馮健
改制企業班組建設的思路
馮健
改制企業新時期產生的特殊企業,改制企業班組的管理是一個新的課題,文章針對改制企業班組管理的問題進行分析,提出了強化班組管理的落腳點,對這類企業的可持續發展具有重要意義。
改制企業;班組建設;基層管理;研究
班組是組織生產與服務的細胞,是企業生產經營服務活動的基礎環節,是企業開展經濟核算的落腳點,也是企業文化建設的重要陣地。
棲霞化工廠是金陵石化改制企業,既有化工生產單元,也有后勤服務職能,還有少量貿易活動、大量勞務管理工作。作為這種特殊企業,實施班組的精細管理是企業管理的落腳點,也是企業管理的重要內容,對企業的可持續發展具有重要意義。
近年來,改制企業重視班組建設,進一步夯實了企業管理的基礎。但是,也可以看到一些生產、后勤班組工作質量不高,執行力不強,甚至出現了一些不該出現的問題。班組的主要現狀如下:
(一)班組員工素質參差不齊
改制企業尤其是集體改制企業,班組員工學歷素質參差不齊,有的是初中生、小學生,大多數是高中生,許多是征地農轉非農人員,少量的是大學生,有些人思想素質不高,道德水平很低。個別班組長不重視學習,不求上進,業務不精,不能起到帶頭作用。也有的班組長綜合素質不強,不會管理,給班組建設增加了難度。企業缺少作風過硬、技術全面、善于管理的“兵頭將尾”。
(二)班組員工參與培訓不積極
近年來,改制企業加強了培訓工作,但是員工對培訓不買賬。組織技能培訓,無論是培訓時間,還是培訓內容都沒問題,但不少員工還是不愿意參加,認為培訓不培訓、努力不努力都一樣分紅。還有些參加培訓的但在具體培訓中感覺培訓缺乏實用性、靈活性。
(三)忽視班組基礎工作
改制企業對效益非常重視,注重班組生產任務和經營目標的完成,而忽視班組“三基”管理。在實際工作中,一些班組長只重視生產的硬指標,而對員工的規范化操作、合理化建議、提升勞動效率等軟指標卻漠不關心,導致班組員工學技術、提升能力的積極性不高。
(四)忽視員工精神激勵
改制企業一味重視物質獎勵,忽視精神激勵,這是基本現象。在振奮員工精神上,沒有科學有效的方法,員工精神領域出現了一定程度的“瘸腿”現象,因而難以形成具有持久效果的凝聚力和向心力,對改制企業核心價值理念的鞏固產生負面影響。
(五)現場管理存在不足
工作企業班組長素質不高,一般不能統籌兼顧,安全、文明、生產不夠協調統一,制度執行不嚴格,操作規程執行不到位,現場管理不規范,作業的隨意性較大,造成現場生產組織混亂、安全漏洞較大。
(六)關心員工明顯不夠
改制企業以權代管問題嚴重,缺乏以人為本的理念,對員工缺乏真摯的感情,只知道要效益,對員工的工作環境、家庭困難和精神追求漠不關心,對員工的成長和發展無動于衷,班組缺乏活力和凝聚力。
(七)班組長有職無權
改制企業班組長的責、權、利不統一,班組長在內部人員使用、獎懲等方面沒有決定權,樹立不起權威。一些重點生產單位,領導代行了部分班組長的職權,影響了班組長指揮生產的積極性。
(八)班組集體意識淡薄
市場經濟的思潮對改制單位員工思想沖擊大,一些班組成員消極滯后,日常工作得過且過明哲保身,遇到問題事不關己高高掛起。在重大生產任務或突發事件面前,即使班組長個人能夠積極帶頭,但班組成員沒有參與的熱情,造成了班組集體意識淡薄,戰斗力不強。
改制企業班組建設出現問題,就不能保證企業生產經營活動的有序進行,因為班組是企業內部的勞動分工與協作的一種基本生產工作單元。改制企業的班組建設仍然需要落實到思想建設、組織建設、制度建設和業務建設四個方面。班組思想建設,就是通過統一思想,有效合理地把員工動員起來,形成一定的凝聚力。班組組織建設,就是選好班組長,形成班組核心,團結全班組成員共同完成各項生產任務。班組制度建設,就是制定、執行和不斷完善班組在生產技術經營活動中共同遵守的規范和準則。班組業務建設,就是在生產、技術、經濟活動中不斷學習和掌握各項新技術,提升班組專業管理水平。而加強改制企業班組建設,應該注重“五個結合”。
(一)要把班組建設與改制企業特色管理相結合
改制企業與原有國有、集體所有制的管理方式不同,對部門和單位的管理更加精細化。而精細化要求的傳遞,必須落實到班組,才能產生實際的效果。因為班組是企業精細管理的承擔者,要細化班組工作程序和規范,堵塞“跑冒滴漏”,實現上標準崗、干標準活,養成精打細算的習慣,形成精細管理的氛圍。
(二)要把班組建設與提升員工收入相結合
班組建設的目的是員工素質的提升,而員工素質的提升也需要收入增長的支撐。所以,要抓好班組人員的培訓,致力于培養優秀骨干、發現人才,通過現實的激勵,形成一種積極向上的學習風氣。
(三)要把班組建設與節費降本相結合
改制企業的成本概念非常重要,也是強化班組管理的重點內容。節約費用、降低成本是永恒的任務,而壓力主要落實在基層班組人員身上,所以要在班組建設上,強化節約意識,建立必要的獎懲制度,明確班組壓費的任務和目標,把成本落實在班組,把節約強化在基層。
(四)要把班組建設與對標管理相結合
年初,要把年度對標的指標落實到班組,而且要班班統計、周周考核、月月兌現,開展勞動競賽。不僅如此,還要調動員工參與對標、追標、創標、建標的積極性,不斷尋求改善生產經營的思路,對照先進落實措施,不斷提升裝置生產,提高效益。
(五)要把班組建設與競賽活動相結合
要結合改制企業的月度考核,開展“比學趕幫超”活動,要在班組建設中通過參與各種形式的競賽活動,尋找差距,發現問題,解決問題,在班組之間建立一種競爭機制,全面落實班組建設任務。
班組建設是企業生產經營活動中的重要環節,而且班組建設是一個動態的發展過程,也是企業持續使用的管理抓手,會隨著管理的創新不斷完善、更新。俗話說:“上邊千條線,線線都要班組來實現。”改制企業每個班組都承擔著繁重的生產任務。班組是實現企業發展壯大的有效載體,是改制企業各項生產活動的落腳點,這就需要創新班組建設的思路,積極探索班組建設的新舉措。
(一)抓好班組長,發揮好“兵頭將尾”功能
改制企業的班組需要獨立完成生產經營和服務工作,班組長素質的高低和管理水平決定著班組整體的效率。加強基層班組建設,選準班組長是關鍵。要思想道德好,技術水平高,工作經驗豐富,有高度的事業心和責任感;要管理經驗豐富,大局意識強,組織協調能力強;要能夠團結同志,樂于助人,在班組擁有較高的威信;要帶頭遵章守紀,安全意識強,作風正派。
“火車跑得快全靠車頭帶。”要著力提升“車頭”班組長的素質,增強班組長搞好安全生產的事業心和對員工高度的責任感,使班組長做到堅持原則、辦事公道,在實際工作中起好帶頭作用;要著力提升班組長的業務技術水平,增強發現問題、解決問題的能力;要提高班組長的管理水平和協調能力,使其以身作則,不違章指揮,對違章行為及時制止;要培養好班組長的學習能力,不斷提高班組長的技能水平和管理能力;要提高班組長的創新能力,要拋棄經驗主義,積極學習新知識,運用于生產實際并大膽創新,提高班組的生產效率;班組長要善于總結經驗教訓,合理安排工作,關心愛護員工,調動全班組員工的積極性,發揮大家的智慧和力量。
(二)抓好管理制度,實施標準化管理
改制企業員工成分多,管理難度大,只有用制度來規范班組的行為,才能最大限度地發揮作用。所以,完善班組管理制度是班組建設的基礎工作。改制企業要結合班組實際情況,完善班組各項規章制度,使班組管理制度化、工作規范化、考核標準化。
要建立班組管理領導小組,組織班組進行工作業績的考核評價。要健全班組長管理制度,對班組長的職責、權限、選拔條件、任用程序和待遇進行規范。建立起班組長信息檔案,積極探索競爭上崗、優勝劣汰的激勵機制,充分調動班組長的工作積極性。要完善班組安全管理制度、崗位責任制、質量管理制度、民主管理制度、分配制度、勞動競賽制度、員工學習制度等,使班組管理進入以制度管人、激勵人、約束人的軌道。
(三)抓好技能培訓,爭創班組一流水平
改制企業員工學習的積極性一般不高,拿股份、混飯碗的人比較多,而班組員工的業務素質、技能水平與改制單位的效益息息相關。因此,要加強班組建設,抓好班組員工的技能培訓。要采用集中學習、脫產或不脫產等方式,組織員工學習新技術、新知識,提升員工的技術素質。
要積極開展崗位練兵、技術比武、師傅帶徒、改善經營管理建議、技術革新等活動,培育技術骨干。要培養員工正確的作業習慣和規范的作業行為,掌握在異常情況下處理意外事件的能力,避免危險事故的發生。
(四)抓實安全管理,夯實企業發展基礎
企業班組改制分散,人員復雜,安全是改制企業的頭等大事,也是班組管理的重點和難點。要把“安全第一、預防為主”的方針落實到班組的每一個環節,嚴格執行安全責任制,做好隱患排查及整治。要嚴格安全教育,把安全目標分解落實到每個班組的每個人,形成“人人講安全、時時講安全、事事講安全”的工作氛圍。
要進一步加強班組現場安全管理,把每一個班組成員的行為都約束到安全規程內,促進員工由“要我安全”轉化為“我要安全”、“我能安全”。同時,還要認真抓好班組成員之間的自保互保工作,做到“不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害”,實現班組安全生產無事故,夯實企業發展基礎。
(五)抓好關心員工,增強班組凝聚力
好的班組集體離不開團隊意識,離不開班組的凝聚力。改制班組建設中,要統一員工思想,著力培養員工的集體意識、大局意識,增強協作共事能力,保證班組工作的“一盤棋”。
要關心員工,建立和諧融洽、相互信任的班組人際關系,班組長要認真做好員工思想工作,理順員工情緒,疏導化解矛盾,形成大事講原則、小事講風格的班組氣氛。管理者要關心員工職業成長和實際生活,切實為組員解決實際問題;要堅持傳統的“上門家訪”等有效做法,對生活困難的員工,組織走訪慰問;員工生病、過生日,要送去班組的祝福;對員工最為關心的分配問題,要堅持分紅基礎上的按勞分配,切實維護股民和組員的切身利益。
(六)抓好文化建設,形成班組文化氛圍
企業管理已經進入了“文化管理”階段,優秀的企業文化是企業發展的支柱,同樣,良好的班組文化也是基層班組的靈魂,是班組戰斗力的基礎。因此,要想建設一支“能打硬仗、善打硬仗”的優秀班組,打造班組文化、培育班組靈魂是重點。
要結合改制企業文化的實際,著力營造班組文化氛圍。一要繼續弘揚石油、石化工人“三老四嚴”的優良傳統,倡導為企業奉獻的精神;二要強化企業管理文化理念的滲透,弘揚企業宗旨、企業精神,努力培養班組成員“爭創一流班組”的責任感。要利用員工喜聞樂見的形式,開展文化傳播工作,把企業主流思想和管理要求等無形的東西,融入到員工參與的文化活動之中。要通過“黨員示范崗”、“黨員責任區”的建設,強化班組的活力,激發員工的榮譽感和事業心。要結合改制企業生產的特點和服務要求,推進班組安全文化建設,通過班組安全活動、“滿意百分百”勞動競賽、服務知識競賽等,強化企業理念的滲透和管理行為的養成,不斷提高班組成員的整體素質,推動基層班組建設上新臺階。
綜上所述,改制企業班組建設工作做好了,班組就會充滿生機,企業活力和后勁就會增強,企業管理就會提高到一個新水平,廣大員工的積極性會提高,創造力也能得到充分的發揮。所以,我們要認識到加強班組建設的重要性和必要性,增強班組建設的緊迫感,以班組標準化建設為抓手,抓班組基礎管理,推班組學習創新,努力提升班組管理水平,不斷夯實安全生產、滿意服務兩個基礎,推動改制企業管理水平和業績指標再上新臺階。
馮健,南京棲霞化工有限公司的管理人員。
G471
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1008-4428(2015)05-26-03