物資管理系統(tǒng)在供水企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)企業(yè)也不斷的發(fā)展，面對(duì)越來(lái)越多樣化的需求，企業(yè)面臨的壓力也不斷增加，供水企業(yè)作為各種行業(yè)中的一類(lèi)，對(duì)自身的要求也在逐漸的增加。本文通過(guò)案例分析，將擁有法資背景的供水企業(yè)作為典型來(lái)說(shuō)明其中的物資管理工作中的問(wèn)題，以便于引起大家的關(guān)注，也提出了一些富有建設(shè)性的解決對(duì)策，希望能夠讓物資管理系統(tǒng)不斷的升級(jí)進(jìn)步，不斷的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，將我國(guó)的供水企業(yè)質(zhì)量提高。

關(guān)鍵詞：物資管理系統(tǒng)；供水企業(yè)；物資管理；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-04-00-01

我國(guó)的城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)已經(jīng)擴(kuò)大到全國(guó)范圍內(nèi)，經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高導(dǎo)致我國(guó)的供水企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。將我國(guó)重慶的中法供水有限公司作為案例進(jìn)行分析，尤其是公司中融合著法資，面臨的壓力更是不小，要求也十分的高。而物資管理作為供水企業(yè)環(huán)節(jié)中的重要一節(jié)，擁有著不可忽視的作用。在企業(yè)的物資采購(gòu)方面，一般都是企業(yè)自行完成的，雖說(shuō)自主開(kāi)發(fā)采購(gòu)有著極大的自主性，但是這個(gè)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)卻是十分困難的，要從多方面來(lái)進(jìn)行考慮，因此，要仔細(xì)的對(duì)供水企業(yè)的物資管理進(jìn)行詳細(xì)的分析，將物資管理系統(tǒng)規(guī)范化，用科學(xué)的態(tài)度來(lái)進(jìn)行完善，切實(shí)的提高企業(yè)的物資管理水平，從而帶動(dòng)企業(yè)的供水服務(wù)質(zhì)量的提高。

一、在構(gòu)建階段，如何完善供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)

雖說(shuō)本文著重對(duì)供水企業(yè)進(jìn)行分析以及物資管理方面，但是不論是何背景的供水企業(yè)，都需要在物資管理中運(yùn)用專門(mén)的物資管理系統(tǒng)。首先，就要將物資采購(gòu)環(huán)境調(diào)研清楚，再做好準(zhǔn)備工作，這個(gè)階段的作用是不容忽視的。一般的供水企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)之間協(xié)同配合和流程的流暢性都看得十分重要，這樣才能夠在整體上對(duì)構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)有清晰的認(rèn)知，這個(gè)條件即使前提，也是基礎(chǔ)，為之后建立有效的物資管理系統(tǒng)做鋪墊。但從實(shí)際出發(fā)，供水企業(yè)若是想構(gòu)建出有效的物資管理系統(tǒng)，光靠企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間協(xié)同配合和流程的流暢性是不夠的，還要從企業(yè)整體的內(nèi)部發(fā)展的需要出發(fā)，將企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合進(jìn)行分析，物資業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)，包括生產(chǎn)協(xié)調(diào)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門(mén)等。總結(jié)自身的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探討，總結(jié)出一個(gè)管理共識(shí)，要將進(jìn)行物資管理系統(tǒng)的人力物力與財(cái)力相結(jié)合，使供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)從根本觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，在工作的流程上進(jìn)行完善，這樣才能夠激發(fā)部門(mén)間協(xié)同配合，分工明確，目標(biāo)一致，將構(gòu)建完善物資管理系統(tǒng)變成整個(gè)企業(yè)共同的目標(biāo)。除此之外，供水企業(yè)也要有收集足夠的信息，為當(dāng)前形勢(shì)下的構(gòu)建更加合理的物資管理系統(tǒng)做準(zhǔn)備，這就需要相關(guān)部門(mén)做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研，將信息分門(mén)別類(lèi)，先分開(kāi)分析，最后進(jìn)行信息匯總，研討出系統(tǒng)中的漏洞或是比較薄弱的環(huán)節(jié)，定位好正確的發(fā)展方向，進(jìn)行嚴(yán)密的總體規(guī)劃。例如，在中法供水公司中，雖然生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，營(yíng)銷(xiāo)的成績(jī)也十分的不俗，但是物資管理職能卻一直處于原有的水平線上，沒(méi)有得到有效的加強(qiáng)，主要原有就是庫(kù)存過(guò)多，積壓下來(lái)的貨物導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部核算困難，效率太低，無(wú)法正確的將材料成本核算出來(lái)，也沒(méi)有明確的計(jì)劃對(duì)物資的需求進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)間的管理不協(xié)調(diào)，沒(méi)有及時(shí)有效的反應(yīng)各自的情況，這些問(wèn)題都是物資管理中信息化建設(shè)滯后所帶來(lái)的。

二、對(duì)供水企業(yè)中的物資管理系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行問(wèn)題分析和原因分析

（一）對(duì)供水企業(yè)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。一般的供水企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)及建設(shè)物資采購(gòu)時(shí)，都將物資的采購(gòu)當(dāng)做具體執(zhí)行的目標(biāo)，而合同談判、訂立、審批、物資送貨驗(yàn)收是需要多部門(mén)參與的流程。在供水企業(yè)中，物資管理主要采用的是ERP系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的功能是將起初的采購(gòu)管理到最后的財(cái)務(wù)處理進(jìn)行一系列的管理。雖然這種系統(tǒng)會(huì)增強(qiáng)流程的合規(guī)可控性，但是，存在問(wèn)題也不少。例如，在物資管理系統(tǒng)中，同一種材料有時(shí)會(huì)有許多種編碼或者不同的名稱，這是由于在有限的物資數(shù)據(jù)容量下，其它屬性，例如品牌、材質(zhì)等信息無(wú)法進(jìn)一步劃分導(dǎo)致的，物資的招標(biāo)項(xiàng)目繁多，系統(tǒng)中的物資信息更新不能很好的傳遞至最基層的物資管理人員，同時(shí)協(xié)議框架內(nèi)的物資并不能百分之百滿足實(shí)際生產(chǎn)需求，致使整個(gè)采購(gòu)流程不夠流暢，甚至比較混亂，工作無(wú)法協(xié)調(diào)的情況。

（二）對(duì)供水企業(yè)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因分析

一般供水企業(yè)出現(xiàn)以上的問(wèn)題都是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有相互銜接到位。在業(yè)務(wù)部門(mén)中有一批請(qǐng)購(gòu)人員，這些人員的工作任務(wù)就是將需要采購(gòu)的材料詳細(xì)的羅列出來(lái)，但在現(xiàn)階段，請(qǐng)購(gòu)人員卻沒(méi)有將自己的工作做得明確，甚至不清楚自己所要購(gòu)買(mǎi)的材料在書(shū)面語(yǔ)和口頭語(yǔ)上是否有區(qū)別，造成材料購(gòu)買(mǎi)混亂。再加上，對(duì)于這些材料的購(gòu)買(mǎi)一直都秉持著價(jià)格從優(yōu)、質(zhì)量從優(yōu)的原則，因此每個(gè)材料所選擇的供應(yīng)商也不同，不同的供應(yīng)商對(duì)于同一材料的編碼和叫法也不同，導(dǎo)致混亂的請(qǐng)購(gòu)現(xiàn)象產(chǎn)生，將采購(gòu)的流程不斷的重復(fù)。因此，進(jìn)行材料款項(xiàng)結(jié)算時(shí)，要分批進(jìn)行結(jié)算，大大降低了結(jié)算的效率。

三、完善供水企業(yè)中的物資管理系統(tǒng)的措施

（一）充分發(fā)揮供水企業(yè)的作用，只有將供水企業(yè)的作用發(fā)揮到最大化，才能夠真正的參與到構(gòu)建物資管理系統(tǒng)中去，主動(dòng)進(jìn)行管理，而不是被動(dòng)的對(duì)其進(jìn)行管理，并且不僅要主動(dòng)，也要全面。

（二）充分發(fā)揮內(nèi)部人員的作用，將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員的工作積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái)，才能夠全方位多角度的考慮問(wèn)題，從而帶動(dòng)供水企業(yè)的物資管理工作水平提升，也要不斷的培養(yǎng)其他相關(guān)人員的內(nèi)控意識(shí)和素養(yǎng)。

（三）在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于物資管理要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，不能采用統(tǒng)一的管理方式進(jìn)行管理，才能最有效的對(duì)物資進(jìn)行保修。

（四）在進(jìn)行物資管理的驗(yàn)收工作時(shí)也不能隨意，嚴(yán)格的把控工程物資的類(lèi)型，工程的類(lèi)型與物資的類(lèi)型要相匹配。對(duì)于工程物資類(lèi)型的選擇要盡量選擇那些通用性和標(biāo)準(zhǔn)型的，這樣才能最大限度的使物資有所用，降低了物資的儲(chǔ)備量。

（五）工程物資的相關(guān)物資交接要全面，不能有所缺漏，供水企業(yè)要不斷的與承包方和施工方等工程相關(guān)單位進(jìn)行交流溝通，在整體的重視下，才能夠有效的對(duì)物資進(jìn)行管理，從而完善供水企業(yè)的物資管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，供水企業(yè)在物資管理方面也要制定發(fā)展目標(biāo)，不斷的強(qiáng)化企業(yè)自身的物資管理系統(tǒng)，針對(duì)系統(tǒng)中的漏洞進(jìn)行改進(jìn)，不斷的提高供水企業(yè)的物資管理水平。

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