王 莉
(新疆神州熱力建筑安裝有限責任公司新疆烏魯木齊830000)
淺談市政工程造價索賠的預防和控制
王莉
(新疆神州熱力建筑安裝有限責任公司新疆烏魯木齊830000)
工程造價索賠主要是在當事人沒有按照合同履行或者自身權益受到侵害時,要求對方賠償的過程。隨著我國經濟發展,我國各類大型工程如雨后春筍般涌現出來,必然也會出現各類工程索賠案件,在我國法律制度的強大震懾力下,已不會再出現不公平現象。然而,為了盡量避免工程索賠,下面我們研究一下,有關預防及控制措施。
市政工程 造價索賠 預防控制
工程中比較常見的問題就是索賠,在工程承包合同履行中雙方可以提出索賠的要求條件是:當事人因為另一方未履行合同義務,而造成了損失,便可以提出索賠。在實際工作當中,施工單位和建設單位都有可能提出索賠要求,其中建設單位的索賠數量相對比較小,處理起來要簡單很多,并且也容易協商。可以向施工單位通過扣撥工程款、扣保證金、沖賬等進行快速索賠;然而施工單位對建設單位的索賠相對比較困難許多,施工單位對建設單位的索賠是指承包商(施工單位)在合同實施的過程當中,因為地勢原因、工程延期等問題所造成的費用增加,施工方向業主給予補償損失的一種權利要求。
造成索賠的原因是由于工程造價有所變化,而產生的。不管是哪一方,利益產生了變化,就必然會產生索賠,主要分析如下:索賠的多發領域是工程建設時期,這是由建筑市場、產品在施工的過程中,市場經營方式或者經濟變化等因素決定的。同時隨著我國加入WTO,建筑市場的逐步開放,建筑市場在經濟市場環境的影響下,競爭力越來越激烈,日益突出了建筑產品之間的相互矛盾,產品的競爭力也日趨激烈。因此,施工單位為了能夠獲得建筑項目,許多自身應該得到利益便不得不放棄,價格的降低是最為常見的方式。然而建設單位也會趁機壓價,提高了施工單位的經營風險,使施工單位的利潤空間有所縮減。所以,施工單位挽回損失、提升利潤的一個重要手段就是索賠。
1.索賠的定義。索賠是指在工程中通常是指在施工合同的履行過程中,合同當事人一方因非自身因素或對方不履行或未能正確履行合同而受到經濟損失或權利損害時,通過一定的合法程序向對方提出經濟或時間補償的要求。它是一種以法律和合同為依據、合情合理的正當的權利要求。
2.索賠的方法。要想做好索賠工作,就要將索賠貫穿于工程項目實施的全過程,其所涉及的項目也比較多。較為常見的索賠方式以其對索賠要求的處理方式可分為單項索賠和總索賠。所謂單項索賠就是指對索賠事件采取一事件一索賠的方式,即當一件索賠事項發生后,就報送索賠通知書,編制索賠報告并要求建設單位對所報的索賠進行支付。總索賠是指對某個工程從開始到完工的時段內的所有索賠事件,在工程結束前統一上報,由建設單位對這些索賠一同審核并進行索賠。
1.提出索賠意向。在工程施工過程中要及時發現并把握索賠機會,當發生可進行索賠的事件后,要在合同規定的時限內向監理工程師提交索賠意向通知,并提出對事件的索賠意愿和要求。
2.準備索賠資料。首先要了解可索賠事件的真實情況,將其與合同所列條款進行對比、分析、詳細調查;其次要對可索賠事件發生的原因和范圍進行分析,提供相應的法律依據;再次要分析可索賠事件所造成的損失程度和后果,并依照慣例提出索賠內容;第四要提供支持與可索賠事件相關的原因、持續時期和影響的相關記錄、計算說明等詳細資料作為索賠證據;最后要起草索賠報告,并附上支持相應要求的詳細資料。
3.及時提交索賠文件。索賠事件發生后,索賠報告應當及時提出。施工單位要在合同規定的索賠時限內提交正式的索賠文件,一般來說要在發出索賠意向通知書后28天內或經工程師同意的其合理時間內,提交詳細的索賠文件。如果事件的干擾時間對工程影響時間長,施工單位應向工程師提出合理的間隔要求,并提交中間索賠報告,在干擾時間影響結束后28天內再提交最終索賠報告。除此之外,索賠報告要實事求是、考慮周詳、措辭嚴謹,做到事實清楚、依據充分、證據確鑿,爭取索賠一件成功一件。
4.處理解決索賠文件。從遞交索賠文件后,經過工程師對索賠文件的評審,工程師應對索賠文件提出處理初步意見,并參加業主和施工單位間的索賠談判,得最終的處理意見。如果談判無法達成一致,則可根據合同規定,將索賠爭議提交至仲裁或訴訟,使索賠問題可以被解決。
1.政策法律原因。該類索賠主要源于工程造價的法律、法規變化所致。如稅法規定的稅基、稅率變化、貸款利率變化、各類社會保險法律法規的繳費基數以及費率變化等。
2.合同文件方面的原因。即合同文件包含的內容條款多且復雜,可能存在著約定不周、約定不明確、用詞不嚴謹,以及合同條款在同一問題上前后矛盾,從而導致合同雙方理解不一致,引起索賠事件發生。
3.工程量變化原因。由于工程施工受自然條件、地質勘探結果、施工現場條件等因素影響較大,因此極容易引起設計變更,設計變更必然會帶來工程量清單中工程量的變化,承包方很容易就此提出索賠要求。另外,工程量清單中工程量的漏算、多算也會引起工程量的變化,以致引發費用、工期的索賠。
1.發揮相關部門職能,搞好前期遷移工作。工程因其在城市中施工,前期工作很多,有各種管線(電力、電信、燃氣、自來水等)及綠化的遷移、臨時交通組織及前期拆遷等。前期工作同工期、施工組織、施工工藝直接掛鉤,如其進展不順利可直接導致索賠事件的發生。
2.發揮集體智慧,完善施工圖質量。良好的施工圖質量是工程順利實施的有效保證,是減少工程變更、有效控制造價索賠的最佳途徑。要完善施工圖質量就應集建設單位、設計單位、施工單位、接收監管單位及中介咨詢單位的力量,搞好民主促民生工作,廣泛聽取民眾意見,優化設計方案、深化施工圖紙會審工作,使施工圖符合現場施工要求,防止邊施工邊設計的情況發生。
3.加強招投標及合同管理。應按照國家及省相關規定進行招投標,提高招標文件的質量,減少或杜絕清單漏項、描述錯誤而導致的工程造價索賠;完成招標工作后,應及時按招標文件及相關規定簽訂合同,在合同簽訂過程中,應加強合同的審查,特別要審查合同中的專用條款,且專用條款的措詞要準確、清晰,不能產生歧義,并具有可操作性。
4.加強現場管理。(1)明確簽證范圍。對于現場簽證責任人,必須加強學習合同法及清單計價規范,避免簽出那些屬于合同范圍以內應該由對方完成的工作內容。如溝槽土石方綜合單價中已含溝槽支護,當開挖過程中的溝槽支護就不應簽證。現場簽證責任人要熟知哪些屬于合同范圍以外的工程變更,那些屬于合同范圍以內的應該由對方完成的工作內容或承擔的風險,避免失誤簽證。(2)簽證時間。為保證聯系單簽證的及時性及真實性,應同工程實施同步簽證,最遲不能超過規定的工作期限,事后不得補簽。(3)簽證內容。現場簽證的內容應明確詳盡,首先要說明變更的原因及事由,其次要簽認變更項目及工程量,變更項目描述應清楚、數量要準確。如路基填筑過程中碰到暗浜,簽證內容應把暗浜的面積、深度及采用何種材料填筑描述清楚。
在市政工程建設中,只有了解了索賠產生的各種原因,堅持以預防為主,開展有針對性的工作,加強市政工程造價索賠分析評價,發揮相關部門職能,搞好前期遷移工作,發揮集體智慧、完善施工圖質量,加強招投標及合同管理、加強現場管理,盡量消除索賠發生的隱患,才能有效地預防和控制索賠。
[1]徐峰.建筑工程造價索賠的預防和控制[J].科技信息,2010.
[2]朱元娟.建設合同管理存在問題及治理策略[J].現代經濟信息,2009,(6).