新時期人事檔案管理的幾點思考

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷發展，企業也在不斷為了提升自身的競爭力，而不斷的進行改革，但是企業如果真的想把問題進行很好的處理，就要不斷的從自身找問題，而在企業內部管理最重要的就是處理好人事檔案管理，人事檔案不僅涉及到個人的隱私和個人的安全，而且對于公司員工的有效地管理方面也起到了十分重要的作用。本文就通過分析人事檔案管理的發展過程，探索出在新的形勢下不斷地完善人事檔案管理革新，提高管理效率的方法。

關鍵詞：新時期；人事檔案；管理；思考；

中圖分類號：G 271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

人事檔案是一種以個人為單位集中保存，以備考查的歷史記錄。是國家機構和組織在人事活動中選撥人才、知人善任的重要依據。伴隨著社會體制發展的逐步完善，我國人事檔案工作在許多方面也取得了可喜的成績，為我國社會發展的建設發現了很多人才，在人事檔案工作上也取得了顯著的進步。但是隨著社會形勢發展多元化的到來，現有的人事檔案管理存在的問題也暴露出來不適應現代社會的發展，履待需要進一步完善與修正。

一、人事檔案的社會價值體現

人事檔案在我國具有特殊的社會屬性，屬于我國的一項重要的檔案管理制度， 對于用人單位和個人都非常重要， 人事檔案所體現出來的社會價值我們必須要充分認識，并重視起來。只有我們認

識到了人事檔案的社會價值，才能在人事管理工作中把握原則，做好人事檔案的管理工作。

二、人事檔案管理中存在的問題分析

（一）存在“多頭共管”的問題。在進入社會主義市場經濟后我國人口的流動性大大提高，人事檔案管理工作多方共管，一方面人事檔案隸屬混亂，人事部門、組織部門、勞動部門多方參與；另一方面人事檔案的保存混亂，有的在用人單位，有的在人才市場，有的甚至在個人手中。這種分散管理的情況，降低了人事檔案管理的權威性和可信性，檔案編寫時會摻雜個人感情和意向，阻礙職工的正常流動和個人發展。

（二）人事檔案人權保障存在問題。人事檔案人權保障方面存在著問題。例如：個人的基本數據真假存在著問題；檔案管理中有損害人的權益的問題；人事檔案內容上無法進行動態的管理，不知道自己最新的信息是否記錄在案等等。由此可見，現有的人事檔案制度存在著無法保障人權的問題。

（三）棄檔和檔案造假現象嚴重。人事檔案管理中由于管理體制不夠健全，使得人事檔案的管理出現了一些管理混亂的狀況，出現了“棄檔”和檔案造假嚴重的現象，由于大部分人們對于檔案的意識薄弱，對于檔案的管理不重視，就造成了用檔案時找不到的現象，往往會出現很多年后檔案沒有下落的情況。

三、造成人事檔案現狀的原因

（一）對人事檔案管理工作的認識不足。有些人認為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運動整人的依據，認為人事檔案的重要性只存在于政治運動中，而在市場經濟之中沒有用處。在這種觀念的指導下，對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對個人能力素質、品質道德的歸檔，導致內容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規定嚴格記錄個人情況，導致人事檔案內容的不真實。

（二）人事檔案管理人員素質參差不齊。有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓，對相關政策規定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關規定不到位，導致人事檔案管理無章可循，無法可依。

四、強化人事檔案管理的有效措施

（一）加強對人事檔案的重視程度。檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高員工檔案工作的認知程度，是做好干部人事檔案工作的關鍵。分管領導要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成“主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓“的良好工作格局。

（二）改革人事檔案管理制度。針對人事檔案管理制度存在問題的情況，需要改革人事檔案的管理制度，具體措施如下：首先，公共部門的人事檔案，需要進行統一的領導和管理，采用層層管理的方式，當有人員流動的時候，需要按照人事管理的規定有序的進行檔案的轉移，并且要通知相對人檔案的去向。

（三）改革人事檔案人權保障制度。針對于人事檔案管理中存在著人權保障的問題，需要進行以下幾方面的措施進行改革。首先，應該修改有關人事檔案的管理制度，去掉以前制度中的不合理部分。其次，需要明確人事檔案中的相對人對自己檔案知情的權利，可以通過正常的手續查看到自己檔案中的信息。

（四）增強人事檔案管理隊伍素質建設。首先，切實加強領導的重視，認真落實人事檔案管理的經費，提高檔案管理工作人員的待遇，以便提高其工作的積極性；第二對現有的管理人員定期進行業務知識培訓，并進行考核，對那些考核成績多次不及格的人員予以請退；第三而向人專院校，招聘專業知識水平較高的畢業生，提高管理隊伍的專業化水平。

五、小結

我國經濟水平在不斷的提高，企業想不斷提高，企業人事檔案就需要不斷的順應歷史的進行著新的改革創新，人事檔案管理作為企業管理的中重要部分，對于企業管理工作的完善和工作的正常進行非常關鍵。但是目前我國很多企業的人事檔案制度面臨著一個很大的沖擊。在管理過程中存在的很多的問題，如，人事檔案內容更新慢、人事檔案領導指導能力差、“棄檔”和檔案造假現象嚴重、人事檔案工作沒有實質性的操作等一系列的問題。

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