文/宋化福
淺談大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施
文/宋化福
大數據時代的興起實現了資源共享,有效推進了會計信息化進程,信息化的成本得到了控制,信息化的效率得到了很大的提升。但云會計等新型會計信息化模式也存在一定的風險,阻礙了會計信息化的發展。據此,本文對大數據時代下會計信息化的風險因素進行探討,并提出了相應的防范措施,目的在于有效發揮大數據時代的優勢,避免其為會計信息帶了不良影響,進而促進會計信息化的快速發展。
大數據時代;會計信息化
在社交網絡、物聯網的推廣以及云計算的影響下,數據信息量在全球范圍內迅猛增長,全球逐步邁入大數據時代。數據時代的到來使人們生活變得更為便捷,同時還提高了會計信息化的效率,有助于大量企業管理模式的完善。企業會計信息化對于成本的控制與會計工作效率的提升具有重要意義,具備將計算機、網絡等先進的信息技術融入會計領域的特點,有利于實現企業會計系統的網絡虛擬化。在會計信息化系統中,企業與客戶交流主要通過互聯網實現,也就是說,客戶只要通過網絡就能便捷地享受所需要的服務,這在很大程度上提升了財務管理工作的水平。
(一)會計信息化共享平臺建設緩慢
資源共享平臺是發展現代會計信息化的重要媒介。對于云計算供應商來說,只有深入把握了客戶需求之后,其建立的會計信息化系統才能符合企業的實際并具備一定的可操作性。相對于傳統意義上的軟件定制,由于云計算供應商的服務面向不同區域范圍的不同用戶,云計算平臺在服務的適應性和技術水平方面的要求更為嚴格。所以,云計算平臺建設具有較大的風險,供應商需要具備雄厚的資金技術實力。目前,云計算平臺在一些西方國家已經得到了成熟發展,而我國自主研發的云計算平臺還處于起步階段。但是,將會計數據放到國外系統上會給企業帶來一定的風險,所以云會計平臺的緩慢建設制約了我國會計信息化的發展。
(二)會計信息化共享平臺存在安全隱患
目前,我國網絡會計信息系統的安全隱患主要體現在以下方面:一是身份認證方式簡單。目前,我國網絡會計信息化應用軟件以用戶名+密碼方式認證方式為主,系統容易遭受互聯網中的竊聽技術或者其他木馬程序的威脅,安全指數低。二是數據加密技術不成熟。我國網絡會計系統中的數據加密技術尚未發展成熟。雖然進入系統需要通過用戶口令及用戶權限設置等檢測,但并沒有起到實質性的數據加密效果。數據沒有經過加密處理,企業的競爭對手或網絡黑客可通過間諜軟件或專業病毒來破壞互聯網傳輸過程,非法獲取企業的核心財務數據,這為企業的會計信息化工作留下了極大的安全隱患。
(三)會計信息化標準和法規不夠完善
互聯網的全球化主要依賴于統一的技術標準和協調機制。同樣,物聯網環境下的會計信息化也離不開統一數據收集。在大數據時代,技術標準的混亂將會嚴重制約技術的推廣與應用,引起市場混亂。目前,我國的會計信息化標準體系發展不夠成熟,而且信息安全立法工作有待加強。企業在使用云會計等服務時,若存在合法權益被侵害的問題,難以尋求法律保護,這嚴重降低了其使用云會計服務器的積極性,成為發展新型會計信息化的障礙。
(一)加快會計信息化資源共享平臺的建設
為解決我國企業資金、技術貧乏的問題,政府應出臺相關政策積極引導資金、技術等優勢資源的跨行業整合,實現內部強強聯手,以此降低開發云計算平臺的難度。同時,財政部門可成立專項資金來扶持云計算平臺的建設,提高國內供應商自主研發云計算平臺的積極性。此外,為了防范云計算平臺建設中的“新信息孤島”的現象,實現資金流、物流和信息流的協調統的良性循環,企業應突破傳統會計系統的功能限制,形成以財務會計工作為核心的科學系統,確保企業信息的一體化,以便為企業的決策提供全面可靠信息。
(二)建立會計信息化的安全防護體系
云計算應用程序的安全隱患嚴重降低了企業采用云計算處理財務會計數據的意愿,云計算服務商應致力于提高應用程序的安全指數。針對會計信息化過程中所發現的安全隱患,尤其應加強以下兩方面的管理:一是加強身份認證。云計算服務平臺的身份認證應設置不同的權限,制定全方位查看和操作的防護機制,最大化保證云計算應用程序的安全。二是完善數據的加密程序。供應商應開發虛擬機軟件,以此模擬具有完整硬件系統功能的計算機系統并將其隔離,以確保互聯網環境下的系統應用和數據存儲、傳輸的安全。
(三) 完善會計信息化系統標準和法律法規
在規劃布局、調控云產業的同時,政府部門還應加快完善并落實云會計系統標準,借助于法律法規來約束產業運行,促進會計信息化的良性發展。政府在積極推進云會計的應用規范和法律法規的同時,還應加快國家信息安全立法進程,不斷完善信息安全法律體系。此外,還應建立外部監管機構,定期考察供應商的云會計服務資質,并針對發現的問題制定相應的整改措施。
總之,大數據時代的到來推動了云會計的發展,帶來了會計信息化的實質性變革。但會計信息化過程中也存在不少的安全隱患和風險因素,面對挑戰,企業應及時制定相應的防范措施,保證會計信息化的健康發展。
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(作者單位:山東魯南新材料股份有限公司)