濟發展的背景中打破傳統的管理模式，將檔案交由專業的人才管理，實行現代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發展和作用。

（三）提高人們對檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個重要方向。檔案的管理工作具有持續性和長期性，我們建立檔案的目的是讓檔案發揮其作用。而提高人們對檔案的重視程度是實現檔案管理科學化的前提和保障，因此加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發展方向。

四、結束語

提高檔案管理科學化水平我們必須從多方面考慮，向國外借鑒先進的管理技術、加強對人才的培養、重視檔案機制的建立，將檔案管理經驗與優勢相結合，提高檔案管理的科學化水平，滿足人們對檔案管理的需求。

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